Hogyan tartsunk tökéletes rendben egy hosszú teendőlistát
Vegyes Cikkek / / September 09, 2022
Kezdje azzal, hogy ellenőrizze a feladatok relevanciáját, és dolgozzon a forrásokkal.
1. Rendszeresen ellenőrizze a feladatok relevanciáját
Amikor a teendők listája túl hosszú és zavaros lesz, ideje újra átnézni az összes elemet, és eltávolítani azokat, amelyek már nem relevánsak. Valószínűleg talál olyan feladatokat, amelyeket későbbre lehet halasztani, másra delegálni, vagy egyáltalán nem lehet elvégezni.
2. Elemezze a projektekben való részvételét
Tegyél fel magadnak egy egyszerű kérdést: „Ha nem végzem el ezt a feladatot a hét (hónap, év) végéig, jól fogom érezni magam”? Ha a válasz pozitív, a projekt biztonságosan áthelyezhető a „To Do Someday” listára, vagy örökre áthúzható.
Ez a módszer nemcsak személyes, hanem munkahelyi ügyekre is alkalmas. Ha kevesebb figyelmet szeretne fordítani egy projektre, vagy fel kell hagynia vele, beszélje meg főnökével, és határozzák meg közösen a prioritásokat.
Egy másik tényező, amelyet szem előtt kell tartani, az elvárások. Ezek belsőek (magunktól származnak) és külsőek (másoktól származnak), és ezeket is ellenőrizni és megvitatni kell. Jobb, ha őszintén felméred, mit tudsz és mit nem, mit szeretnél csinálni, és mi az, ami egyáltalán nem érdekel. Így biztos lehetsz benne, hogy megfelelsz az elvárásaidnak.
3. Munka a forrásokkal
Általában minden feladat csoportosítható attól függően, hogy honnan származik: e-mail, munkahelyi számítógép, hívások, mindennapi élet stb. Amikor az egyik forrásból származó teendők listája különösen hosszú lesz, ideje foglalkozni vele.
Például egy munkahelyi számítógépen több szakmai feladatot is végrehajt. Próbálja szétválasztani őket program szerint, például "projektek Szó”, „Adobe Premiere Pro projektek”, „Excel projektek”. Igen, több lista lesz, de sokkal rövidebbek lesznek, és könnyebben navigálhatsz.
4. Felosztott listák
A hosszú teendőlistákat nem csak forrás szerint lehet rövidebbre és kényelmesebbre bontani. Bármilyen kritérium megfelel – a feladatokra fordított idő, az Öntől elvont energia mennyisége, a sürgősség vagy a cselekvés típusa. A lényeg az, hogy könnyen kiválaszthatja a következő tennivalót.
5. Csatlakozzon a listákhoz
Éppen ellenkezőleg, a túl kicsi esetek kombinálhatók a hatékonyság növelése érdekében. Vezessen külön listát azokról a „gyors dolgokról”, amelyek legfeljebb 5 percet vesznek igénybe, például e-mailt írnak az ügyfélnek, vagy szöveget másolnak egy dokumentumba szerkesztés céljából. Ezeket a feladatokat el lehet végezni a nap végén vagy bármely más pillanatban, amikor nincs elég energia valami nagy és fontos dologhoz.
Olvassa el is🧐
- Hogyan lehet gyorsan és kényelmesen megtervezni egy hetet futólista segítségével
- 8 hiba, ami miatt a teendők listája nem működik
- Hogyan használd a teendők listáját személyiséged újrateremtésére
12 női és férfi ruha, amelyet idén ősszel vásárolhat az AliExpressről