7 módon kezelje az e-mail, hogy nem ölöd meg minden alkalommal
Tippek Termelékenység / / December 19, 2019
Ha te, mint én, akkor valószínűleg kiad egy csomó időt áttekintését és elemzését e-mailben. Én azonban szükség van egy sokkal több időt, ha nem voltam képes megtalálni hatékony módon kezelni a leveleimet. Hallottam, akiknek postafiók van tárolva több mint 1000 olvasatlan e-maileket. És igen, ez elgondolkodtatott. Az alábbiakban tippeket, hogyan kell hatékonyan és eredményesen kezelheti e-mailjeit.
1. Ne ellenőrizze az e-mail túl gyakran
Igen, e-mailek olvasása és kezelése, amint megkapta a levelet - ez jó, de ha megszállottan ellenőrizze az e-mail és ráfordítási idő prochityvanie ugyanazt az üzenetet újra és újra, akkor soha időt takaríthat meg. Állítsa egy adott időpontban, hogy ellenőrizze az e-mail és üzenetrögzítő e-maileket. Ez nagyban segít megtartani az egyensúlyt az élet / munka.
2. Jelölje meg csillaggal betűk
A legtöbb e-mail szolgáltatások megvan a képessége, hogy adjunk hivatkozásokat a leveleket. Tehát akkor megjelölheti egyedi betűket kell megválaszolni azonnal; azok, amelyek képesek várni; személyes, munkahelyi és így tovább. Jelölés az e-maileket, akkor megment egy bizonyos ideig, mert akkor csak nézd meg a címkét, és betűk, nem kell, hogy nyissa meg és olvassa el. Továbbá, ha elolvasta a levelet, és úgy döntött, hogy a válasz nem lehet várni, akkor jelölje meg olvasatlanként. Tehát nem fogja elfelejteni, hogy felvegye. Így lehet, ránézésre az Inbox, hogy melyik e-mailek azonnali kezelésre van szüksége, és melyeket lehet várni.
3. sablonokat
Ha megtalálta, amit mond ugyanezt sok ember, akkor egyszerűen hozzon létre egy szabványos sablon. Persze, az e-maileket nem lehet hasonlóak az írási robotok. De ha írsz ugyanezt a különböző betűk, a sablon segít tartani egy bizonyos ideig.
4. Távolítsuk el leveleket, ha a dolgozó a kész írást
Egy üres postaláda - egy csodálatos dolog. Miután befejezte a munkát az E-mail, tegyük azt egy másik mappába vagy archiválási. A lényeg az, hogy ez a levél nem jelenik meg többé a postaládájába. Így akkor nem pazarolja az idejét kitalálni, elolvasta ezt a levelet vagy sem. Ehelyett, akkor tudja, hogy a munka befejezése a levelet, mert a levél nem. Továbbá, a kis számú e-mailekből takarít meg a stressz, és ad új erőt.
5. Leiratkozás előfizetési oldalak, amelyek nem használ
Minden e-maileket kap, hogy soha nem nyitott, de továbbra is kapni őket. Ha ilyen típusú e-maileket a postaládában, ami érkezik naponta vagy hetente, leiratkozni tőlük! Ezek a levelek között lehet vásárolni, social networking stb Szintén kikapcsolhatja az összes értesítést a helyszínek, kivéve azokat, amelyek valóban szüksége van.
6. Szortírozni egy levelet abban az időben, hogyan kell olvasni
Ahelyett, hogy olvassa el az összes e-maileket a Mielőtt válaszolni rájuk, meg kell próbálnia a választ, vagy reagál a levél során az olvasás. Olvassa el és töltse ki a teljes munkát egy levelet egy időben.
7. Ne küldj olyan sok levelet
Ha nem szeretnénk, hogy kapnak egy csomó e-mailt, akkor nem kell küldeni annyi betűt. Ez egyszerű. Minél több betűt írsz, annál több betűt valószínűleg kap vissza. (via lifehack.org)