15 feladatkezelő rendszer, amelyek megkönnyítik csapata életét
Vegyes Cikkek / / December 02, 2021
A könnyebb választás érdekében felhívtuk a figyelmet érdekes tulajdonságaikra és egyedi képességeikre.
Ekaterina Severnaya
Yougile
Projektmenedzsment rendszer, amely a kommunikációra helyezi a hangsúlyt. Leginkább az építőipar és a termelés területén működő cégek operatív irányítására alkalmas.
- Csevegés minden feladatban. Amikor a felhasználó rákattint egy kártyára, az első dolga nem a leírás, hanem a mini-mesenger. Ott hangulatjelek és említések segítségével kommunikálhat kollégáival.
- Összefoglalók. Segítenek nyomon követni mindent, ami a cégben történik. Ehhez megfelelő szűrőket állítanak be, és külön oszlopban jelennek meg a szükséges kártyák. Például ilyen módon összegyűjtheti a "Fontos" megjelölésű feladatokat, hogy figyelemmel kísérhesse azok végrehajtását.
- Tükrözött oszlopok. Bármely oszlopról pontos "tükröt" készíthet, és elhelyezheti különböző projektekben. A szülő opció minden művelete valós időben megismétlődik az újakban. Ez egy kényelmes módja az osztályok közötti kommunikációnak.
- Személyes tervező. A funkció nem egyedi, de jól átgondolt. A szokásos mellett agilis táblák a csapat számára vannak „Saját feladatok” és „Mások feladatai” blokkok. Segítségükkel könnyen kitalálható, hogy mi van rád és mi van rád. Privát feladatokat is létrehozhat, kedvenceket jelölhet meg, és mindent különféle módon rendezhet.
- A táblák itt érhetők el. Bármelyikre korlátlan számú felhasználót hívhat meg anélkül, hogy regisztrálna a rendszerbe, és konfigurálná a jogait. Lehetővé teszi például, hogy feladatokat hozzon létre, és kommunikáljon a csevegéseikben. Ez teret teremt az új ötletek számára. Így a b2b számára könnyen megszervezhető egy véleménygyűjtemény vagy akár egy kompakt help-desk.
- Szerep alapú jogrendszer. Általában csapatszinten vannak beállítva, de itt önállóan létrehozhat bármilyen szerepet, és több mint 30 műveletet engedélyezhet vagy tagadhat meg. Kényelmes nagyvállalatok számára: könnyű egyedi szerepköröket létrehozni a különböző alkalmazottak és pozíciók számára.
YouGile →
Yougile
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Yougile
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Trello
Nagyon népszerű tervező és feladatkövető, amely a legalkalmasabb kreatív csapatok és kis csapatok számára.
- Munkaterületek. A felhasználók régóta kérték, hogy adják hozzá ezt a funkciót, és végül megtették. Mostantól a táblák csoportosíthatók és eloszthatók a munkaterületeken. Ez azt jelenti, hogy könnyebben lehet rendet tenni.
- Automatizálás. Bizonyos feltételek mellett beállíthat automatikus műveleteket a kártyákkal. Például rendezze a feladatokat prioritás szerint hétfőnként. Vagy minden alkalommal, amikor a feladatot a Befejezett oszlopba húzza, jelölje meg Készként. Ez a funkció nagyszerű időt takarít meg.
- Sablonok. Kész lehetőségek állnak rendelkezésre a különböző részlegekhez és célokhoz: személyes ügyekhez, marketing csapathoz, tervezőkhöz, műszaki támogatáshoz, értékesítéshez, személyzeti menedzsmenthez stb. Segítség Felsorakozni folyamatokat a munka elején.
- Integráció postával. Minden kártyához tartozik egy e-mail cím, és közvetlenül az e-mailjéből írhat megjegyzéseket a rendszerbe való bejelentkezés nélkül.
- Kronológia. Az idővonal megjeleníti a csapattagok közötti összes kapcsolatot. A projekten végzett munkát szakaszokra oszthatja, és mindegyiket vezérelheti, hogy egyenletesen ossza el a munkaterhelést a csapaton belül.
- Adatvizualizáció a "Panel"-ban. A fő mutatókat diagramok és műszerfalak formájában mutatjuk be. Ez lehetővé teszi a vezetők számára, hogy gyorsan felmérjék, hogyan haladnak a feladatok, és mennyire elfoglalt a csapat.
Trello →
Trello, Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Trello, Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Bitrix24
Ez inkább egy vállalati portál nagy csapatok számára. A rendszert az értékesítési és marketing osztályokra szabták, gyakrabban használják CRM-ként.
