Hogyan érjünk el sikereket bármely területen a 10-80-10 szabály használatával
Vegyes Cikkek / / February 04, 2022
A híres Pareto törvény kiterjesztett változata a szakmai és személyes fejlődés érdekében.
Mi a 10-80-10 szabály lényege
Ez a híres Pareto-törvény, vagy a 20/80 elv egyfajta „származéka”. Vilfredo Pareto olasz közgazdász megfigyelésén alapul, aki egyszer észrevette, hogy az elültetett borsó 20%-a adja a termés 80%-át, és arra következtetett, hogy az erőfeszítés 20%-a adja az eredmény 80%-át.
Később Joseph M. mérnök és vezetési tanácsadó. Juran Pareto megállapításait használta fel az emberi viselkedés és a teljesítmény közötti kapcsolat nyomon követésére, ill egy kicsit másképp fogalmazta meg a szabályt - a projekt sikerének 80%-át az azon dolgozó csapat erőfeszítéseinek 20%-a biztosítja dolgozó.
Fokozatosan a Pareto-törvény a 10-80-10 szabályra bővült. Azt mondja, hogy az embereket három kategóriába sorolják: 10% valódi vezető, 80% munkaképes és felelős, további 10% pedig improduktív munkavállaló.
Ha ezt a szabályt bármely vállalat alkalmazottaira alkalmazza, a felosztás így fog kinézni:
- 10% - a jól teljesítő alkalmazottak, az úgynevezett elit, amely a vállalkozás magja. Az ilyen emberek készek túlórázni, megértik az összes problémát és a leghatékonyabbat generáljákötleteket.
- 80% — termelő alkalmazottak. Ez a többség, amely általában 9:00 és 18:00 óra között dolgozik, és megkérdőjelezhetetlenül ellát minden feladatot. Az ilyen emberek ritkán kínálnak valami újítót, de felelősségteljesek és tisztességesek.
- 10%-a lusta alkalmazott. Nehéz velük dolgozni, nem akarnak megfeszülni, és általában sokkal többet vesznek el a cégtől, mint amennyit adnak neki.
Ez a koncepció más területeken is alkalmazható. Vegyük például a társadalom erkölcsi alapjait. Itt 10% erősen erkölcsös ember, 80% törvénytisztelő állampolgár, aki ritkán szegi meg a szabályokat, 10% bűnözők és olyanok, akik megszeghetik a törvényt.
Hogyan használjuk a 10-80-10 szabályt a csapatmunkához
Jellemzően a vezetők azokra figyelnek a legjobban, akik lehúzzák a céget, és megpróbálják őket a helyes útra terelni. Fontos azonban megérteni, hogy ebben az esetben csak a csapat 10%-áról beszélünk. Erejét adni ilyen kis számú dolgozónak egyszerűen terméketlen. Ehelyett jobb a többségre, mégpedig a 80%-ra figyelni. Ebben a csoportban a vezetők a legbefolyásosabbak, ami azt jelenti, hogy könnyen növelhetik a termelékenység szintjét.
Természetesen ez a munkavállalók 80%-a korántsem ugyanaz. Valaki közelebb van az „elit” 10%-ához, valaki inkább a 10%-hoz lusta emberek. Ha azonban erőfeszítéseket tesz, akkor a legeredményesebb alkalmazottak kategóriáját 20, de akár 30%-ra is fel tudja emelni.
Mielőtt bezárnánk ezt a cikket, és elkezdenénk gondolkodni azon, hogyan érhetjük el ezeket az eredményeket, érdemes megérteni, hogyan mérjük a termelékenységet. A vezetőnek világosan meg kell értenie, hogyan akarja látni beosztottait, sőt ügyfeleit is. Néhány kérdés segít ennek megértésében:
- Milyen fejlesztésre van szüksége a cégnek?
- Milyen szintre nőjön?
- Melyik területen kell változtatni?
- Milyen új ügyfeleket szeretne magához vonzani?
Ez a tudás segít a cselekvési terv megfogalmazásában. De mi motiválja az alkalmazottak 80%-át arra, hogy új ötletekkel álljanak elő és keményebben dolgozzanak? Érdemes ezzel kezdeni.
