Rendezvényszervező a semmiből - ingyenes tanfolyam a Skillboxtól, képzés, Időpont: 2023. december 5.

A rendezvényszervező szerepe és felelőssége
Tudja meg, milyen feladatokat old meg egy rendezvényszervező, és mi a felelős. Vegye figyelembe a különböző típusú eseményeket - a koncertektől és kiállításoktól a céges és magán ünnepségekig. Választhatsz a szakmában az utad.

Rendezvényügynökségnél dolgozni

Meg fogja érteni, hogyan működik egy rendezvényügynökség. Tanuljon meg csapatban dolgozni más szakemberekkel, és ismerje meg mindenki felelősségi körét.

Az ügyfélkezelés alapelvei
Megtanulja, hogyan találjon ügyfeleket és építsen ki velük hosszú távú kapcsolatokat: a rövid ajánlattól a kereskedelmi ajánlatig. A projektet önállóan vagy ügyfélmenedzserrel együtt irányíthatja.

A rendezvény koncepciójának kidolgozása
Tanuljon meg információkat és anyagokat gyűjteni az eseménykoncepció kidolgozásához. Lépésről lépésre végig fog menni az összes előkészítő szakaszon. Meg fogja érteni, hogyan kell ugyanazt a nyelvet beszélni egy kreatív igazgatóval, forgatókönyvíróval és rendezővel.

Együttműködés tervezővel
Tekintse át az esemény webgrafikájára és nyomtatott anyagokra vonatkozó követelményeit. Képes lesz műszaki előírásokat írni a tervező számára, és szakmailag értékelni a munka eredményeit.

Márkás termékek
Ismerje meg, hogyan becsülheti meg a vendégeknek szánt áruk, nyomtatási és egyéb POS-termékek költségvetését. Tanuljon meg kommunikálni a sajtóval és rendelje meg az események promócióját.

Technikai munka a rendezvényen
Ön fogja megtervezni és felügyelni tudja az állványok, digitális panelek és hangtechnikai berendezések elhelyezését. A műszaki igazgatónak tud majd feladatokat kijelölni.

Együttműködés digitális kivitelezővel
Ismerkedjen meg a digitális technológiákkal a rendezvények tervezésében és promóciójában. Tanuljon meg műszaki előírásokat rendelni a vállalkozóhoz, és megtervezni az időzítést.

Logisztikai szervezet
Megtanulja, hogyan kell megszervezni a felszerelések helyszínre szállítását, valamint a személyzet és a vendégek kényelmes szállítását. Határozza meg a költségvetést, és készítsen eligazítást a logisztikus számára.

A szabadtéri rendezvények jellemzői és az utazásszervező szerepe
Tanuljon meg szabadtéri és nagyszabású rendezvényeket szervezni, amelyekhez vonat- és repülőjegyek, valamint szállodai foglalások szükségesek. Ön felelős ezért saját maga, vagy megadhatja a műszaki előírásokat egy utazásszervezőnek.

Helyszín kiválasztása rendezvényhez vagy foglalás kezeléséhez
Meg fogja érteni, hogyan válasszon helyszínt és értékelje annak képességeit - a saját konyhája elérhetőségétől a parkolóhelyek számáig. Készítsen eligazítást a foglaláskezelő számára egy adott költségvetésről.

Személyzet toborzása a rendezvényre
Határozza meg, hogy milyen személyzetet vegyen fel az esemény kiszolgálására és népszerűsítésére. Tudja meg, milyen munkát végez a felügyelő és a koordinátor. Készítsen tájékoztatót a kiválasztási szakember számára.

Vendéglátás
Megtanulja, mi az a vendéglátás, és megérti, hogyan válasszon megfelelő ételformát rendezvényekhez. Tanuljon meg kommunikálni az ügyfelekkel, és készítsen rövid összefoglalót.

Videó gyártás
Kitalálja, hogyan kell megszervezni egy esemény filmezését, és megrendelnie kell egy vállalkozótól reklámot, riportot, videóriportot vagy előzetest. Tanuld meg professzionálisan értékelni a kész anyagot, a szerkesztést és a hangminőséget.

Dokumentumáramlás és jogi kérdések
Tanulmányozza az események jogi oldalát – tanulja meg, hogyan kell bérleti szerződéseket és munkajelentéseket készíteni. Megtudhatja, mi az áfa, a jogelidegenítés, az egyszerűsített adózási rendszer és az adótörvény. Képes lesz kapcsolatba lépni ügyvédekkel és könyvelőkkel egy rendezvényügynökségnél, vagy szabadúszóként kezelheti a dokumentációt. Meg fogja érteni, hogyan kell egyéni vállalkozót és önálló vállalkozót regisztrálni. Képes lesz dokumentálni az ügyfelekkel, és helyesen fogadni a fizetéseket.

Rendezvénykezelő eszközök
Tanuljon meg üzleti levelezést folytatni, szolgáltatásait eladni, megállapodásokat rögzíteni, becsléseket készíteni az ügyfelek számára, és megtervezni a projektek ütemezését.

Projekt előkészítés és végrehajtás
Elsajátítod a rendezvényszervező fő készségét - hogy mindenről gondoskodj! Megtanulja, hogyan biztosítsa magát vis maior esetére, mit vigyen magával a rendezvényre és hogyan mérje fel a felkészültséget az X. napon. Tanulj meg dolgozni a negativitással és konfliktushelyzetekkel.

Bónusz modul. Online események
Tanulja meg, hogyan szervezzen online eseményeket, és hogyan kapcsolhatja össze ezeket személyes eseményekkel. Egy esetet fog elemezni az előadó gyakorlatából. Ismerje meg azokat az eszközöket, amelyek segítenek távoli értekezletek lebonyolításában.

Bónusz modul. Legyél friss
Megtudhatja, hogyan lehet lépést tartani a rendezvényipar trendjeivel. Beszéljük meg, mit olvassunk és nézzünk meg, és hova forduljunk inspirációért.

Végső projekt. 50 fős rendezvény előkészítése
Kiválaszt egy telephelyet a városában, kiszámítja a logisztikai, fotózási, videózási, vendéglátói és személyzeti munka költségvetését. Készítsen becslést prezentációval, és védje meg szakdolgozatát a zsűri előtt.