Hogyan lehet felismerni a „feladatbénulást”, és megszabadulni tőle
Vegyes Cikkek / / April 02, 2023
Ha nem kezeled időben ezt az állapotot, az halogatásba – és viszlát, produktivitásba – fejlődhet.
Mi az a "feladatbénulás"
Éppen abban a pillanatban, amikor a legtöbb dolgunk van, gyakran elveszítjük a képességünket, hogy bármit is tegyünk. Ez a tehetetlenség érzése általában akkor jelentkezik, ha 10 feladatunk van a listánkon, és mindegyik egyformán sürgős és fontos. Vagy amikor egy nagy, komoly projekttel van dolgunk, és nem tudjuk, hol kezdjem. Ha ismeri az ehhez hasonló helyzeteket, valószínűleg ismeri a „feladatbénulást”.
Ebben az állapotban agyunk lefagyni látszik, ahelyett, hogy logikusan felfognánk egy teendőlistát, vagy fokozatosan beleolvadnánk egy projekt munkájába. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a feladatokat potenciális fenyegetésként érzékeli, és „harcolj, menekülj vagy fagyasztás” módba lép. Ez lehet a kudarc fenyegetése, mert nem tudjuk megtenni, a fenyegetés, hogy cserbenhagyunk másokat, vagy az a fenyegetés, hogy ostobának és alkalmatlannak érezzük magunkat, mert nem tudjuk, hol kezdjük, vagy hogyan cselekedjünk.
A "Task Paralysis" bárkit elérhet, de különösen érzékeny rá perfekcionisták. Tudat alatt azonosulnak a munkájukkal, és ha az ember azt hiszi, hogy ő az, amit csinál, még ijesztőbbé válik, ha valamit csinál.
Hogyan kell kezelni
A "feladatbénulással" agyunk adminisztratív központja veszít irányítani a helyzetet. Általában a prefrontális kéreg, amely tervezési és döntési képességet ad, visszatartja az éles érzelmi kitöréseket. De stressz idején az amygdala kerül előtérbe, amely felelős a fenyegetések felismeréséért. Számos módja van ennek az állapotnak a leküzdésére.
A nagy feladatokat apró részekre bontja
Először is le kell oldania a stresszt, ezért először vegyen néhány mély lélegzetet be és ki. Ez lehetővé teszi csökkenteni stresszhormon szint kortizol.
Ha egy összetett projekt megfélemlít, bontsa apró lépésekre. Olyan kicsiknek kell lenniük, hogy ne okozzanak ellenállást benned. Például szüksége van bemutatót készíteni. Készítsen egy listát a lépésekről minden részlettel: adatgyűjtés, szöveg írása diákhoz, program megnyitása, tervezési stílus kiválasztása stb. Legyen a lehető legpontosabb minden egyes elemhez, beleértve az egyes lépések helyét, idejét és időtartamát. Képzeld el, hogy egy kézikönyvet írsz egy tinédzsernek, aki egyáltalán nem akarja ezt csinálni. Minél több részletet ad meg, annál jobb.
Ezután próbálja meg oldani a feszültséget. Mondd el magadnak, hogy ha nem tudod megtenni, az rendben van. Mindig visszamehetsz, és helyrehozhatod a dolgokat. Kérdezd meg magadtól, hogy hány hibát engedsz meg magadnak. A válasz nem lehet nulla.
És végül tedd meg az első lépést, minden első lépést. Néha már a feladat gondolata is megijeszt bennünket. Olyan nagynak tűnik, hogy nem tudjuk, mit tegyünk. És mivel nem tudjuk, melyik oldalról közelítsük meg a problémát, nem közelítjük meg egyik oldalról sem. Ha elkezd dolgozni, a folyamat könnyebben megy, és rájössz, hogy minden félelem hiábavaló volt.
Stimulálja magát
Ha előtted hosszú lista kis dolgokat, stratégiailag közelítse meg a kérdést. Természetesen lehet kezdeni a legfontosabbal, vagy a legkellemesebbel. Ha úgyis mindent meg kell csinálnod, akkor az legyen az első, amelyik a legkevesebb elutasítást okozza. Magabiztosnak fogod érezni magad, és lendületet veszel, mert semmi sem járul hozzá a sikerhez, mint maga a siker.
Egy másik módja annak, hogy motivációt szerezzen a munkához, ha valami fontos dologgal kezdi a környezetét. Gondold át, milyen feladat könnyíti meg mások életét. Ha megteszed, segít valakinek? Vagy éppen ellenkezőleg, ha nem teljesíti, az megakadályoz valakit abban, hogy elérje célját?
Van egy másik módja annak, hogy ösztönözze magát, amikor egyáltalán nincs kedve az üzlethez kezdeni. Ha olyan e-mailt kell küldened, amit folyamatosan halogatsz, ígérd meg magadnak, hogy ha ezt megteszed, 10 percet lelkiismeret furdalás nélkül töltesz a közösségi médiában. Vagy kombinálja a kellemes tevékenységeket kellemetlenekkel. Például döntsön sudokumiközben a bank telefonvonalán várta a választ. Más szóval, használja azt, amit szeret csinálni, hogy megjutalmazza magát azért, amit nem szeret csinálni.
Szélsőséges esetekben, ha egyszerűen lehetetlen az összes feladatot időben elvégezni, delegált. Kérjen meg egy kollégát, rokont vagy barátot, hogy segítsen néhány feladatban, és ígérje meg, hogy a jövőben viszonozza.
Ne kerülje el a munkát
Mielőtt elkezdené a munkát megszabadul a zavaró tényezőktől. Tedd el a telefont, takarítsd le az íróasztalodat, állíts be egy időzítőt a kívánt időre. Mondd el mindenkinek, beleértve magadat is, hogy nem szabad zavarni, és még olyan apróság miatt sem szakíthatsz félbe, mint egy csésze mosogatás.
Nem valószínű, hogy azt akarja, hogy a "feladatbénulás" halogatásba torkolljon, amikor valami egyszerű és rövid távon kellemes, például a közösségi hálózatok ellenőrzése, csak azért, hogy ne vegyenek részt nehézkes dolgokban feladatokat. A figyelemelterelés és a halogatás gyakran kéz a kézben jár. Ha a „tiltott gyümölcs” mindig ott van és könnyen elérhető, akkor tovább halogatod.
A feladatok elkerülése azzal a kockázattal jár, hogy ismétlődő mintává válik. Amikor elhatároljuk magunkat attól, amitől félünk, beindítjuk a „kettős hazugság” mechanizmusát. Az első hazugság az, hogy a feladat veszélyt jelent ránk, a második pedig az, hogy nem tudunk megbirkózni vele. A „kettős hazugság” csapdájába esve elveszítjük az esélyt, hogy elvégezzük a munkát, és rájövünk, hogy valójában nem minden olyan rossz, mint gondoltuk.
Végső soron a fő cél az kezelni a szorongást és megtanítja az agyat a megfelelő működésre még stressz alatt is. Ez önbizalmat ad, és megszilárdítja a jó szokásokat, amelyek hasznosak lesznek, amikor legközelebb elakad a tennivalók listája.
Olvassa el is🧐
- 5 szokatlan termelékenységi tipp, amely valóban működik
- A termelékenység „visszaállítása” egyetlen táblázattal
- Hogyan maradj produktív rendszertelen munkaidővel
A szöveg dolgozott: fordító Liza Zakharova, szerkesztő Tanya Chudak, lektor Elena Gritsun