Hogyan írjunk kísérőlevelet, amely felkelti a toborzó figyelmét

Mi az a kísérőlevél, és miért kell ilyet írni?

Ez egy rövid szöveg, amely elmagyarázza, miért érdemes a vállalatnak figyelembe vennie Önt. Az oroszok több mint fele ne vegye figyelembe kísérőleveleket kell írni, de ennek ellenére hasznos néhány szót ejteni a tapasztalatairól. Például, ha kreatív pozícióra pályázol: könnyebb kreativitást mutatni egy levélben, mint egy tömör önéletrajzban. Egyébként a munkáltató néha közvetlenül jelzi az állásban, hogy csak olyan jelölteket vesz figyelembe, akiknek története van önmagáról. A szöveg jelenléte azt mutatja, hogy figyelmesen elolvasta a követelményeket.

A kísérőlevél akkor válik nélkülözhetetlenné, ha az önéletrajz nem sikerül. Tegyük fel, hogy átképzett, és még nincs tapasztalat új irányba.

Néhány mondat megírása fontos, ha különböző iparágak megüresedett állásait fontolgatja. Például bankokban, IT-cégeknél és nagyvállalatoknál van szükség programozókra. Az önéletrajz ebben az esetben általános lehet, és a levélben fel kell tüntetni az Ön előnyeit egy adott területen. Például a bank biztosan értékeli, ha gazdasági végzettséggel rendelkezik, vagy fintech startupban dolgozott.

Hogyan írjunk kísérőlevelet

Az Internetről származó sablonok használhatók mintaként, de nem pontosan másolhatók. A toborzónak azt a benyomást kell keltenie, hogy érdeklődik egy adott cég iránt, és nem válaszol mindenre. Ha neurális hálózatok segítségét veszi igénybe, legyen óvatos. Az önéletrajzban megadott adatok alapján levelet generálnak, de a szöveg száraznak vagy éppen ellenkezőleg, túl komolytalannak bizonyulhat. Jobb, ha saját szavaival ír, anélkül, hogy túllépne a formális üzleti stíluson.

Ügyeljen arra, hogy a levél világos szerkezetű legyen.

Köszönj a toborzónak

Ha az állás konkrét szakember adatait tartalmazza, név szerint lehet vele felvenni a kapcsolatot.

Kérjük, jelezze, melyik pozícióra jelentkezik

Egy toborzó gyakran több üres álláshellyel is dolgozik. Ha e-mailben küldi el önéletrajzát, a tárgyban adja meg, hogy milyen munka érdekli. Kerülje az összetett és képletes kifejezéseket.

Írd le, miért vagy alkalmas a pozícióra

Jobb, ha nem ismételjük meg az önéletrajzban már szereplő információkat. Adjon hozzá további részleteket.

Magyarázd meg a tapasztalat hiányát

Még akkor is, ha korábban más területen dolgozott, próbálja meg kiemelni azokat a készségeket, amelyek hasznosak lesznek egy új helyen.

Hangsúlyozza a konkrét készségeket

A motivációs levél célja, hogy megerősítse önéletrajzát és feltárja Önt jelöltként. Ezért, még ha valóban munkára van szüksége, ne gyakoroljon nyomást az érzelmekre, és ne könyörögjön a toborzónak, hogy nézze meg a profilt.

Adjon hozzá egy utolsó részt

Írd meg, hogy készen állsz interjúra jönni vagy tesztfeladatot teljesíteni. Ismétlődő névjegyek, amelyek segítségével gyorsan kapcsolatba léphet Önnel: telefonszám, üzenetküldő.

Íme néhány további tipp az írás javításához:

• Korlátozza magát 3-5 rövid szövegrészre. Egy toborzó naponta több tucat önéletrajzot tud átnézni, és alig van ideje elolvasni néhány oldalt. Egy ilyen kötet csak akkor megfelelő, ha vezető pozícióra keresnek személyt.
• Tartsa be az „egy bekezdés, egy gondolat” szabályt. Az a szöveg, amelyben a szerző egyik ötletről a másikra ugrik, nehezen olvasható.
• Ellenőrizze a helyesírást és az írásjeleket. Ezt akkor is érdemes megtenni, ha az elhelyezni kívánt pozíció nem kapcsolódik szövegekhez. A toborzók körülbelül 77%-a elutasít összefoglaló, ha elírási és nyelvtani hibákat tartalmaz. És először a kísérőlevelet látják, így lehet, hogy nem jutnak el a kérdőívhez.

Miről ne beszéljünk

Ha sokáig nem dolgozol, ne pótold a hiányokat nem létező tapasztalattal. Egyes cégek megvizsgálják a jelentkezőket, és az átverésre fény derülhet. Mondja el a levélben, hogy ideiglenes projektben dolgozott vagy tanult. Néha a szünetet személyes okok okozzák – például Ön több évet szülői szabadságon töltött. Ebben az esetben jobb igazat írni, mint homályos nyelvezetet használni az önfejlesztésről. A pár hónapos szakmai leállás nem magyarázható - az önéletrajzban csak a munkaviszony éveit tüntesse fel.

A kísérőlevélben mindenképpen feleslegesek lesznek:

• Személyes adat. Ha a munkáltatót érdekli, hogy mikor házasodtál meg, és mi a szenvedélyed, akkor rákérdez az interjún.
• Bélyegek. Minden jelölt pontos és stressztűrő, ha állásra van szüksége. Szeretnél valami minőséget hangsúlyozni? Adj egy példát. Tegyük fel, hogy Ön segítette a céget a pályázatokon való részvételben – ez kiválóan jelzi az erős idegzetet.
• lényegtelen tapasztalat. Ha 18 évesen kereskedőként dolgozott, és most üzleti elemző szeretne lenni, kihagyhatja ezt a karrierepizódot.
• pénzügyi elvárások. Érdemes ezeket személyesen megbeszélni. Egyébként, ha a szakmaváltás oka, hogy előző beosztásában nem volt megelégedve a jövedelmével, akkor ezt sem szabad közvetlenül közölni.