Az ingyenes Bitrix24 7 funkciója, amellyel csapata többre lesz képes

1. Kényelmes feladatütemezés

Tegyük fel, hogy Ön az online rendelési üzletágban dolgozik. Ebben az üzletben a siker nagymértékben függ a határidők betartásától: az áruk időben történő átvétele a raktárból, van-e időnk eljuttatni az elosztási pontokra, és értesíteni kell az ügyfeleket. Ezeknek és több tucat más folyamatnak párhuzamosan kell futnia. Nem könnyű mindenkit valós időben követni. Ahhoz, hogy a munka elkészüljön és a határidők ne égjenek le, tudni kell helyesen kitűzni a feladatokat. Az összes feladat és megbízás vezérléséhez ingyenes Bitrix24 feladatkezelő áll rendelkezésre, amely eszközökkel rendelkezik a tervezéshez és a hatékony csapatinterakcióhoz.

Ahhoz, hogy megértsük, hogyan működik ez, képzeljük el, hogy földrajzi helyének bővítését tervezi – új átvételi pont nyílik. Létrehozás itt: "Bitrix24» projekt, adjon hozzá egy csapatot, és állítson be egyéni feladatokat. Például ezek:

• Kössön bérleti szerződést.
• Keressen vállalkozókat és végezzen kozmetikai javításokat.
• Logisztikai rendszer indítása az áruk szállításának nyomon követésére.
instagram viewer
• Állítson be egy alkalmazást az ügyfelek figyelmeztetésére.
• Béreljen személyzetet.

Minden tételhez hozzá kell adni egy felelős végrehajtót, csatolni kell a szükséges dokumentumokat és a feladat leírását, valamint határidőket is tűzni - és máris elkezdődött a munka.

Kezdje ingyen

2. Ellenőrző lista részfeladatokkal

Hangerő probléma itt: "Bitrix24» könnyen konkrét lépésekre bontható. Visszatérve az előző példához, egy átvételi pont felújítása sok alkalmazottat érint. Vállalkozókat kell találni, anyagokat kell vásárolni, át kell gondolni a tervezést és kiválasztani a megfelelő bútorokat. Az általános feladat végrehajtója minden szakaszra kijelölhet egy felelős személyt, aki megosztja a feladattal kapcsolatos munka eredményét. A részfeladatokhoz szükséges dokumentumokat is csatolhat, határidőket szabhat.

A sok ágat magában foglaló projekt egy teljes ökoszisztémává válik, amelyben minden résztvevő egyértelműen tisztában van a felelősségi területével. Az általános tervezés szakaszában könnyű elmulasztani egy fontos, de nem nyilvánvaló feladatot. De a részfeladatokra bontás során az „elveszett rész” gyorsan a helyére kerül a rendszerben, így elkerülhető a kellemetlen meglepetés a munkafolyamat során.

3. Különböző feladatmegjelenítési módok

Ahhoz, hogy vállalkozása hatékonyabb legyen, és a folyamatok ne fedjék egymást, találjon egy kényelmes módot a munkája megjelenítésére. NÁL NÉL "Bitrix24» Választhat naptárat, határidős matricaformátumot, lineáris listát vagy Gantt-diagramot. A diagram elkészítéséhez kattintson a "Gantt" gombra a fő feladatok menüben. A feladatok a naptárrácsra kifeszített vízszintes blokkokká alakulnak. Ebben a formában könnyen nyomon követhető, hogy az egyes feladatokhoz hány folyamat fut, és hogyan hajtják végre azokat. Ha a blokk fölé viszi az egérmutatót, azonnal megjelennek a fellépőkről, a rendezőről, a határidőkről és a feladat prioritásáról szóló információk.

A "Saját terv" módban minden alkalmazott saját egyéni kanbant lát, amelyben könnyen kiválasztható, hogy mely oszlopokat hozza létre, és hogyan osztja el a feladatokat közöttük. Mérföldkövek hozzáadása, további határidők hozzárendelése - ezek a műveletek nem jelennek meg a fő feladatban, és senkit sem zavarnak meg a változásértesítések.

4. Scrum – olyan projektekhez, ahol fontos a rugalmasság

A Scrum módban eloszthatja a szerepeket a csapatokon belül, és kis iterációkkal haladhat a cél felé. A töredékes és adaptív scrum megközelítés alkalmas olyan projektek menedzselésére, amelyekben elkerülhetetlenek a változások, és az elején nincs világos terv. Például a szoftverfejlesztésben nem mindig lehet megjósolni, hogy egy folyamat hogyan fog kibontakozni. A Scrum segít a csapatnak gyorsan megváltoztatni a munka irányát, még akkor is, ha ennek homlokegyenest ellenkező irányba kell haladnia. Egy ilyen formátumot nemcsak az IT-szektorban, hanem a feldolgozóiparban, a rendezvényiparban, az építőiparban is nagyra értékelnek – minden olyan területen, ahol a munkavégzésben előre nem látható változók vannak. A Bitrix24-ben öt Scrum csapatot hozhat létre ingyenesen – rendszerezheti a nagy célokat és a globális üzleti terveket.

