Mit tegyél, ha úgy érzed, túl sok munkahelyi kötelezettséged van
Vegyes Cikkek / / August 07, 2023
Először is érdemes elemezni a helyzetet, és csak ezután menni a vezetőhöz.
Azt hiszem, szinte mindenkinek van sóvárgása. De a folyamatos stresszes üzemmódban való munka a kiégés biztos módja. Sajnos az orosz irodai dolgozóknak csak egynegyede ne késlekedj hosszabb a vártnál. Mások tudják, mi az újrahasznosítás.
Ha keményen kell dolgoznod három napig vagy egy hétig, tudod, hogy ez rendben van. Végül is nyugodt üzemmódban lehetőség nyílik a kikapcsolódásra és a gyógyulásra. De ha minden nap a határon kell cselekednie, és a végét nem látni, érdemes elgondolkodni, hogy ez miért történik. És ha szükséges, beszéljen a menedzserrel. De érdemes egy elemzéssel kezdeni.
Készítsen részletes ütemtervet a munkanapjához
Ez a lépés szükséges az Ön számára - a kapott diagramot nem mutathatja meg senkinek. Ezért érdemes rendkívül őszintén elkészíteni. Írd le az összes dolgot, amit a nap folyamán csinálsz. Tegye bele a munkafeladatokat és mindazt, amit közben csinál.
Néha ebben a szakaszban az emberek váratlan és nem túl kellemes következtetéseket vonnak le. Például kiderül, hogy túl gyakran elterelődik a figyelmed munka közben. Az „öt perc a messengerben” pedig másfél órává, vagy akár több is lesz egy nap alatt. De Ön ezt az időt nem tekinti pihenésnek, mivel a munkahelyén marad, és a munkadokumentumok egy párhuzamos lapon nyílnak meg.
Egy másik lehetséges lehetőség: terv nélkül dolgozol, ne oszd szét a dolgokat sürgősség és fontosság szerint.
Ezért kiderülhet, hogy fél napot másodlagos feladatokkal töltesz, aztán kiderül, hogy mindjárt jön határidő egy fontos projekthez. Ön pedig, már fáradt, kénytelen bekapcsolni a maximális sebességet, és késő estig dolgozni.
Ha úgy találja, hogy módosíthatja az időbeosztását, hogy az idejét és erőfeszítéseit hatékonyabban használja fel, tegye meg. Próbáld meg másképp megtervezni a napodat – talán lesz elég időd minden fontos dologra, és akkor nyugodtan pihenhetsz.
Kérdezze meg tapasztaltabb kollégáit, hogyan osztják be idejüket
Ez az elem nem csak a kezdőknek segíthet. Lehet, hogy egyik kollégája kevesebb időt tölt ugyanazokkal a feladatokkal, és egyáltalán nem feszül munka közben. Érdemes tudni, hogyan csinálja. Talán néhány trükkje neked is segít.
Például a napló csak az ügyfélhívások dátumát és időpontját rögzíti. És nem javítja ki a beszélgetés során kapott információkat - jó emléket remél. És működik, de csak egy bizonyos pontig. Aztán elkezdesz aggódni, és félsz, hogy lemaradsz valami fontosról.
Kollégája pedig hívás után néhány percet szán arra, hogy röviden leírja, hogy miről beszéltek, milyen megállapodások születtek, mit kell tenni és milyen időpontig. Mindezeket az adatokat egy külön dokumentumba írja be, ahol a havi tervet írják, új feladatokkal, határidőkkel kiegészítve. Holnap vagy jövő héten nem kell emlékeznie a beszélgetés részleteire. A közös teendők listája segít abban, hogy ne maradjon le fontos feladatokról, és ne feledkezzen meg a határidőkről.
Próbálja meg ugyanazt a módszert használni alapként. Talán alkalmazkodni fog hozzá, kényelmesebbé teszi a maga számára, és képes lesz rá termelékenyebben dolgozni.
Beszélj a főnököddel
Elemezte a napját, és látta, hogy a hatékonysága nagyon magas – elvégre rövid pihenőkkel váltja a munkát, és egy nap több feladatot is végrehajt. De még mindig nem tud megbirkózni: nincs elég idő ahhoz, hogy mindent megtegyen. Tehát itt az ideje, hogy a fejre térjünk.
