Mi az a MOSCOW Method, és hogyan segít a dolgok elvégzésében

Amikor sok minden van napirenden, és nehéz a prioritásokat felállítani, a stratégiai megközelítések mentenek. Például a MoSCoW módszer, amely nemcsak a feladatok szakszerű megosztását, hanem a gyorsabb megbirkózást is segíti.

Mi a Moszkva módszer sajátossága

Alkotója, az Oracle tanácsadója, Dai Clegg az esetek négy csoportra osztását javasolja. A metódus neve a kategórianevek kezdőbetűiből származó mozaikszó, amelyhez a szerző "o"-t adott, hogy a szót könnyebben kiejtse:

• Kell (kell) - sürgős és fontos ügyek. Például felkészülés egy működő prezentációra, amit holnap kell megtartanod külföldi partnerek előtt.
• Kellene (álló) - fontos, de nem sürgős ügyek. Ebbe a kategóriába tartoznak a komoly feladatok, amelyek várhatnak. Tegyük fel, hogy elkészítjük a következő hónap munkatervét. Ha ma nincs ideje megtenni, akkor átütemezheti holnapra.
• Tudott (lehet) – olyan dolgok, amiket jó lenne megtenni. Tegyük fel, hogy lebegni szeretne
  instagram viewer
  rendelés munkában. Ha van rá időd és energiád, tedd meg még ma. Ellenkező esetben halassza későbbre.
• Szokás (Nem fogok) - mindent, amit nyugodtan nem lehet megtenni. Csak ez nem jelenti azt, hogy ilyen ügyeket soha nem szabad elkezdeni. Csak várnak néhány napot, amíg Ön fontosabb feladatokkal van elfoglalva. Ebbe a kategóriába tartozhat például a dokumentummappák rendezése, vagy bármilyen más tevékenység, amely nem igényel sürgősséget és kapkodást.

Kezdetben ezt a megközelítést a hatékony projektmenedzsment érdekében hozták létre (az Oracle a legnagyobb szoftvergyártó). A Moszkva módszer azonban könnyen alkalmazható személyes használatra is.

Hogyan kell használni a Moszkva módszert

A feladatok kategóriákra bontása csak az első lépés a siker felé. Van még néhány egyszerű szabály, amelyek segítségével a legjobb hatást érheti el.

1. Adjon hozzá feladatot a négy kategória közül csak az egyikhez

Ha nem biztos benne, hogy hova kell hozzárendelni egy feladatot, mindig adja hozzá egy alatta lévő kategóriához, például a Kell helyett a Muszáj. Munka közben módosíthatja a feladatok prioritását, ezért ne aggódjon az abszolút pontosság miatt.

2. Adjon hozzá dolgokat a naptárához

Kezdje a Kötelező kategória feladataival, majd rendezzen mindent a Kell kategóriában, de ne terhelje túl az ütemezést. Hagyja abba, amint észreveszi, hogy az időbeosztása túlságosan elfoglalt.

Egyes feladatok tovább tarthatnak, mint gondolná, ezért fontos, hogy munkavégzési vis maior esetén hagyjon szabad helyet.

3. Folyamatosan ellenőrizze mind a négy kategóriát

Változnak a prioritások. Minden héten tekintse át naptárát, és ellenőrizze, hogy a teendők kategorizálása naprakész-e.

A MOSCoW módszert egy hasonló módszerrel is kombinálhatja - az Eisenhower-mátrixszal. Ez a megközelítés magában foglalja a feladatok sürgős és fontos, nem sürgős és fontos, sürgős és lényegtelen, valamint nem sürgős és lényegtelen feladatokra való felosztását. A mátrix a legjobban akkor használható, ha egyetlen Moszkva kategória feladatával dolgozik.