Hogyan szervezzünk munkamenetet a termelékenység növelése és a kiégés elkerülése érdekében
Vegyes Cikkek / / April 02, 2023
Ha nincs irodához kötve, próbáljon meg dolgozni a tengerparton.
Mi az a vorkeyshen
Az angol „working” fogalma két szót egyesít: „work” (munka) és „vacation” (vacation). Az életben ez a kifejezés a munka megszakítása nélküli nyaralást jelenti, kötelező díszletváltással.
A Worktation segít új szemszögből szemlélni a rutint, és friss ötletek és szokatlan megoldások forrásává válhat. Ráadásul minden bizonnyal megment a kiégéstől, amikor a vakáció még nem ütemezett, és az erőd már fogy. Egy jól szervezett workshop pedig megtanítja Önnek, hogyan lehet ésszerű egyensúlyt teremteni a munka és a magánélet között.
Aki alkalmas a munkára
A munka és a szabadidő szimbiózisát a szabadúszók értékelni fogják, mert legtöbbjüknek nincs fizetett szabadsága. Miután feltételes irodáját lakásból vidéki házba vagy fülledt tengerpartra költöztette, egy ingyenes szakember képes lesz újraindítani, és nem veszít pénzt.
Az alkalmazottak számára is vannak előnyök. Többségüknek van fizetett szabadsága, de sokan ismerik ennek következményeit: a szabadság utáni fizetés olyan csekély, hogy az ember anyagi gödörbe kerülhet. A munka megszabadít egy lyukat a pénztárcán, feltéve, hogy hatékonyan tudja ellátni feladatait, és összeállítja a pihenés és a munka ütemezését.
Eduard Rezanovics
Egy IT-cég igazgatója, két hónapot töltött Portugáliában
Az utazások során változik a légkör és a környezet, így olyan állapotba hozhatod magad, ahol könnyű sikerül új ötleteket generálni - nem szabványos és szokatlan, amelyekkel az irodában nem találkozhat Házak. De ugyanakkor jól megbirkózik a rutinnal. Nem okoz negativitást és halogatást.
Hogyan szervezzünk munkafolyamatot
Ha minden helyesen történik, a nyaralás és a munka nem zavarja egymást.
Tárgyaljon a vezetőséggel
Nem valószínű, hogy jól fog menni a munkafolyamata, ha egy másik országból felhívja a vezetőt, és azt mondja, hogy a közeljövőben nem fog megjelenni az irodában. Tehát először beszéljen a főnökével, és győződjön meg arról, hogy ő is rendben van az ötletével. Néha a vállalat sajátosságai vagy a munka jellege lehetővé teszi a feladatok ellátását távolról.
Készítsen elő mindent, amire szüksége van a munkához
Gondolj arra, mi az, amit nem tudsz nélkülözni egy új helyen. Vigye át a szükséges dokumentumokat a laptopra, telepítse a munkaprogramokat, állítsa be a távoli hozzáférést számítógép, a szükséges felszerelések készletezése és egyéb fontos dolgok szakmai megoldására való előkészítése feladatokat. Ha cége rendelkezik műszaki szolgálattal, lépjen kapcsolatba velük néhány probléma megoldása érdekében.
Találja meg a megfelelő helyet
Határozza meg előre azt az irányt, hová megy, hogy összekapcsolja az üzletet az örömmel. Az optimális, ha megközelítőleg ugyanabban az időzónában van, mint a központi irodája. Persze ha arról van szó dacha vagy egy vidéki birtokon, egy munkamenet megtervezése sokkal kevesebb tevékenységet igényel, mint egy kirándulás egy sí- vagy tengerparti üdülőhelyre.
Eduard Rezanovics
Az időzónák közötti különbség bónusz és bonyolító momentum is lehet a munkában. Tapasztalataim szerint, ha a központi iroda keleten van, és nyugatra repül, akkor a munkamenet megszervezése nehezebb. Csak felébredsz, és a kollégák már fél napot dolgoztak, és nehéz lesz lépést tartani. De ha keletre mész, hatékonyabbnak bizonyul. Nyugodt környezetben sok problémát meg tud oldani, és mire reggel megérkezik a főcsapat az irodába, már minden készen van, és nyugodt szívvel intézheti a dolgát.
A lehetőségeket végignézve ne feledje, hogy nemcsak a helyzet megváltoztatása fontos, hanem a kényelmes munkahely megszervezése is az új körülmények között. Munkahelyi problémák megoldása laptopon, a tenger melletti napozóágyon ülve nagyon inspiráló, de egyáltalán nem praktikus. A megbízható Wi-Fi mellett bizonyos pontokon szükség lehet egy konnektorra, egy asztalra és zajmentesre a hívásokhoz.