Mutassa be az ütemtervet, és magyarázza el, miért nincs elég ideje
Tegyük fel, hogy felírtad az összes feladatot, amit egy hét alatt el kell végezned. Most részletesen és ésszerűen megmutathatja, mennyi időre van szükség az egyes munkafázisokhoz. A főnök pedig látni fogja, hogy nem napi 8, hanem például 10 órát kell dolgoznod.
Kérhetsz tőle tanácsot – kérdezd meg, mit tenne ő maga egy ilyen helyzetben. De ugyanakkor fontos, hogy a saját megoldásoddal jöjj hozzá.
Gondolja át, melyik feladata a legfontosabb, és melyeket halaszthat későbbre. Vagy talán érdemes teljesen elhagyni néhány feladatot, ha azok minimálisan befolyásolják az eredményt.
Talán a főnök nem is gondolta, hogy objektíve nincs ideje mindent megtenni, amit kiosztottak. Ebben az esetben egy megvalósítható munkatervet tud majd készíteni vele.
Lásd a munkaköri leírást
Előfordul, hogy a munkavállalónak olyan munkát kell végeznie, amely nem szerepel a feladatkörében. Eleinte baleset lehetett – például egy kolléga megbetegedett, és a munkájának egy részét el kellett vállalnia. De akkor ismét ugyanazokat a feladatokat bízzák meg, bár az ember egészséges.
Ilyenkor érdemes újra elolvasni a munkaköri leírást. És emlékeztesse a főnököt arra, hogy milyen feladatokban állapodott meg, amikor felvették.
Ha nincs ideje és energiája további feladatokra, jogában áll visszautasítani azokat. De ha van forrás ilyen munkára, akkor beszélhetünk fizetésemelésről. Ez egy logikus lépés, mert több felelősséget vállal.
Új feladatok megjelenésekor rangsoroljon
Gyakran előfordul, hogy közben próbaidő a munkavállaló szívesen vállal bármilyen munkaügyet. Így gyorsan alkalmazkodik az új feladatokhoz, és igyekszik értékes alkalmazottként mutatni magát. Ugyanakkor nem sikerül mindent megtennie, de a lelkesedés segít abban, hogy a lehető legnagyobb hatékonysággal dolgozzon.
A próbaidő lejártakor a munkavállaló ellazul egy kicsit. Ez természetes: a stressz elmúlt, és az újdonsághoz kapcsolódó élénk érzelmek formájában már nem keletkezik az üzemanyag.
Természetesen megmarad a munka iránti érdeklődés és öröm az eredményeiből. Nagyszerű, ha a próbaidő alatt ezen felül olyan szokások is kialakultak, amelyek segítik a folyamatos nagy hatékonyságú munkát. De előfordulhat, hogy a további feladatokhoz nem állnak rendelkezésre erőforrások.
Ezért, ha a főnököd gyakran sürgős projekteket ajánl a fő feladatok mellett, ne rohanjon azonnal megegyezni.
Elemezze, hogy az aktuális ügyek közül melyiket kell áthelyezni az ütemezésbe. És magyarázd el a főnöködnek, hogy néhány jelenlegi feladat helyett csak új projekteket csinálhatsz, és nem velük párhuzamosan.
Vagy tudassa velük, hogy a most megjelent feladatot a mostaniak elvégzése után tudja majd vállalni. Adjon meg egy konkrét dátumot - például jövő hétfőtől vagy 15-től.
Ha a menedzser és Ön is elégedett egy ilyen ütemezéssel, nagyszerű. De ha nem, akkor keres egy másik művészt.
Ha nem tud megegyezni, fontolja meg a kilépést.
Talán a főnököd nem törődik azzal, hogy rendszeresen dolgoznod kell, és nincs időd felépülni. Sajnos ez is előfordul néha. Ha a fenti módszerek mindegyike nem vált be, és mindig több feladata van, mint amennyit el tud intézni, gondoljon új munkára.
Néha megesik, hogy egy személy kilép, majd megtudja, hogy most két alkalmazott dolgozik helyette. Vagy egyet, de a fizetése sokkal magasabb. Ha ez az Ön esete, új állás keresésekor határozza meg pontosan, milyen feladatok elvégzésére kész, és milyen fizetéssel vállalja.
Olvassa el is🧐
- Miért éghet ki még a kedvenc munkahelyén is, és hogyan kerülheti el
- Hogyan beszélj a főnököddel, ha nem akarsz munkatársaddal együtt dolgozni
- Megéri-e visszatérni dolgozni egy olyan céghez, ahonnan egykor elment?