- CRM rendszer. Vannak kártyák, előzmények, tranzakciók ellenőrzése, telefonálás, hívásrögzítés, lead szakaszok beállítása, leadek feldolgozása az oldalról stb. Ez sokkal kényelmesebbé teszi az ügyfelek vezetését.
- Céloldal-készítő saját CMS-szel és e-mail-hírlevélkészítővel. Lehetővé teszi, hogy egy helyen dolgozzon, és megtagadja a harmadik féltől származó eszközöket.
- Végpontok közötti elemzés. Neki köszönhetően a Bitrix24 marketingesei ki tudják számítani a ROMI-t, a hirdetések hatékonyságát a különböző platformokon: a Yandextől. Közvetlen "és Google Ads különböző közösségi hálózatok.
- Hívások és kommunikáció. Vannak audio- és videohívások, csoportos és személyes csevegés, híváskövetés, SMS üzenetküldés. Minden hibátlanul működik, nem rosszabb, mint az azonnali üzenetküldőkben.
- Felhőbeli tárolás. A fájlok és dokumentumok könnyen szerkeszthetők közvetlenül a rendszerben.
- Csoportok. Különböző témákban és munkaterületeken hozhatók létre, mappákat készíthetnek benne, fájlokat tárolhatnak benne és kommunikálhatnak.
- Kapcsolattartó központ. A Bitrix24 integrálva van a levelekkel, üzenetküldőkkel és közösségi hálózatokkal. Van telefonálás, online chat, valamint párbeszéd- és hívásstatisztika – a hívások számával és az elégedett ügyfelek százalékos arányával.
Bitrix-24 →
Bitrix
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Bitrix Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Asana
Tervezési, operatív irányítási és feladatkezelési rendszer. A legalkalmasabb kis csapatok, például webstúdiók, ügynökségek és marketing osztályok számára.
- Rugalmas feladatbeállítás. Ezeket tetszőleges címkékkel megjelölheti, különböző színekkel kiemelheti, képeket helyezhet a kártyaborítóra, részfeladatokat listázhat. Mi van ott. Testreszabhatja az animációkat, például a repülő egyszarvúkat, mivel jutalom a feladatok elvégzéséért is működni fog.
- Mérföldkövek. Egy köztes eredmény elérését jelzik, amely alapján a projekt egészének sikeressége megítélhető. A funkció segít vizuálisan megjelölni a kulcsfontosságú vezérlőpontokat, hogy jobban követni lehessen a történéseket.
- Munka a projekt szintjén. Másolhatók, exportálhatók, sablonokká alakíthatók és szinkronizálhatók a feladatok.
- Irányítópult. Minden fontos projektadat valós időben látható rajta. A kész diagramkészletet könnyen személyre szabhatja.
- Gólok. Előre definiálhatók, és munkafolyamathoz kapcsolhatók, hogy később nyomon követhessék az előrehaladást. A célok legyenek konkrétak és mérhetőek, például "a cég forgalmának 10 millióra növelése". Segítenek kötni üzleti stratégia napi feladatokkal, és mutassák meg az alkalmazottaknak, hogy munkájuk az egész vállalatra kihat.
- Fájlok. Egy külön lapon láthatja a projekthez csatolt összes dokumentumot. Nagyon kényelmes, mert minden fontos fájlnak van egy mágikus tulajdonsága, hogy elveszik.
Asana →
Asana, Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Asana, Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Todoist
A rendszert személyes teendőlisták összeállítására tervezték. A kis csapatok azonban a Todoist is használhatják feladatkövetőként.
- Prioritási szintek. A legmagasabb értékű feladatok automatikusan a napi teendők listájának legelejére kerülnek.
- Karma. Minden időben elvégzett feladatért a munkavállaló karmapontokat kap. Minél több pont, annál magasabb a szint és az állapot. Játék elem motiválja és növeli a hatékonyságot.
- A haladás vizualizálása. Napi vagy heti célokat állíthat be, majd diagramok segítségével nyomon követheti előrehaladását. Megmutatják, hány feladatot végeztek el, és mely projektekre fordítottak több időt.
- Gyors hozzáadás. Ez a funkció automatikusan felismeri, hogy a személy mit akar, és felajánlja a megfelelő adatokat. Például megadhatja a feladat határidejét "holnap 15:00-kor" vagy "szeptember 1-től minden hétfőn", és a rendszer magától beállítja a szükséges dátumokat.
- Rugalmas szűrők. Az alkalmazás megjegyzi a keresési előzményeket, és lehetővé teszi a feladatok azonnali megtalálását a megadott paraméterek alapján. Például megjeleníti az összes mai esetet @email címkével.
