Hogyan lehet javítani a termelékenységet egy teendőlista segítségével
Vegyes Cikkek / / July 11, 2022
Néha a legjobb stratégia az, ha abbahagyja bizonyos feladatok elvégzését, még akkor is, ha azok itt és most értékesnek tűnnek.
A teendőlisták gyakori termelékenységi eszközök. Segítenek koncentrálnunk maradni, és világossá teszik, hogy mit kell tennünk. De van egy másik, ugyanilyen fontos módja a hatékonyság megőrzésének – felsorolja azokat a dolgokat, amelyeket abba kell hagynia.
Miért nem működnek a klasszikus teendőlisták?
Ha nem vagy túl szervezett, és nincs motivációd, akkor valószínűleg keményebben és hosszabb ideig próbálsz dolgozni. Például, ha minden nap 2 órát produktív, akkor ésszerűnek tűnik ezt az intervallumot 4 vagy 6 órára növelni. Ez a megközelítés azonban alapvetően téves.
Ha már elég hatékony vagy, nem tudod csak úgy növelni a munka mennyiségét. Igen, rövid távon több időd lesz, de sokkal korábban is kiégsz. A stabil előrehaladás érdekében más taktikát kell alkalmaznia - hagyja abba a munkát.
Mi a különleges a tennivalók listájában?
Itt nem lesz olyan tanács, hogy ritkábban ellenőrizze az e-maileket, ne menjen a közösségi oldalakra, ill
küldött nehéz feladatok. Természetesen ezek a trükkök működnek, de nem vesznek figyelembe egy fontos dolgot, ami csak segít megszabadulni a felesleges esetek listájától. Mégpedig olyan feladatokat, amelyek most értékesnek tűnnek, de valójában semmiképpen sem segítik a céljaik elérését. Igen, jó lenne még ma elvégezni ezeket a feladatokat, de egy hónap vagy egy év múlva már nem számítanak.Tegyük fel, hogy szabadúszó vagy, és szövegeket írsz. Úgy tűnik, minden rendben van: jó pénzt kapsz, szereted a munkát, és a vásárlók mindig barátságosak. Ön azonban úgy dönt, hogy ideje véget vetni. Azon egyszerű oknál fogva, hogy a szabadúszó most pénzt keres, de hosszú távon nem segít elérni a keresett bevételt. Igen, az a döntése, hogy abbahagyja a munkát, először csökkentheti szokásos jövedelmét, de ez kibővíti jövőbeli lehetőségeit.
A legtöbb célhoz nagyon hasonló tennivalók tartoznak. Olyan feladatokat tartalmaz, amelyek elősegítik a közbenső eredmények elérését, de megakadályozzák a következő szint elérését. Ezek között lehetnek:
- Ha nyitni szeretnél, dolgozz 9-18 óráig Saját üzlet.
- Olvass el néhány hasznos könyvet.
- Töltsön időt a nem méretezhető feladatokra. A tanácsadás például nem skálázható, a termékfejlesztés viszont igen.
- Töltsön időt olyan barátaival, akikkel különböző értékeket képvisel.
A legtöbb ember abbahagyja a feladatlistáján való munkát, ha valami jobbat talál. Abbahagyják a szabadúszót, amikor végre elkezdenek profitot termelni az üzletből. Ha igazi barátokra lelnek, abbahagyják az időt azokkal az emberekkel, akikkel nem törődnek. De ez rossz stratégia. Lehet, hogy sikerül, de sokkal lassabban fogsz haladni a cél felé.
Nem tudunk mindig azonnal és visszavonhatatlanul kizárni valamit az életünkből. És ez így van rendjén. Fontos azonban, hogy azonnal megszabaduljunk a felesleges dolgoktól, amint lehetőségünk nyílik túlélni egy kisebb viharos időszakot, és nem akkor, amikor jobb megoldást találunk.
Hogyan készítsünk feladatlistát
Nézze meg alaposan fő céljait. Aztán írd le azokat a dolgokat, amelyeket már csinálsz, amelyek segítenek elérni a kívánt eredményeket. Ez a te tennivalóid listája.
Most írd le azokat a cselekedeteket, amelyek közelebb visznek a célodhoz, de soha nem visznek a célba. Ez a te tennivalóid listája.
Megszabadulni a „dirázsoktól” – olyan munkáktól, amelyeknek van némi látszólagos értéke, de nem oltják szomjat. Mert a termelékenység nem csak arról szól, hogy megértsük, mit kell tenni, hanem arról is, hogy pontosan mit kell megállítani.
Olvassa el is🧐
- 10 módszer, amellyel a lehető leghatékonyabbá teheti munkanaptárát
- 5 hasznos trükk, ami segít abban, hogy ne hagyj fel mindent a célod felé vezető úton
- 8 hiba, ami miatt a teendők listája nem működik
A hét legjobb ajánlatai: kedvezmények az AliExpress, LitRes, Christina és más üzletekből