5. Koncentrálj arra, ami számít

Minden projektben fontos megérteni, mely feladatok sürgősek, és melyek nem igényelnek azonnali választ. Ha feladathegy halmozódik fel, a vezetőnek nehéz ellenőrizni a határidőket, és az alkalmazottak számára a fontossági sorrendet. NÁL NÉL "Bitrix24» Egy kényelmes szűrő segítségével nyomon követheti a feladatok állapotát. A konfiguráláshoz meg kell nyitnia a „Feladatok és projektek” részt, a navigációs panel segítségével rendezheti a feladatokat szerepek szerint: „Én csinálom”, „Segítek”, „Kiosztva”, „Megfigyelek”. Minden szerep mellett számok - számlálók találhatók, amelyek jelzik, hogy mely feladatok esedékesek, melyeket nem nézték meg, melyek ellenőrzést igényelnek, vagy amelyek határidő nélkülinek bizonyultak. Így egyetlen feladat sem marad felügyelet nélkül, és minden késedelem nélkül elkészül.

6. Mobil alkalmazás

Mobil alkalmazássalBitrix24» az iroda elfér egy okostelefonban: hozzon létre feladatokat közvetlenül az üzenetekből és megjegyzésekből a chaten, és indítson videohívásokat útközben. Az ütemező a mobil verzióban feladatlistaként van kialakítva: néhány kattintással rangsorolhatja a feladatokat, kijelölhet határidőket és állapotokat, delegálhat feladatokat. És természetesen ugyanolyan egyszerű lesz a feladatok beállítása és vezérlése. A Bitrix24 alkalmazással mindig kapcsolatban áll a csapattal, és hogy egyetlen határidőt vagy egyetlen találkozót se hagyjon ki, szinkronizálja a Bitrix24 naptárát a megszokott okostelefonos naptárával.

7. Minden eszköz egy szolgáltatásban

«Bitrix24» lehetővé teszi az összes munka elvégzését a csapattal és az ügyfelekkel egy helyszínen. Nem kell elterelnie a figyelmét a harmadik felek szolgáltatásaiban folytatott levelezéstől – beszélje meg az üzleti ügyeket a beépített messengerben. Küldjön hangüzeneteket, állítson be reakciókat az üzenetekre, hozzon létre videomegbeszéléseket és tartson tervezési értekezleteket – a Bitrix24 kielégíti a vállalat minden igényét. Egyetlen naptárban nyomon követheti a belső értekezletek kényelmes időpontjait – a Bitrix24-ben láthatja, hogy melyik rés ingyenes minden résztvevő számára. Ha pedig ügyfeleket vagy partnereket kell meghívnia, egyszerűen küldjön nekik egy találkozó linket, hogy beléphessen bármely kényelmes üzenetküldőbe vagy e-mailbe.

a "Bitrix24» kényelmesen cserélhet fájlokat a kollégákkal egy működő lemezen keresztül anélkül, hogy aggódna a dokumentumok biztonsága miatt. És semmi sem vész el, mert minden fontos hívásnyilvántartás, szerződés, szabályzat és lista egyetlen virtuális térben lesz összegyűjtve. A többfunkciós CRM-rendszer pedig segít automatizálni az értékesítést, és elmenteni minden ügyfélinformációt, beleértve a közösségi hálózatokon való levelezést is.

A vállalati „Tudásbázis” segítségével az utasításokat és útmutatókat egy helyen tárolhatja, hogy a jövőben időt takarítson meg az újoncok képzésére. A Bitrix24 emellett hírfolyammal is rendelkezik – gyorsan tájékoztathatja az alkalmazottakat a cég eredményeiről, felméréseket szervezhet, valamint köszönetet és gratulációt küldhet kollégáinak.

Tehát a Bitrix24 egy komplett üzleti eszközkészlet, amely ingyenes:

• megszabadulni a vezetők és alkalmazottak napi rutinjától,
• Idejében emlékezteti a feladatokra
• kényelmes irodai virtuális teret biztosít a cégnek,
• segít a feladatok ellenőrzésében és tervezésében,
• növeli a kommunikáció hatékonyságát a csapaton belül és az ügyfelekkel,
• elkerüli a hibákat a határidők és a munkaerőköltségek becslésében,
• automatizálja az üzleti folyamatokat.

Ingyenes Bitrix24-et szeretnék