Todoist →
Doist
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Doist Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Írj
Egy irányítási rendszer, amely lehetővé teszi nagyméretű projektek létrehozását és karbantartását többszintű hierarchiával. Ideális nagy csapatok számára.
- Mesterséges intelligencia elemek. A neurális hálózatok képesek előre jelezni a lehetséges projektkéséseket, és figyelmeztetik a felhasználókat, ha fennáll a késés kockázata határidő feladat szerint. Ehhez az AI megbecsüli a projekt összetettségét, az elvégzett és lejárt feladatok számát, a teljesítők számát, sőt az alkalmazottak korábbi tevékenységét is.
- Kész projektsablonok. Több mint 15 darab van, különböző célokra, csapatokra, folyamatokra vannak kihegyezve.
- Tömeges szerkesztés. Lehetővé teszi egyszerre több feladat és részfeladat módosítását. Nagyon kényelmes, ha sok a feladat.
- Dokumentumok párhuzamos szerkesztése. Egyszerre szerkesztheti és jegyzetelheti a Word és Excel fájlokat kollégáival közvetlenül a rendszerfelületeken, valós időben.
- Jelentéskészítő. Segít vizuálisan megjeleníteni a projektek állapotát és az összes adatot. Vannak testreszabható sablonok.
- Munkaterhelési diagramok. Megmutatja az egyes alkalmazottak óráit, prioritásait és foglalkoztatását. Azonnal kiderül, hogy egy adott pillanatban ki a szabadabb.
- Vendég hozzáférés. Ez akkor hasznos, ha vállalkozókkal és ügyfelekkel foglalkozik. Lehetőség van például beállítani, hogy egy ügyféltől érkező feladatok és projektek vendégjóváhagyást kapjanak.
Írj →
Wrike Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Wrike Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
hétfő
Népszerű rendszer az értékesítési és marketing osztályok számára, gyakran használják CRM- és értékesítési tölcsér-építő eszközként.
- Tábla- és feladatsablonok. Több mint 200 van belőlük, mindegyik egy adott célra van szabva.
- Vendég hozzáférés. Vállalkozóknak kiadható szabadúszók és az ügyfelek.
- Infoboxok. Kényelmes a fontos fájlokat kártyákon tárolni, jegyzeteket hagyni, és mindent kéznél tartani, amire szüksége van.
- Automatizálás. Bármilyen tartós folyamathoz beállíthatja a rendszeresen végrehajtandó műveleteket. Például e-mailek azonnali küldése a határidő lejártakor, vagy az elvégzett feladatok automatikus átvitele a tábla másik oszlopába.
- Kifinomult műszerfalak. Lehetnek nyilvánosak vagy magánjellegűek, a rájuk mutató hivatkozásokat meg lehet osztani a kollégákkal és a vendégekkel. Egy műszerfalon egyszerre több tábláról is lehet adatokat gyűjteni és megjeleníteni - 5-től 50-ig.
- Közös munka a dokumentumokkal. A Workdocs segítségével együttesen módosíthatók vagy javíthatók. Ez a speciális formátum lehetővé teszi a táblák és műszerfalak dokumentumokba ágyazását is.
hétfő →
monday.com
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
monday.com kft.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Jira
Nagyon népszerű rendszer, amelyet általában kóddal való munkára és hibakövetőként használnak. 100 fős vagy nagyobb csapatok számára alkalmas.
- Modulok különböző csapatok számára. Természetesen elsősorban fejlesztőknek: Scrum, Kanban, Basic szoftverfejlesztés. De vannak modulok az értékesítési és marketing osztályok számára: Folyamatmenedzsment, Projekt menedzsment, Feladatkezelés.
- Jira szoftveralkalmazások. Több mint 3000 alkalmazás könnyen integrálható a rendszerbe. Segítségükkel a Jira személyre szabható egy adott csapat feladataira.
- Munka kóddal a feladatokban. Az integrációnak köszönhetően hosting A Bitbucket forráskód-programozói kódot írhatnak és megvitathatják a feladatokon belül.
- Összefolyás modul. Kényelmes módja a nyilvántartások vezetésének. Rendszerezheti az információkat, például az általánosan használt űrlapokat és nyilvántartásokat, valamint a verziókat.
- Hozzon létre feladatokat közvetlenül a műszaki támogatási csevegésből. Ennek a funkciónak köszönhetően a rendszert gyakran hibakövetőként használják: a problémákat könnyű kijavítani, és azonnal megkezdődik a megoldás.
- 16 féle riport. Írja le a grafikonokat (a sprint cél felé haladva) és a csapatsebességet, a sprintekről és a felhasználói terhelésről szóló jelentéseket, az ellenőrzési ütemtervet és így tovább.
