5 módon, hogy gyorsan választ a leveleket
Tippek Termelékenység / / December 19, 2019
Hányszor egy nap Mit ellenőrizze az e-mail? Hány e-mailt küld minden nap? Hányan vannak jelölve, mint „fontos”?! És végül, hogy hány ilyen levelek továbbra is megválaszolatlan? Write „helyes” a levél, hogy az emberek egyszerűen nem tud válaszolni, akkor képesnek kell lennie arra, hogy. Kiderült, hogy vannak emberek, akik töltik egész ezekről a témákról szemináriumok, és ők (a műhelyek) elég nagy a kereslet.
Szeretne gyorsan választ kaptak fontos e-maileket? Van annyi, mint 5 bevált módon, hogy megkapja, amit akar.
© fotó
Tapasztalataik osztva James Cleary (James Clear), alapító passivepanda.com.
1. Írj egy rövid levelet.
Az emberek szeretnek halogatni nem annyira fontos dolog. És ha jött az e-mail, mint a fontos, de nagyon hosszú levelet - ez a másik oka, hogy késleltesse a választ. Nehéz gyorsan reagálni egy hosszú levelet. Először is el kell olvasni. Másodszor, megvalósítása és gondolni, amit mond. És végül, harmadszor, meg kell írni egy elfogadható választ. Sőt, az ilyen hosszú leveleket gyakran tartalmaznak egy csomó kérdést és a különböző témákat. És ez teremt további nehézségeket a kiadás a fő téma vagy kérdés, ami viszont ismét vezet elhalasztása ezt a levelet a szekrényben.
Egy rövid e-mail sokkal könnyebb, hogy egy rövid, érthető és ami a legfontosabb, a gyors választ. Egy levél - egy téma vagy kérdés!
Írjon betűket kevesebb
Ha elküldi a munkavállaló egy csomó levél, a végén, egyszerűen hozzászokik az a tény, hogy minden reggel a postafiókban várakozó két vagy három a leveleket. Nos, ne válaszoljon most - mint a különbség? Egy kicsit később, akkor küldjön neki egy másik emlékeztető levél ugyanezt a kérdést.
Ne hozzászoktatni az embereket arra, hogy írhat annyi betűt bármikor. Tanítani az embereket, hogy értékeljük a levelek, elküldi őket csak akkor, ha van egy nagyon fontos és értékes információkat.
Mindig kérdezze válaszolni a leveleket
Ez egyszerűen hangzik, de gyakran elfelejti, hogy csináld. Mi lehet festeni a probléma, mint bármi a levélben, és még felvázolni néhány lehetséges megoldást, de gyakran hajlamosak vagyunk megfeledkezni, hogy kérjen egy egyértelmű választ erre az e-mail. Számunkra a levél feladója, a következő lépés - a válasz egyértelmű. De ez lehet, hogy nem egyértelmű, hogy a címzett. Különösen, ha a küldött levél közepén a nap, vagy a forró évszak és a válaszokat a különböző határidők.
Ne felejtsük el a végén a levél mindig udvariasan megkérem, hogy válaszoljonMert fontos az Ön számára, és a címzett.
Kezdjük egy meghatározott ütemezés
A másik ok, késlelteti a válaszok a levél - azt nem jelentette be a sürgősség vagy az az időpont, amelyben meg kell válaszolni. A rendszer a „meleg időszakokban” már régóta gyökeret hazánkban, és nem számít, hogy késik a feladat végrehajtását, azt is tudják, hogy egy bizonyos számú, kénytelenek vagyunk annak elvégzésére. Ugyanez vonatkozik az e-maileket. Írja le, hogy az első néhány mondat a lehetőAhhoz, amit a vér az orrából, hogy a választ erre a levélre.
Egy levél - egy címzettnek
Nagy a kísértés, levelet írni, és adja meg több címzettet. Sokan csinálják, igaz? Ne tévesszen meg az egyszerű és gyors. Töltsön el egy kicsit, és levelet küldenek egyenként. Meglátod, megkapod a választ sokkal gyorsabb, mint a kollektív hírlevelet. Az ok? A tény az, hogy ha valaki látja a címsorba a több címzettnek, ha aktiválták változó felelőssége, hogy valaki ebből a listából. A címzett reméli, hogy valaki másnak a listából a válaszokat a kérdésekre. Ennek eredményeként, akkor marad megválaszolatlan.
Ha mégis szükség lenne, hogy küldjön egy üzenetet, hogy emberek egy csoportja próbálja tisztázni egy levelet, hogy kérdezni, vagy a feladat elvégzéséhez minden egyes ilyen a listán. Ez azt jelenti, kiderül a közös üzenet az egyes feladatokat.
Próbáljon meg a helyes minden helyzetben (senki sem szeret durva), és fel konkrét kérdéseket egyértelmű időkeretet azok végrehajtására.