Hogyan írjunk betűt: 6 összetevői meggyőző levél

Elektronikus levelezés mindig is volt és marad a fő módja a kommunikáció az üzleti világban. Egy jól kialakított levél már fél siker. De az ilyen levelek nem tudnak tenni. Néha olvasni a levelet egy üzleti javaslatot, nem világos, hogy pontosan mit szeretne ajánlatot, milyen haszon kapsz belőle, és miért költött az időt elolvasása és megértése e leveleket.

Az a képesség, hogy írjon helyes, meggyőző betűk jön a gyakorlat. És hát, ha a tapasztalatok vannak osztva, lehetővé téve így a többi ember ne lépjen ugyanazon rake. Jeffrey James, a könyv szerzője «Business to Business Értékesítés: Teljesítmény szavak és stratégiák a világ tetejére Értékesítési szakértők», egy egyszerű rendszer kidolgozása meggyőző betű, amely a 6 lépésre.

copyright Shutterstock

1. Mindig világosan elképzelni, hogy mi fog írni

A fő cél a levél -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címzett hozott határozott döntést. Tehát, mielőtt elkezd írni a levelet, kérdezze meg magától, még egyszer, hogy mit is akar a címzett? Milyen döntést meg kell tennie, miután elolvasta a leveleket?

Ebben az esetben a bizonytalanság - az Ön esküdt ellensége. A tisztább a cél, annál meggyőzőbb, hogy a levelet.

2. Kezdje írni a következtetést

A következtetés az a kijelentés, hogy döntést kell hozni a címzett alapján a levelében.

Az iskolában azt tanultuk, hogy mindig kezdeni a bevezetést. Abban az esetben, elkészítése meggyőző üzeneteket, ez az állítás téves. Az üzleti világban, mindenki túl elfoglalt, hogy értékelje az írás. Ezért meg kell egyenesen a lényegre.

Például, ha szeretnénk, hogy az ő felettesei engedélye telepíteni egy tornaterem egyik telephelyén a cég.

rossz:

„Jim,
Mint tudja, a hiányzások alkalmazottak abban a pillanatban az egyik fő probléma, ami elég erős pénzügyi hatása van mind a cégünk és a más cégek az iparágban... bla bla bla... Tehát meg kell vizsgálni a elosztását pénzt a letelepítés a tornaterem a fő irodája a mi cég. "

helyes:

„Jim,
Azt akarom, hogy jóváhagyták a telepítés egy tornaterem irodánkban. "

3. Oszd meg érvek néhány könnyen emészthető bekezdésben

Az alátámasztó érveket ötleteit könnyen olvasható és értelmezhető, ossza szét őket néhány bekezdést.

rossz

„Egy, a közelmúltban jelentést a kormány csoport fizikai aktivitás rendkívül fontos még annak ellenére, hogy csak néhány cég iránti elkötelezettségét ilyen Promotion alkalmazottak. Sok vállalat határozza meg az ilyen csoportok, mint az alábecsült eszközök, de nincs bevezetésének tervét hasonló csoportokat az iparban, még annak ellenére, hogy a fitness szorosan kapcsolódik a vállalati és személyes sikereket. Úgy vélem, hogy ha nem vezetnek be hasonló fizikai csapatunk társaság, mi is messze elmarad a verseny. "

helyesen

„Fitness az irodában lesz:
- a távolmaradás
- növelni az általános termelékenység "

4. Meg kell erősíteni az egyes érv bizonyíték

Ha írsz egy levelet, amely tömör érvek, akkor is felfogható, mint a folyamatos személyes véleményét, és semmi több. Minden érv igényeinek bizonyíték. Hogy mást megérteni, hogy mi tényleg működik?

rossz

„Fitness az irodában lenne a legjobb megoldás, mert az emberek szívesebben mennek dolgozni, nem pedig otthon. Ez abban is segít csökkenteni a teljes előfordulási gyakorisága az irodában. "

helyesen

„Mennyiségének csökkentése hiányzások. Szerint végzett felmérés szerint a National Institutes of Health között 1000 cégek, amelyek edzőteremből irodák, személyzeti hiányzások 20% -kal alacsonyabb az ilyen vállalkozások, mint a cégek, amelyek nem rendelkeznek ilyen berendezések. "

5. Ismételjük meg a következtetést, mint a cselekvésre

A végén a levél újra megismételni annak megkötésére, állapítani. Csak most, mint a cselekvésre való felhívást. Tehát nem a címzett, hogy egy bizonyos következtetést, hogy meg kell tennie, miután elolvasta a levelet. A hívás legyen egyszerű és egyedi.

rossz

„Mi lesz nagyon hálás, ha támogatják ezt a projektet.”

helyesen

„Ha a válasz igen, hogy ezt a levelet, azt azonnal megindítja a folyamatot.”

6. Írja be az előny a tárgy mezőben

A tárgy a levél szinte a legfontosabb része. Mert kell számolnia az alap tárgy, és konfigurálja a címzett a kívánt hangulatot. És ezért van, hogy töltse ki az utolsó, miután írva érveket és bizonyítékokat, amelyek támogatják az alapvető következtetést.

Ideális esetben a tárgy kell megoldani két fontos problémát: így kell érdekli a címzettnek, hogy kinyitotta, és elolvasta a levelet; és magában kell foglalnia a következtetésre jutott, hogy szeretnénk közvetíteni a címzett.

A legtöbb esetben a legjobb módja, hogy végre mindkét feladatot egyszerre -, hogy írjon az előnyöket, amelyek eredményeként kapott a kívánt megoldást az Ön számára.

rossz

„A hatás a munkavállalók egészségének a berendezés programot edzőtermek irodákban”

helyesen

„Hogyan tudjuk csökkenteni a hiányzások alkalmazottak”

Azt az Ön véleményére. Hogyan reagálnak a két lehetőséget, és milyen szabályok vezeti Önt előkészítése során az ilyen leveleket?