Kérjen vízumot
Ez a folyamat sok időt vehet igénybe, és attól függ, hogy melyik országba kíván menni. Néha gyorsan beszerezhető a vízum, de államtól és évszaktól függően akár hónapokig is elhúzódhat a sor a dokumentumok benyújtásánál a nagykövetségen. Tartsd észben, hogy vízumok nem csak egy meghatározott időszakra, hanem bizonyos számú országbeli tartózkodásra is adják. Például, ha éves vízumot kapott 30 napos tartózkodásra, ne tervezzen ennél hosszabb munkanapot. Nem valószínű, hogy egy munkahelyi vakáció pozitív emlékeket hagy maga után, ha saját figyelmetlensége miatt kell megküzdenie a migrációs szolgálatokkal.
Házat bérelni
Mivel Ön nem csak pihenni megy, az apartmannak vagy a szállodának megfelelő feltételekkel kell rendelkeznie a munkához. Ha pedig céghez mész dolgozni, bérelj több szobás lakást, hogy szükség esetén nyugdíjba vonulhass kollégákat vagy ügyfeleket hívni. A lehetőségek kiválasztásakor feltétlenül olvassa el a véleményeket: még ha a lakás tulajdonosa erőteljes internetkapcsolatot ígér is, a valóságban ez nem mindig lesz így.
Eduard Rezanovics
A nagyobb biztonság érdekében forduljon közvetlenül a szállodához vagy a tulajdonoshoz ház és tegye fel minden kérdését. Ha nem pár órát, hanem egész napot tervez dolgozni, ügyeljen arra, hogy több munka legyen. Nehéz számomra állandóan egy helyben ülni. Ezért dolgozhat a szobában, a hallban, az étteremben, a medence mellett. És mindenhol stabil internetnek kell lennie. Ha telefonálnia kell, érdeklődjön a csendes és nyugodt helyek elérhetőségéről. Egyébként a klímára is odafigyelek, nehogy lejárjon a fontos egyeztetések során.
Ügyeljen a környező infrastruktúrára - a lehető legkényelmesebbnek kell lennie. Az élelmiszerbolt mellett az Ön számára fontos helyek sétatávolságra legyenek – például egy edzőterem, egy kellemes kávézó vagy egy festői sétálópark.
Állítson be egy ütemtervet
A munkának csak akkor lesz értelme, ha mind a munkára, mind a pihenés, szórakozás és egy jó éjszakai alvás érdekében. Határozd meg a munkanapod világos kereteit, és próbáld meg, hogy ilyenkor ne térjenek el a szakmai feladatoktól. Fontos, hogy az ütemezés szinkronban legyen a kollégákkal és az ügyfelekkel, különösen, ha különböző időzónákban tartózkodik. Lehetőleg ne tervezzen túl gyakori mozgásokat. Az optimális, ha legalább két hétig egy helyen élünk.
Eduard Rezanovics
Valójában életének és napi rutinjának a hatékony munkához való igazítása nagy próbatétel, mert sok a zavaró tényező. És az utazás az egyik ilyen dolog. Végül is össze kell gyűjtenie a dolgokat, időt kell töltenie az úton, majd új módon el kell helyeznie ezeket a dolgokat, és ehhez idő kell. A munkamenetet úgy kell megszervezni, hogy a lehető legkevesebb zavaró tényező legyen, és a munka legyen a prioritás, és már a második helyen néhány tevékenység és egyéb terv álljon. Ha mindezt előre beütemezed és beírod a naptárba, akkor nem lesz gond.
Ne feledkezzünk meg a szabadidőről sem. A pihenés alatt ne nézz bele a munkahelyi chatbe, inkább vedd elő teljesen a telefonodat, hogy klassz képeket készíts.
Tervezze meg költségvetését
Attól eltekintve költségek élelmezés, szállás, szórakozás és egyéb szokásos szükségletek esetén gondoskodjon a légzsákról. Rendelkezzen készpénztartalékkal, amely előre nem látható körülmények esetén jól jöhet – például ha orvosi szolgáltatásokért kell fizetnie. A nagyobb bizalom érdekében vigyen magával készpénzt, és több helyen tároljon nem készpénzt kártyákat különböző bankok. Ha az egyiket elveszíti, az internetes banki szolgáltatás segítségével átutalhat pénzt egy másikra.
Olvassa el is🧐
- 3 lehetőség a kikapcsolódásra, ha a vakáció még messze van
- 6 módszer annak biztosítására, hogy a szobanövények túléljék nyaralását
- Mikor a legjobb nyaralni?
- Leállási szabadság – legális vagy sem? Íme, amit tudnod kell, hogy megvédd magad
- Nyaralás utáni depresszió: hogyan térjünk vissza a nyaralásból minimális veszteséggel
A szöveg dolgozott: szerző Victoria Kuracheva, szerkesztő Alina Mashkovtseva, lektor Natalia Psurtseva