Mi az a kétlistás stratégia, és hogyan segít maximalizálni a prioritásokra való összpontosítást

Warren Buffett amerikai vállalkozó vagyona meghaladjaWarren Buffett / Bloomberg milliárdosok indexe 90 milliárd dollár. Mindig szerepel a világ leggazdagabb embereinek listáján. Ő a 20. század legsikeresebb befektetője is.

Nyilvánvaló, hogy Buffett nagyon jól tudja beosztani az idejét. Ezért ragadta meg a figyelmemet a történet, amelyet az alkalmazottja osztott meg jó barátommal, Scott Dinsmore-ral. Ez a háromlépcsős termelékenységi rendszerről szól, amelyet Buffett használ, hogy segítse a beosztottakat a prioritások és a következő lépések eldöntésében. Vagy a két listás stratégia.

Mi a stratégia

Mike Flint tíz évig dolgozott Warren Buffett személyes pilótájaként. Egyik nap egy vállalkozóval beszélgetett a szakmai prioritásokról. Buffett pedig azt tanácsolta neki, hogy végezzen egy kétrészes gyakorlatot:

• Készíts egy 25-ös listát karrier célokat. (Ugyanezt megteheti rövidebb távú célokkal is, például írjon le 25 tennivalót ezen a héten.)
• Válasszon 5 fő pontot.

Most Flintnek két listája volt: az 5 elemről, amelyet a legfontosabbnak tartott, és a 20 fennmaradóról. A pilóta úgy döntött, hogy az első listáról indul. Aztán Buffett megkérdezte tőle: – Mi van a többiekkel? Flint így válaszolt: „Öt fő célra fogok összpontosítani. A maradék 20 a második helyen áll. Ezek is fontosak, és közben dolgozom is rajtuk. Ezek a célok nem olyan sürgősek, de továbbra is tervezek erőfeszítéseket tenni elérésük érdekében.” Buffett erre így reagált: „Nem, Mike, mindent félreértettél. Azok a célok, amelyeket nem választottál a fő ötben, automatikusan felkerülnek a mindenáron elkerülendő célok listájára. Felejtsd el őket, amíg be nem töltöd az első ötöt."

Hogyan kell használni a két listás stratégiát

Hiszek a minimalizmusban és az egyszerűségben. És nagyon szeretlek megszabadulni a feleslegestől. Úgy gondolom, hogy a rendrakás az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy megkönnyítsük az életünket, automatizáljuk a szokásainkat, és hálát érezzünk azért, amink van.

A haszontalan dolgoktól vagy döntésektől viszonylag könnyű megszabadulni. Sokkal nehezebb lemondani arról, ami fontos számunkra. Sok olyan feladat, amely lassítja a fejlődésünket, fontosnak tűnik számunkra, bár egyáltalán nem az.

Minden viselkedésnek megvan az ára. Még a valamihez való semleges hozzáállás sem igazán semleges. Elveszi az időnket és az energiánkat, amit arra fordíthatunk, ami igazán fontos. Legtöbbször körben mozgunk ahelyett cselekszik.

Buffett stratégiája ezért igazán zseniális. A 6-tól 25-ig terjedő célok azok, amelyek érdekelnek. Ezért nagyon könnyen ráveheti magát, hogy szánjon rájuk időt. A fő öt célhoz képest azonban ezek nem mások, mint zavaró tényezők. Időt szán rájuk, így 5 befejezett projekt helyett 20 projektje van folyamatban.

Kíméletlenül távolítsa el az életből a felesleget. Kényszerítsd magad, hogy a lényegre összpontosíts. Fejezze be a projekteket, vagy húzza ki őket feladatlista. A legveszélyesebb zavaró tényezők azok, akiket szeretünk, de nem szeretünk vissza.