Workshop: rendezvények professzionális szervezése - tanfolyam 17 490 dörzsölje. tól Szakorvos, képzés, Időpont: 2023. december 5.
Vegyes Cikkek / / December 08, 2023
2020 után a hibrid és online események szilárdan átvették a helyüket a rendezvény-üzletágban. Rendezvényszervező szakemberek szakmai átképzése szükséges.
Tanulmányozod a rendezvények formátumok szerinti szervezését és offline, online és hibrid rendezvényformátumokat, projektmunka készségeket és eszközöket szerezhetsz, amelyekkel minden gyakorlati feladat megoldása a rendezvénykoncepció kidolgozásától és a költségvetés tervezésétől a stratégiai üzleti döntésekig és a maximális hatékonyság eléréséig eredmények.
Megismerheti az alábbi formátumú rendezvények létrehozásának alapelveit: vállalati rendezvény, üzleti esemény, kiállítási projekt, sajtóesemény, marketing esemény, MICE esemény. A célok és célkitűzések alapján képet kaphat az egyes formátumokról, majd a legújabb eredmények technikai lehetőségeiről, megtudhatja az egyes területek trendjeit, erősítse költségvetési készségeit, szerezzen példákat a tevékenységek végrehajtásához szükséges valós dokumentumokra, és mindezt már a tanfolyam során alkalmazni tudja gyakorlat.
A képzési folyamat során, amely tervezési workshopok formájában zajlik, készségeket szerez az eseményprojektek fejlesztésében. Minden leckében valós esettanulmányokat fogsz megoldani, a tréning végén pedig 5 eseményed lesz, amit elhelyezhetsz a portfóliódban. Többek között fejleszti a nyilvános beszédkészséget projektjei védelmével, és megtanulja a sikeres Power Point prezentáció elkészítésének titkait.
A tanfolyam olyan szakemberek számára készült, akiknek feladatai közé tartozik a vállalati rendezvények széles skálájának szervezése (reklámmenedzserek, rendezvényszervezők, HR és belső kommunikációs vezetők, irodavezetők), valamint ügynökségi alkalmazottak, akik cégek megbízásából rendezvényeket szerveznek és irányítanak vállalkozók.
Tanfolyam közönsége:
Tanulni fogsz:
Rendezvénykoncepciók kidolgozása, ötletek generálása, ötletbörze lebonyolítása.
Koncepciók bemutatása, javaslatok készítése, projektvizualizáció készítése (meghívók, teaserek, bannerek, dekorációk, ajándékok).
A projektcsapat munkájának megszervezése, tervezése, rendezvények modellezése, logisztikai előrejelzése az alapvető projektdokumentumokon keresztül.
Vállalkozók elemzése és kiválasztása.
Rendezvényprojektek tervezése, költségvetés.
Eseményforgatókönyvek, események időzítése és projektlogisztika fejlesztése.
Készítsen szórakoztató programokat az eseményhez (művészek, előadók, promóterek kiválasztása).
Projekt utáni jelentés készítése, a rendezvény eredményeinek és eredményességének összegzése.
1. modul. Céges rendezvények. Online és offline események a HR eszközeként: valós projektesetek példájaként (3 ac. h.)
Képzési események egy valós platform példáján, amely lehetővé teszi a vállalat vállalati politikájának megvalósítását.
Munkaterv céges rendezvény szervezéséhez.
Online csapatépítő és offline csapatépítő programok. Példák a csapatépítő programokon megvalósított esetekre. Szervezeti különbségek.
A gálavacsora megszervezésének sajátosságai céges rendezvényeken.
Dolgozzon rövid leírásokkal és műszaki specifikációkkal (műszaki előírások) riportvideók és más vállalati filmek videókészítéséhez.
Költségvetés. A céges rendezvény becslésének elve.
Hatékonyság. Példa eseményértékelési rendszerre a résztvevők és a megrendelő által. Munkavégzés a vállalati rendezvényeken való részvétellel az alkalmazottak bevonásával a rendezvény szervezési folyamatába és egyéb megközelítésekbe.
Gyakorlat: a tanár projektcsapatokba osztja a résztvevőket, és tájékoztatót ad egy vállalati esemény kidolgozásához offline és online formátumban. A résztvevők problémákat oldanak meg, és az így létrejött eseményt bemutatják a közönségnek.
2. modul. Üzleti rendezvények. Üzleti események: offline és online projektesetek (3 ac. h.)
Az online üzleti formátumú események fő vásárlói.
Munkaterv üzleti rendezvény szervezéséhez.
A webináriumok lebonyolításának jellemzői: munkaterv, helyszínek, platformok.
Online konferenciák: pro és kontra, trendek, esetpéldák.
Költségvetés.
Online eszközök integrálása üzleti eseményformátumokba.
Hatékonyság. ROI. Eseménypszichológia, mint a rendezvényszervezés hatékonyságának eszköze.
Gyakorlat: a tanár projektcsapatokba osztja a résztvevőket. Minden csapat készít egy tájékoztatót az „ügyfélnek” egy online üzleti esemény kidolgozásához. A résztvevők ezt a feladatot „Otthon” módban hajtják végre, és a tanártól elemzést kapnak az elkészült tevékenységekről.
