Mi az a mastermind csoport, és hogyan segíti céljaid elérésében

A célok elérésében nem csak a SMART jellemzőik fontosak: konkrétság, mérhetőség, elérhetőség, jelentőség és korlátozott idő, hanem az is, hogy kik vesznek körül, amíg eléred őket. Itt jön jól a mastermind csoport.

Mi az ötletgazda

A Mastermind egy csoportmunka formája, melynek köszönhetően minden résztvevő egyéni célokat érhet el. Ez a megközelítés különbözik a stratégiai és kreatív találkozóktól, ahol az emberek együtt dolgoznak egy közös küldetésért.

Egy mastermind csoportban minden tagjának teljesen más feladatai lehetnek: az egyik 10 kg-ot szeretne leadni, a másik saját vállalkozást szeretne nyitni, a harmadik pedig lakóhelyet szeretne változtatni. Annak érdekében, hogy mindenki elérje céljait, az emberek rendszeresen összegyűlnek, és külön-külön elemzik minden résztvevő helyzetét, hogy támogassák, segítsék őt.

Ennek a módszernek az egyik ideológiai inspirálója számít Ben Franklin. 1727-ben megszervezte a Junto Clubot a társasági életre és a közös tanulásra. 12 barátja volt benne, különböző szakmai területekről. 38 éven át találkoztak, megosztották egymással elképzeléseiket, problémáikat, és segítettek azok megoldásában.

Ennek köszönhetően a klub valóban sikerre vitte tagjait: önkéntest szerveztek tűzoltóság, megnyitotta a Pennsylvaniai Egyetemet és a Pennsylvaniai Kórházat, és létrehozta az első ismert amerikai könyvtárat.

Hogyan működik az ötletgazda csoport

Általában egy ilyen csoport 4-6 főből áll. Rendszeresen találkoznak egymással – hetente vagy havonta. Vannak, akik kényelmesnek találják, ha kéthetente egyszer közgyűlést szerveznek. Online vagy offline, nem számít. Minden attól függ, milyen formát választ a csoport.

A találkozókat a kurátor koordinálja – meghívott segítő kívülről vagy a csoport valamelyik tagjától. Általában 1-1,5 órát vesznek igénybe, és hasonló szerkezetűek.

Az első 15-20 percben a kurátor általában meghívja a jelenlévőket, hogy megbeszéljék a híreket. A résztvevők megoszthatják egymással, mi történt velük a legutóbbi találkozás óta: attól, hogy színházba jártak, mit csináltak háziállatok.

Ez a lépés melegebbé teszi a dolgokat. A munkamegbeszélés ugyanakkor nem válik baráti összejövetelsé, akik hiányoznak egymásnak, és meg akarják osztani a hírt.

A résztvevők ezután felváltva mesélnek a csoportnak sikereikről, problémáikról, és tanácsot vagy visszajelzést kérnek.

Egy előadó beszéde 5-10 percig tart. Fontos, hogy ne lépje túl a határt, hogy ne késleltesse a találkozót. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy a résztvevő felidézze, mi a célja, és elmondja, mit tett ennek elérése érdekében az utolsó találkozás óta.

Az előadás után a csoport 5 percen belül megadja a személyt Visszacsatolás. Ugyanakkor nem kell mindenkinek elmondani – csak az szólhat, akinek van mondanivalója. A hallgatók tanácsot adhatnak az előadónak, segíthetnek friss pillantást vetni a helyzetre, vagy megoszthatják egy érdeklődő szakember elérhetőségét.

Ennek eredményeként minden résztvevő 10-15 percet kap. Emellett a csoportban leggyakrabban van egy chat, amelyben mindenki folytathatja a témát.

A résztvevők előre meghatározhatják a munka időtartamát - három hónap, hat hónap, egy év. Bármilyen, mindenki számára megfelelő idővonal lehet. Ezalatt mindenki megoldja a saját konkrét feladatát: vállalkozást nyit, tevékenységi területet vált, kapcsolatokat létesít vele rokonai.

Amikor ez az időszak véget ér és a csúcs eléri, a csoport további létezése valószínűleg nem lesz megfelelő. A résztvevők azonban továbbra is kommunikálhatnak és új célokkal találkozókat tarthatnak.

Miért hasznos egy ötletgazda csoport?

A Mastermindot azért szeretik, mert a résztvevők kényelmes környezetben tapasztalatokat cserélhetnek, támogathatják egymást, és megoszthatják egymással a fejlődést segítő ötleteiket.

1. Segítség a cél elérésében

Anyagi és nem anyagi támogatásról is beszélünk. Először is, az ötletgazdai csoport munkájában való részvétel segít abban, hogy ne adjuk fel, és a cél felé haladjunk. Az elvtársak támogatni fogják, még akkor is, ha van kezeket le.

Másodsorban pedig a csapat minden tagja nem csak kedves szavakkal, hanem konkrét tettekkel is segítheti projektjét. Például lépjen kapcsolatba a megfelelő emberekkel, ossza meg tudását egy érdeklődésre számot tartó témával kapcsolatban, hirdesse projektjét a csatornáin stb.

