5 kérdéseket feltenni magadnak, mielőtt elküldi az e-mail
Viszony / / December 19, 2019
Utálom, hogy felejtsük el a szavak, amikor beszélt. Nos, e-mailek, különösen az e-mail, nincs probléma. De van egy másik - a hibák ritkák, de ez csak még fontosabbá válik. Írása előtt fontos levelek megválaszolására öt kérdésre, amit az alábbiakban ismertetett. Meg fogják számolni.
Néha, amikor írok egy levelet, hogy egy fontos személy, újraolvastam többször. Néha még tíz. Nem tudok segíteni ezzel a szokás, de talán ez nem is olyan rossz? De a módszer nem túl praktikus, van egy sokkal hatékonyabb lehetőség -, hogy kérdezd meg magadtól néhány kérdést és ugrani válaszokat keresve írásban.
Tedd írtam a nevét a címzett?
A cél nem valószínű, hogy baj, javítsa ki a hibát postai szolgáltatás. Ehelyett, gondosan olvassa el a levelet. Előfordult megfelelően kezelik annak a személynek, aki azt írja?
Ez az banális hibaDe ez fog kerülni drágább, mint mások. Nem valószínű, hogy egy személy szeretné olvasni a levelet, látva, hogy ő más elnevezése, és a küldő nem is zavarja, hogy ellenőrizze azt.
Akár megfelelő üdvözlő és búcsú?
Kapcsolat bármelyike Alekszandrov szó „magas” vagy „Salute” nem megfelelő. Ideális - beállíthatjuk, hogy a standard aláírás, meg tudja csinálni az összes e-mail szolgáltatást. Semleges és jól alkalmazni: „tekintetében ...”, „jó napot”, vagy meg elérhetőségét.
Néha szükség van szerkeszteni az aláírást. Például, hogy küldjön egy levelet egy barátja, a felirata: „tisztelet” nem nagyon nagy. De, mint a standard aláírás Jobb, ha van egy klasszikus és semleges választási lehetőség.
Tudtam, hogy illeszkedjen a gondolat az írás 250-300 szó?
250-300 szó - ez az optimális hossza az e-mail. Írásban kevesebb, mint 300 szó, biztos lehet benne, hogy a levél olvasható, és nem lép, mint a lemez haszontalan szöveget. Remélem nem csak ezt a cikket.
Van írni haszontalan információt?
Természetesen. Ez az, amiért újra olvasni többször fontos üzeneteket. Néhány javaslat mindig csökkenthető azáltal egy vagy öt szó egyáltalán, hogy dobja felesleges javaslatot. Megpróbálja összehangolni a témája a levélben is, és felfedi azt.
Ne kelljen felesleges hivatkozások és magyarázatok nem írok sokat Csak a címzett rájöttem, hogy mennyire komolyan jön a levelet. Jobban kezelik komolyan az idejét. Ő értékelni fogja.
Mondhattam az arcát a személy, aki azt írta, hogy?
Az egyik hiányossága a kommunikáció az interneten ismerős mindannyiunk - a hiánya az erkölcs és az etika. Mi nem félünk beszélni az ember mindent, amit gondolok rá, amíg nem látjuk, hogy előtte.
Írok egy levelet, arra gondolok, hogy van benne valami, úgy, hogy nem lenne képes azt mondani, hogy valakinek az arcát? Ez lehet pletyka, sértegetik, szarkasztikus vagy cinikus vicceket. Senki sem szereti a cinikusok, ezt tartsd szem előtt.
„Miért tenném? Csak azt akarom, hogy küldjön egy levelet „- mondhatnánk, és akkor lesz jobb. A legtöbb esetben ezek a tippek nem szükséges. Ezek hasznos, csak akkor írunk fontos üzenet fontos ember. Ez az, amikor eszébe jut, hogy nem árt ellenőrizni a levelet. És akkor megint. És így tovább.
És még egyszer.