3. modul. Marketing események. Online események a Marketing Osztály eszközeként (2 ak. h.)
Az Identica és a kulcsfontosságú látvány, mint a marketingtevékenység fő eszköze.
Rendezvénypromóció: rendezvény weboldala, céloldal, célzás, email marketing.
Szponzorációs rendezvények és szponzorálás.
Marketingesemények forgatókönyveinek felépítésének alapelvei. Példák a projektekre offline és online formátumban.
Rendezvényszervezés sajátosságai hálózati marketing, autómárkák, szépségipar és egyéb üzleti szektorok számára.
Gyakorlat: A tanár projektcsapatokba osztja a résztvevőket, és tájékoztatót ad egy marketingesemény kidolgozásához. A résztvevők problémákat oldanak meg, és az így létrejött eseményt bemutatják a közönségnek.
4. modul. Kiállítási projektek (2 ak. h.)
A kiállításokon való részvétel céljai és eredményessége.
Kiállítási formátumok.
A kiállításon való részvétel főbb szakaszai offline és online formátumban.
Standépítési változatok megvalósított rendezvények példáival.
Gyártás/merchandising kiállítási rendezvény keretében.
Kiállítások online. Platformok és erőforrások virtuális kiállítási standok létrehozásához.
Költségvetés. A fő költségtételek kiállítási stand építésének megszervezésekor.
Gyakorlat: a tanár projektcsapatokba osztja a résztvevőket, és tájékoztatót ad egy kiállítási stand kialakításához és a kiállításon való részvételhez további tevékenységek végrehajtásához. A résztvevők problémákat oldanak meg, eredményeiket bemutatják a hallgatóságnak.
5. modul. Sajtórendezvények (2 ak. h.)
Események online/offline formátumban.
Sajtóesemények technikai és tartalmi támogatása.
A médiával való együttműködés szabályai. A sajtócsomag tartalma.
Rendezvényszervezési terv készítése az egyik sajtóbejárás példáján.
A „Sajtókonferencia” projekt megvalósításának szakaszai.
Gyakorlat: a résztvevőknek ki kell számolniuk egy sajtóesemény költségvetését.
6. modul. MICE események (4 ac. h.)
Mi vonatkozik a MICE eseményekre? Milyen szolgáltatások tartoznak a MICE szektorba?
Kit és miért érdekelnek a MICE rendezvényei, ki a fő vásárló.
A MICE események céljai és célkitűzései.
2 kulcsfogalom: kreativitás és logisztika. A rendezvény összetevői: kreativitás, helyszín, logisztika, csapat, technikai támogatás, részletek.
Hány ember vesz részt a rendezvényen? A különböző specialisták funkcióinak kombinálása és szétválasztása a MICE-ben.
Rendezvényformátumok, céljuk, kombinációjuk és kompatibilitásuk a célközönségtől (külső vagy belső) függően.
Útvonaltervezés, közlekedési mód kiválasztása. Példák a vis maior bonyolult eseteire és megoldásaira.
Regionális és nemzeti jellemzők a beszállítókkal és ügyfelekkel való együttműködés során (például Görögország, Franciaország, Belgium, USA. Kína).
Miből áll egy repülőgép ára? Jegyfoglalási órák. Korlátozások. Charter és rendszeres járatok.
Vonatok, vízi közlekedés.
Átutalás: amikor szükség van rájuk, hogyan kell kiszámítani az időt. Miből áll a transzferár?
Munka a csoporttal az utazás előtt, úton, érkezéskor.
Szállodák tipológiája (üzleti szállodák, városi szállodák, tengerparti szállodák, síszállodák, családi szállodák, butikszállodák); csillagok, értékelések. Szobák típusai. Regisztráció megszervezése a szállodában és bejelentkezés a szobákba. Korai bejelentkezés és késői kijelentkezés. Csoportos munka egy szállodában (adminisztráció).
Külső rendezvények üzleti része: a szálloda konferenciaképességének felmérése. Hall minősítés. Üzleti rendezvény tartása a szállodán kívül - alternatív helyszín kiválasztása és értékelése a rendezvény formátumától függően (szeminárium, kiállítás, sajtótájékoztató, bemutató, csapatépítés)
Étkezés: főétkezések, kávészünetek szervezése. Vacsora a szállodában vagy étkezés? A vendéglátás helyének kiválasztása.
Szórakoztató rész: kirándulási program szervezése. Miből áll a kirándulás költsége? A kirándulások formátumai és típusai. A csapatépítés típusai. Ünnepélyes rendezvények - gálavacsora szervezése.
Költségvetés. Fő kiadási tételek.
Projektmenedzsment: felelősségi körök megosztása: szervező, közvetítő, házigazda, szálloda, rendezvény résztvevője. Szakaszos projekttervezés.
Hatékonysági jel.
Gyakorlat: a tanár projektcsapatokba osztja a résztvevőket, és tájékoztatót ad egy MICE esemény kidolgozásához. A résztvevők kidolgoznak egy projektet, és bemutatják az így létrejött eseményt a közönségnek.