Hogyan határozzák meg, hogy az Ön levele túl hosszú?
Tippek Termelékenység / / December 19, 2019
© fotó
Ha kap egy levelet több oldalas, akkor olvasni? Hosszú leveleket, valamint a nagyon hosszú cikket, nagyon nehéz elolvasni és megérteni. Sőt, a szerző úgy elragadta a folyamat, amely a végén, hogy pontosan mi akar tőled, szinte lehetetlenné válik.
Miért nem írok hosszú leveleket? Az első és legkézenfekvőbb válasz - mert senki nem fogja elolvasni!
Megfelelő az e-mail lehet hatékony eszköz a fejlesztés a vállalkozás. Írásban hosszú leveleket nem jelenti azt, hogy hatékonyabbak. De igen sok munkát, de ez a munka nem jelent semmit. Most mindenki igyekszik csökkenteni a feldolgozás a bejövő e-mail és a munkát a lehető leghatékonyabban a rövid idő alatt. Ezért az hosszú levelet - ez nem csak a hulladék az idő, hanem a buja mások hulladékát.
A rövidebb a levelet, annál jobban fogja végezni munkáját. Az információ csak konkrét kérdések, illetve válaszok. Írja csak az érdemi és semmi több. Ha még mindig tele van a vágy, hogy írjon egy hosszú levelet, lehet, hogy jobb, hogy jelöljön ki ez az ember találkozik, és megvitassák minden szempontból a kérdés, hogy az egy üzleti ebéd?
Honnan tudod, hogy az Ön levele átment a határ? Íme 10 jelek, amelyek segítségével meghatározni, hogy mit fizetett túl sok figyelmet.
1. Azt nem tudom, hogy próbálják mondani. Olyan ez, mintha valaki hívott először, és megkérdezték: „Mi történt?!” A természetes válasz: „Hát... nem tudom. Hívott?! „Hold a levél, amíg a fej nem határozza meg egyértelműen kérdést vagy választ.
2. Ön kényelmetlen a téma. Ezt össze lehet hasonlítani egy végtelen tudatfolyam az üléseken, amikor az emberek nem a saját beszélgetés témáját, és így próbálják elfedni a tudatlanságát. Vagy, ha a hallgató kezd hosszasan válaszolni a kérdésre, hogy a tanár próbál keresni legalább három. Ugyanez a helyzet egy hosszú levelet. Ha nem lehet összefoglalni, hogy mit akarsz a személy, a másik végén, akkor nincs elég tudás. Ez gyakran látható, a nagyvállalatok, amelyek az emberek, hogy a megjelenése sokat írt egy nagyon fontos és hosszú leveleket.
3. Rövidítse a szokásos aláírást. Ha a levél tartalmazza a választ egy pár szót, az aláírás minden részletet (cím, cég, A teljes listát a kapcsolatok, kedvenc idézet, logó vagy szlogen a cég, stb) az emeleten az oldal így fog kinézni nevetséges. Próbálja meg elhagyni a teljes levél a stílus minimális.
4. Írsz egy könyvet. E-mail - nem könyveket. Ha van további információk, csatolja a levél formájában külön fájlokba. Ha a levél igen hosszú lehet, érdemes gondolkodás arról, hogy milyen információk jobb azonosítása és elküld egy alkalmazásban.
5. A spam. Az ilyen helyzetek gyakran fordulnak elő a nagyvállalatok, ahol az alkalmazottak úgy érzik egyfajta igény megküldik egymásnak hosszú leveleket, amelyek egy részletes jelentést a munkát az állandó frissítéseket. Ennek eredményeként a napon válik egy szilárd ellenőrző e-mailt egy patak üzenetek stílusa „Küldtem egy levelet az ügyfél.”, „Egy találkozót.” „A jelentés több mint 30%.” És így tovább.
6. A betűk inkoherens. Nem szükséges, hogy írjon egy két oldalas levélben kérni csak egy kérdés.
7. Rágalmazza peresylaniem leveleket. Ügylet helyett egy levelet, akkor egyszerűen kattintson a „küldés” gombot. A tóga levél alakítjuk végtelenített szalag, ami szinte lehetetlen, hogy a fő szempont.
8. Nem szabad írni. Ne küldjön a levél, amit a legjobban megbeszélés vagy telefonon. Néha e-mail nem a megfelelő eszköz a kommunikáció. Ha tovább tart, mint egy pár sort, hogy a legjobb ember, hogy megvitassák az ügyet, hogy egy telefonhívás.
9. Ezt kell egy üzenetet, hogy a kedvezményezettek száma több mint egy. Például írok egy levelet a fejét, és hozza a kedvezményezettek minden munkatársától. Úgy tűnik, azért igyekszik, hogy lerövidíti az írásakor és a küldő ezt a levelet mindenkinek egyénileg és így megkapja a munkát hatékonyan. De a legfontosabb, ő sem tudja képzelni, hogy hamarosan töltse ki a lavina a válaszokat írni, amint a botját nyomja a „Válasz mindenkinek”. Néha ez a módszer nem igazán működik.
10. Nem szerkeszteni a leveleket. Mielőtt levelet küld, akkor olvasd el újra és szerkesztése. Amellett, hogy a nyelvtani és helyesírási hibákat, meg kell szerkeszteni, és annak értelmét. Talán mi tartott teljes bekezdésre, akkor tedd egy pár sorban. És még egy jó ökölszabály: ha újra kellene olvasni a leveled sokszor, hány embert fognak elküldeni.
És mielőtt elküldi a levelet, elolvasta, és győződjön meg arról, hogy ez a rövid, és amely csak bizonyos kérdésekre. A tisztább az üzenetet, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a címzett meg fogja érteni, hogy mi szükség van rá, és válaszolni fog Önnek, mint röviden és lényegre törő.