2. Lehetőség, hogy a helyzetet más szemszögből nézzük

Mivel minden résztvevőnek megvan a saját tapasztalata és látásmódja a világról, észrevehetik az ötleted gyenge pontjait, vagy kiemelhetik azokat a pontokat, amelyeket nem is sejtett, vagy nem figyeltél rá. Ezenkívül új ötleteket oszthatnak meg, amelyek javítják projektjét.

3. Hasznos ismeretségek

Ha egy ötletgazda csoportot szervezel barátaiddal, lehetőséged nyílik jobban megismerni őket, elmélyíteni a kapcsolatot. Ha idegenek társaságába kerülsz, esélyed van újat szerezni haverok, amellyel a kommunikáció gazdagítja személyiségét.

4. Inspiráció és motiváció

Tekintettel arra, hogy a résztvevők mindegyike érdekelt a cél elérésében, Önt is a csoport energiája táplálja. Ha menő emberekkel beszélgetünk, és nézzük, hogyan teljesítik az álmaikat, nehéz nyugodtan ülni. Ezen túlmenően, az ötletgazdáknak szóló rendszeres jelentés készítése arra ösztönzi Önt, hogy elfoglalja magát.

5. Új tanulás

A különböző emberekkel való rendszeres kommunikáció segít nekik tanulni valamit, gazdagítani tapasztalataikat, valamint csökkenteni a keresésre fordított időt megoldásokat, ha például valaki a csoportból már találkozott az Önéhez hasonló problémával.

Hogyan lehet egy ötletgazda csoport részévé válni

Két lehetőség van.

1. Csatlakozzon egy meglévő ötletgazdai csoporthoz

Sok klub van, amely professzionálisan szervezi az ötletgazdákat. Az interneten tájékozódhat róluk a városa szempontjából releváns információkról.

Ezenkívül ma már számos online platform létezik, amelyek szintén gyűjtik az ötletgazda csoportokat. Például csatlakozhatsz csevegés a Telegramban, vagy váljon a részévé projekt Mastermind a Random Coffee-tól.

2. Szervezzen önálló csoportot

Felhívhatja barátait és ismerőseit. Ugyanakkor, ha nem szeretne állandó kurátor lenni a csoportnak, megbeszélheti a szervezők váltásának szabályát. Például úgy, hogy minden ülés végén az aktuális kurátor újat nevez ki. Ezenkívül felvehet egy személyt - egy professzionális ötletgazdát.

Jó lesz, ha a csoportok szervezésekor az elődök által megfogalmazott ajánlásokat is alkalmazza:

• A résztvevőknek egyenlő társadalmi státusszal kell rendelkezniük, jövedelmi szint és iskolai végzettség, hasonló rendszer értékeket. Ha ez nem így van, akkor konfliktusok alakulhatnak ki a csoport valamelyik tagjának irigysége, elutasítása, arroganciája miatt. A szervező feladata, hogy minden potenciális résztvevővel mini-interjúkat készítsen, amelyekben kiderül, milyenek a különböző emberek.
• A résztvevők nem lehetnek közvetlen versenytársak - például olyan emberek, akik ugyanarra az állásra törekednek, vagy hasonló vállalkozás tulajdonosai ugyanabban a területen. Mindezt az interjú is meghatározza.
• Az első találkozót általában a csoport munkájával kapcsolatos szabályok és elvárások megbeszélésére szánják, valamint a résztvevők megismerése. Ezen fel kell mérniük, mennyire lesz kényelmes számukra egy ilyen cégben dolgozni. Valójában a jövőben a mastermind csoport tagjai elkezdenek mesélni egymásnak félelmeikről, problémáikról és elképzeléseikről. Fontos, hogy a légkör ehhez kényelmes és bizalmi. Az első találkozás alkalmával érdemes megbeszélni a magánéletet is – a csoportban történteket meg lehet osztani idegenekkel, és mit nem.
• Az üléseket rendszeresen kell tartani. Ha valamelyik résztvevő gyakran kihagyja a találkozókat, érdemes felvetni a kizárásának kérdését. Végül is ez megzavarja az általános csoportdinamikát.
• Nagyon fontos az időzítés betartása. Ha a találkozók hosszabbak lesznek, az csökkenti a résztvevők motivációját, hogy eljöjjenek rájuk.
• A kurátornak nyomon kell követnie az időpontot, emlékezteti a résztvevőket a közelgő találkozókra, valamint mérsékelje a konfliktusokat, ha azok a megbeszélés során felmerülnek.
• Az embereknek komolyan kell venniük a találkozókat: készüljön fel a rendszeres előadásokra, hallgasson figyelmesen mások megzavarása nélkül, válaszoljon őszintén kérdéseire, és ossza meg tudását. Fontos megérteni, hogy az ötletgazda nem egy baráti összejövetel. Ez a formátum teljes odaadást és koncentrációt igényel a résztvevőktől. Csak ebben az esetben az ötletgazdák csoportja menő és hasznos eszközként mutatkozik meg.