- Útvonali térképek. Lehetővé teszik, hogy részletes tervet készítsen egy csapaton belül és egyszerre több számára is.
Jira →
Atlassian
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Atlassian
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Pyrus
Dokumentumkezelésre szabott feladatkezelő rendszer. Hasznos könyvelők és tanácsadó cégek számára.
- Dokumentumfolyam-útválasztás. A papír egyeztetésének, megismerésének és aláírásra való elküldésének konkrét útvonala megadható. Az útvonal automatikusan igazodik a dokumentum típusától, osztályától, előadójától és egyéb feltételektől függően.
- Kész űrlapok a feladatokhoz, dokumentumokhoz. Például egy fizetési számla ill bérleti szerződés.
- Okmánykártya. Minden egyes papírhoz csatolva van, és lehetővé teszi észrevételek megtételét és a munkahelyi kérdések megvitatását.
- Chat botok. Rutinfeladatokat hajtanak végre, például fizetési megállapodás esetén automatikusan fizetési megbízást generálnak.
- Automatikus dokumentumsablonok kitöltése. A szervezetekre és az alkalmazottakra vonatkozó adatok automatikusan előkerülnek.
Pyrus →
Egyszerűen jó szoftver
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Egyszerűen jó szoftver
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
"Tervfix"
Projektmenedzsment rendszer CRM-mel és elektronikus dokumentumkezeléssel. Alkalmas számviteli és értékesítési osztályok számára.
- Kapcsolat feldolgozás. A rendszer felhalmoz minden külső kommunikációt az ügyfelekkel: e-maileket e-mailekből, üzeneteket az azonnali üzenetküldőktől, megrendeléseket a webhelyről, megjegyzéseket a közösségi hálózatokról.
- Vendég hozzáférés. Az ügyfelek, vállalkozók és szabadúszók korlátozott jogokkal rendelkeznek, és dolgozhatnak a rendszerben.
- Napló. Beütemezheti a munkaidőt, létrehozhat órarendet, és prioritás szerint rendezheti a feladatokat.
- Automatikus szkriptek. Létrehozhatja őket a projekt vagy a feladat szintjén, és azonnal meghatározhatja azokat a feltételeket, mint például az időpontok és az események, amelyek esetén aktiválásra kerülnek.
- Tömeges szerkesztés. A projektek és feladatok egyes paraméterei csoportosan egyszerre módosíthatók.
Planfix →
Planfix Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Planfix Inc.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
GanttPro
A rendszer alapja Gantt-diagram és az adatvizualizáció elve. Alkalmas informatikai cégek, tanácsadó és építőipari cégek, marketing osztályok számára.
- Projekt erőforrás menedzsment. Közvetlenül a Gantt-diagramon szétoszthatja őket a különböző feladatok között, és kiszámíthatja a feladat elvégzésének költségét.
- Projekt költségvetése. A rendszer automatikusan kiszámítja a költségeket a fizetési egységek, az erőforrás típusa és a feladaton végzett munka időtartama alapján.
- Hozzáférés linken keresztül. Bármely diagram megosztható egy nyilvános hivatkozás létrehozásával.
- Diagramok exportálása. Különféle formátumokban kerülnek mentésre: PDF, PNG, XLSX, XML.
- Automatikus ütemezés. A feladatok módosításakor a rendszer maga újraszámolja az összes mutatót, valamint meghatározza az új munkafeltételeket.
- Kész sablonok. Sőt, mind egyedi projekteknél, mind feladatblokkoknál.
GanttPro →
XB szoftver
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
XB Software Kft.
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Yandex. nyomkövető "
A Jira alternatívája a fejlesztők számára. Alkalmas HR-es és tervezőirodáknak is.
- Feladatsorok. A feladatok nem osztályok vagy projektek szerint csoportosíthatók, hanem egy sorba gyűjthetők. Például, ha a marketing és az értékesítési osztályok együtt dolgoznak egy projekten, akkor saját ciklusukkal - munkafolyamattal - külön sort hozhat létre a feladataikból.
- Kész megoldások különböző részlegek számára. Vannak sprintek a fejlesztéshez, a marketinghez - műszerfalak, diagramok és táblák, könyvelés - dokumentumokkal való közös munka stb.
- Automatizálás. Elég eredeti készült. Tehát léteznek triggerek vagy automatikus műveletek olyan feladatokkal, amelyek akkor fordulnak elő, ha számos feltétel teljesül. És még - egy adott időpontban végrehajtott automatikus műveletek és makrókamelyeket maga a felhasználó indít el.
