Hogyan exportálhatja adatait a Slack, Notion és Trello szolgáltatásból

Hogyan készüljünk fel az adatok archiválására

• Győződjön meg arról, hogy van elég szabad hely az eszközön. Ha a memória megtelt, törölje a szükségtelen fájlokat, vagy használjon külső meghajtót - merevlemez, cserélhető eszköz. Maga az adatbázis nem foglal sok helyet, de a képek és egyéb fájlok meglehetősen nagyok lehetnek.
• Csatlakoztassa eszközét a hálózathoz, ha lehetséges. Az archívum előkészítése és letöltése időt vesz igénybe, és ha az akkumulátor lemerül, a folyamat megszakadhat a közepén. A Slack és a Notion azonban küld egy linket az adatok letöltéséhez, amely később felhasználható.
• Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a szükséges hozzáférési jogokkal és előfizetéssel. Ez határozza meg, hogy az exportálás elérhető-e az Ön számára, és ha igen, milyen formátumban.

Hogyan exportálhatunk adatokat a Slackből

A Slackről letölthető információk lehetnek a munkaterület vagy szervezet tulajdonosai és rendszergazdái. A lehetőség minden díjcsomagban elérhető - még akkor is, ha ingyenesen veszi igénybe a szolgáltatást. Csak a kirakodáshoz rendelkezésre álló adatok halmaza tér el.

Ingyenes formátumban és Pro-előfizetéssel exportálhat üzeneteket és fájlhivatkozásokat a munkaterületén lévő nyitott csatornákról, a Business+-ban - nyilvános és privát csatornákból és személyes üzenetekből is, valamint a vállalati Enterprise Gridben – a fentiek mindegyike és minden olyan beszélgetés, amelyben Ön részt vett.

Óránként egyszer exportálható.

1. Kattintson a munkaterület nevére az ablak bal felső sarkában.

2. A menüben lépjen a "Beállítások és adminisztráció" → "Munkaterület beállításai" menüpontra, a következő oldalon pedig - "Adatok importálása / exportálása".

3. Lépjen az "Exportálás" fülre, és válassza ki azt a dátumtartományt, amelyen belül szeretné feltölteni az adatokat, majd kattintson az "Exportálás indítása" gombra. A folyamat a Slack szerveren fog futni.

4. Amint az exportálás befejeződött, egy linket tartalmazó értesítést küldünk a fiókhoz társított e-mail címre.

Mennie kell rá, és kattintson a "Letöltésre kész" gombra. Ezt követően letölthet egy ZIP archívumot az üzenetek előzményeivel JSON formátumban, valamint az összes nyitott csatorna fájljaira mutató hivatkozásokkal.

Hogyan exportálhatunk adatokat a Notionból

A Notion szolgáltatás percenként automatikusan menti az adatokat a felhőbe. De a helyi másolat feltöltéséhez az eszközre van egy speciális eszköz.

Az ingyenes fiókok tulajdonosai HTML, Markdown, CSV formátumban exportálhatnak adatokat (adatbázisokhoz), a fizetősek pedig PDF-be is menthetnek. Ezenkívül letöltheti az összes fájlt, amelyet feltöltött a szolgáltatásba.

Ha ez az útmutató nem működik az Ön számára, forduljon a Notion munkaterület-adminisztrátorához. Ez korlátozhatja az egyes felhasználók exportálási lehetőségeit.

1. Kattintson a három pontra a képernyő jobb felső sarkában, és válassza az Exportálás lehetőséget.

Egy másik lehetőség a Beállítások és tagok → Beállítások → Az összes munkaterület-tartalom exportálása menüpontra.

2. Az új ablakban válassza ki a feltöltendő tartalmat és milyen formátumban, kattintson az Exportálás gombra. Ezt követően a szolgáltatás megkezdi az archívum létrehozását.

3. Ha kevés az adat, a ZIP archívum azonnal letölthető lesz. De ha az adatbázis nagy, a folyamat időt vehet igénybe. A szolgáltatás mindenesetre elküldi Önnek az archívum linkjét a fiókjához társított levelekre. Hét napig érvényes. Ha később kell tartalmat letöltenie, meg kell ismételnie az eljárást.

Adatok exportálása a Trellóból

Az ingyenes fióktulajdonosok csak JSON formátumban exportálhatnak adatokat a Trellóból. Fizetős előfizetéssel a CSV formátum is elérhető - kényelmesebb a további feldolgozáshoz, például be adatbázis-kezelő rendszerek és speciális alkalmazások, valamint a Microsoftban is megnyílik Excel.

A feltöltési információk minden felhasználó számára elérhetőek - a fórum adminisztrátorai és azok számára, akiknek csak megtekintési joguk van.

1. Lépjen a tábla menüjébe.

2. Válassza a "Továbbiak" → "Nyomtatás és exportálás" lehetőséget.

3. Adja meg, hogy milyen formátumban kíván adatokat feltölteni a tábláról.

4. A Trello szöveges formában jeleníti meg az információkat. Ha fájlba szeretné menteni az eszközén, kattintson a jobb gombbal a "Mentés másként" elemre, és válassza ki a kívánt mappát.

Ksenia Shestakova