Amerikai Gallup közvélemény-kutatás mutattaAz Egyesült Államok többsége A 2014-es nyereség ellenére nem foglalkoztatott alkalmazottak / Galluphogy az USA-ban a dolgozók harmada nem érzi magát motiváltnak. Feltételezhető, hogy ebbe a harmadba tartozik a lusta alkalmazottak 10%-a, valamint a felelősök 80%-a. Ha ezt a 10%-ot eltávolítjuk, akkor kiderül, hogy a 80%-ból csak kis számú alkalmazottnak nincs motivációja.
A Gallup-tanulmány eredményei is azt mutatják, hogy a vezetők a legmotiváltabbak. Valószínűleg ez annak a ténynek köszönhető, hogy közvetlenül befolyásolják a vállalat jövőjét.
A motivációt azonban nem szabad összetéveszteni termelékenység. Lehetsz a lehető legmotiváltabb, de megfelelő stratégia vagy irányvonal nélkül mindez hiábavaló lesz. A menedzserek motiváltabbak, mert úgy érzik, hogy meghallgatják őket, és ők maguk is a változás előmozdítói lehetnek. Ez egyszerű emberi pszichológia – mindannyian azt akarjuk, hogy meghallgatják az elképzeléseinket. Ha figyelmen kívül hagynak bennünket, önértékelésünk gyengül, és magával rántja motivációnkat.
Ez persze nem jelenti azt, hogy mindenkit menedzserré kell tenni. A lényeg az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a vállalatnál mindenki tudja, mennyire fontos a véleménye. Amikor az alkalmazottak észreveszik, hogy munkájukat megbecsülik, még keményebben kezdenek próbálkozni. És csobbanni motiváció ezek közül a 80% azonnal észrevehető lesz.
Hogyan lehet a szabályt egyéni munkához igazítani
A 10-80-10-es szabály működik csoportoknál, de alkalmazhatja egyetlen személy is, például egyéni vállalkozó vagy egyéni vállalkozó.
Ebben az esetben a 10-80-10 szabály szerint a képességek fel vannak osztva. Ehhez három kérdésre kell választ adni:
- Miben vagy a legtehetségesebb?
- Miben vagy jó, de ennél nem több?
- Mit halogatsz folyamatosan?
Képzeld el, hogy nagyon sikeres író vagy. Cikkeket ír híres webhelyeknek és magazinoknak, befejez egy könyvet, vagy éppen a Warner Bros. Az írás, vagy talán nem, de a kreativitás és az ötletelés az "elit" 10%, amihez a legjobban értesz. Maga az írási folyamat, vagyis a számítógép előtt ülni, billentyűket nyomkodni, az anyagot ellenőrizni, hogy nincs-e hiba, 80%. Természetesen jó vagy, de nem ez a fő erősséged. Marad a "lusta" 10% megtalálása. Valószínűleg ezek közé tartoznak a rutinfeladatok, például a kiadóval való levelezés, tervezés adólevonások, hangoskönyvek szinkronizálása.
Próbáld ebbe a mintába lebontani valódi tehetségedet és tevékenységeidet, és kezdd el fejleszteni 80%-odat. Figyeld meg magad, és határozd meg, mely pillanatokban mutatsz különleges sikert, és éppen ellenkezőleg, mikor veszíted el a motivációt és kezdesz el hibázni.
Miután létrehozta a munkafolyamatokat a produktív 80%-hoz, küzdje meg a legnehezebb, leglustább 10%-ot. Talán ezen a ponton át tudja ruházni ezeket a feladatokat valaki másra. És ha nem, ismételje meg ugyanazt, mint a 80% esetében – keresse meg saját gyengeségeit, és kezdjen el dolgozni rajtuk.
A 10-80-10 megközelítés lényege, hogy ne kövessenek szigorúan bizonyos elveket. Ez a szabály egyfajta lencse, amelyen keresztül megtekintheti az emberi viselkedést, beleértve a sajátját is. Egy ilyen pillantás a beosztottak vagy a saját munkájára lehetővé teszi, hogy megértse, mely területeken érheti el minimális erőfeszítéssel a maximális eredményt. És felismerni a változás lehetőségeit, amelyek segítenek a nagy sikerhez és fejlődéshez vezető úton.
Olvassa el is🧐
- Az 1%-os szabály: Miért kapnak egyesek mindent, mások pedig semmit?
- A 100 százalék szabály segít elérni bármilyen célt
- Mi az a MOSCoW módszer, és hogyan segít a dolgok elvégzésében