- A feladatok csoportos értékelése. Minden résztvevő beállítja a saját jelölését, majd ezeket szinkronizálja és egy általánosban jeleníti meg. A funkció segít a terhelés jobb elosztásában.
- A feladatok kiégési diagramja. Lehetővé teszi, hogy megértse a végrehajtás sebességét, és megnézze, mennyi van még hátra egy sprint alatt. Hasznos annak megértéséhez, hogy a csapat képes lesz-e időben befejezni a munkát.
- Dokumentumfolyamat automatizálás. Például átirányíthatja az összes kérést a levélből vagy a webhelyen található űrlapokból a rendszerbe.
Yandex. Tracker "→
Yandex Apps
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Yandex LLC
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Munkarész
Projektmenedzsment rendszer webstúdiók, marketing és tervező ügynökségek számára. Kényelmes külső vállalkozókkal és ügyfelekkel való együttműködéshez.
- Adat védelem. Bármely projekt zárolható és elrejthető az ügyfél, a vállalkozó vagy a másik részleg munkatársai elől. Nos, vagy név szerint felsorolhatod, hogy melyik alkalmazott fér hozzá.
- Projekt jelentések. Kiszámolhatja, hogy mennyi pénzt költöttek mindegyikre, és összehasonlíthatja, melyikre volt több idő és pénz.
- A terv és a tény összehasonlítása. Megmutatja, hogy végül mennyi pénzt terveztek és költöttek el.
- Vendég hozzáférés. Kényelmes ügyfelek, vállalkozók és szabadúszók meghívása a rendszerbe, hogy együtt dolgozzanak projekteken.
- Tárolás. Fájlrendszer dokumentumok feladatokhoz kötésével. Vannak biztonsági beállítások és biztonsági mentések.
- Kapcsolattartó bázis. Tartalmaz minden információt az alkalmazottakról és az ügyfelekről.
Munkarész →
Worksection ™
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Valerij Galyant
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
ActiveCollab
Jira alternatívája. Ez egy feladatkezelő rendszer a fejlesztési osztály és a kreatív csapatok számára.
- Idő és pénz nyomon követése. Kiszámolhatja az egyes projektek költségét, és megtudhatja, hány munkaórát fordítottak rá.
- Számlázás. A rendszerben jönnek létre, és közvetlenül onnan küldik el az ügyfeleknek. Automatikus emlékeztetőket is beállíthat azoknak, akik nem fizették ki a számlát.
- Közös jegyzetek.Alkalmazottak egyidejűleg szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot.
- Naptár. Hasznos, mert lehetővé teszi különböző típusú események létrehozását, színekkel való megjelölését, ismétlődő feladatok beállítását és a kollégákkal való megosztását.
- Költségvetési jelentések. Az idő- és jelenléti funkciók segítségével részletes táblázatokat hozhat létre.
ActiveCollab →
A51 DOO
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
A51 DOO
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
"Megaplan"
Inkább CRM, mint projektmenedzsment rendszer, de van benne feladatelszámolás is. Alkalmas ügyfélkör fenntartására az értékesítési osztályon.
- CRM. Minden lehetőség adott az ügyfélkör kezelésére, a kérelmek feldolgozására és a kifizetések fogadására. Teljes értékű értékesítési tölcséreket építhet. Az értékesítési és marketing osztályok munkáját könnyű egy rendszerben összekapcsolni.
- Dolgozzon dokumentumokkal. A számlázástól a fizetések egyeztetéséig bármit megtehet.
- A feladatok hierarchiája. Létrehozhat többszintű projekteket alprojektekkel, részfeladatokkal, mérföldkövekkel és esetekkel.
- Integráció a WhatsApp-pal. Minden levelezés megduplázódik az ügyfélkártyán a CRM-ben. A menedzser közvetlenül a rendszerben kommunikálhat az ügyféllel vagy ügyféllel.
- Videókonferenciázás. Végpontok közötti titkosítással védett, és harmadik féltől származó alkalmazások is jól teljesítenek.
- A dokumentumokkal végzett munka automatizálása. Fizető hozzáadásakor az adatok automatikusan kitöltésre kerülnek. Vannak dokumentumsablonok és tranzakciós szkriptek.
Megaplan →
Megaplan
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Megaplan
Ár: Ingyenes
Letöltés
Ár: Ingyenes
Olvassa el is🧐📱💻
- 10 hatékonyságnövelő alkalmazás a Lifehacker olvasóitól
- 12 tervező, amelyek segítenek mindennel lépést tartani
- 10 legjobb alternatíva a Wunderlist számára