Miért jobb a teendőlistát a feladatlista helyett vezetni?
Vegyes Cikkek / / August 30, 2021
A termelékenység elterjedt divatja nagyon népszerűvé tette a feladatlistákat. De nem mindig segítenek.
Miért érdemes listákat készíteni, nem teszik jobbá az életünket
Ennek számos oka lehet.
Nem garantálják a feladatok elvégzését
Leggyakrabban a tennivalók listája készül valami nehéz vagy nem túl érdekes dolog elvégzésére. Például tanulni vagy futni. A munka tervezése azonban nem jelenti azt, hogy elvégezzük. Végül is egy lista nem segít abban, hogy beleszeress a magasabb matematikába, ezért a tankönyvek fölött ülni minden alkalommal fárasztó lesz. Bármikor összetörhet.
Nem tesznek minket hatékonyabbá
Időbe telik a lista összeállítása. Különösen akkor, ha sok feladat van, és azokat például különböző prioritások vagy csoportok szerint kell rendezni. Valószínűleg napközben meg kell néznie a listát, hogy emlékezzen arra, hogy mit kell tennie ezután, vagy meg kell jelölnie az elvégzett dolgokat. És ehhez is idő kell.
Ennek eredményeként a teendőlista vezetése elvonja a figyelmet a feladatoktól. A termelékenység nem nő, hanem csökken, és a nem teljesített feladatok hógolyóként halmozódnak fel.
Zavarják a pihenést
A teendőlista összeállításakor az ember azonnal hatalmas számú jövőbeli feladattal szembesül. Már az a felismerés, hogy sok a tennivaló, zúz. És ha előre nem látható késések vagy átszállások következnek be, az illető még idegesebb lesz. Folyamatosan elgondolkodik azon, hogy mit tett, és mit nem, gondolja át, mit fog tenni ezután. És akkor nem tud pihenjen pihenés vagy más kellemes tevékenység közben is.
Ezek egészségügyi problémákhoz vezethetnek.
Egy személy bűnösnek érezheti magát, ha nem hajtja végre az egyik tervezett feladatot. Ezek az érzelmek csökkentik az önbecsülést és ahhoz vezetnek kiég és stressz, rossz alvás. Egy ilyen komplex okozhatM. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg és mtsai. Hosszú munkaidő, valamint a koszorúér -betegség és a stroke kockázata: a rendszeres áttekintés és metaanalízis a 603 838 személyre vonatkozó közzétett és nem publikált adatokról / The Lancet súlyos egészségügyi problémák.
Mi a teendőlista előnye
Sokkal kevesebb nehézség lesz vele. És több előnye is van.
Felszabadítja az időt és javítja az érzelmi jólétet
A befejezett feladatok listája tetszés szerint vezethető, és ez minimális időt igényel. Megjelölheti a befejezett feladatokat a nap folyamán, a nap végén vagy a hét végén. Vagyis csak töltse ki a lapot zárva feladatokat, és látni fogja a valódi fejlődést. InspirálT. M. Amabile, S. J. Kramer. A kis győzelmek ereje / Harvard Business Review, örömet és erőt ad.
Segít az eredményekre összpontosítani, nem pedig egy elvont célra
A teendők listája segíthet megbirkózni a hamis „kötelességtudattal”, és valódi vágyat kelthet valamiben. Mert mindig kellemes feltölteni az elvégzett feladatok malacka bankját. Valószínűleg kevesebb lesz belőlük, mint terveztük, de csak azok a dolgok kerülnek a listára, amelyek valóban fontosak az Ön számára.
Ha olyasmit tesz, ami örömet okoz, akkor megszabadul a belső konfliktustól a minden vágy és a vágy között, hogy időt és energiát fordítson érdekes célokra. Ezenkívül az elvégzett feladatok listája megmutatja, hogy Ön elvonja a figyelmet napközben, és miért nem teszel valamit, vagy nem vagy időben.
Jobban motivál
A lista minden bejegyzése emlékeztet arra, hogy nem vesztegette el a napját. Ahogy gondoljákT. M. Amabile, S. J. Kramer. A kis győzelmek ereje / Harvard Business Review néhány szakértő, ha tudja, hogy néhány apró győzelmet aratott egy nap vagy hét alatt, további előrelépésre ösztönöz. Nem véletlen, hogy számos vállalat, például a Google, a FourSquare és a Buzzfeed rendelkezik listákkal az alkalmazottak tevékenységéről.Miért használja a Foursquare, a BuzzFeed és a Shopify a Google Snippets / I Done This Blog szolgáltatást? minden kollégának. Ez az alkalmazottak motiválására szolgál.
Hogyan kell vezetni a teendők listáját
Próbálja ki a következőket:
- Vegyünk egy üres lapot. Be fogod írni az eredményeidet. A jobb áttekinthetőség érdekében jobb, ha a listát papíron tartjuk.
- Szánjon megfelelő időt a táblázat kitöltésére. Ezt megteheti a nap vagy a hét végén, nem valószínű, hogy a folyamat több mint 10 percet vesz igénybe.
- Minden nagyobb kihívásnál emelje ki a kisebb eredményeket.
- Feltétlenül vegye fel a listába azokat a dolgokat, amelyeket nem tervezett, de befejezett. Például befejeztük a prezentációt, mielőtt megmutattuk az ügyfélnek.
- Nézze át rendszeresen a listáját. Összesít. Például egy hónapra vagy egy hónapra év. Ettől őszinte örömet fog szerezni.
- Ha nem tudja részletezni, mit tett, készítsen listát a legfontosabb eredményekről. Tartalmazzon olyan dolgokat, amelyek valóban fontosak. Például egy régóta várt utazás.
- Ha nem tud megszabadulni az ütemezett feladatok listájától, próbálja meg kombinálni azt a befejezett feladatok listájával. Például pipát tehet a papír változatban elvégzett műveletek elé, és letilthatja a zárt feladatok törlését vagy archiválását az ütemező alkalmazásokban.
Olvasson is🧐
- Hogyan lehet megszabadulni az unalomtól és a monotóniától az életben
- Naponta hány órát dolgozhat, hogy ne károsítsa az egészségét és ne égjen ki
- 9 egyszerű ellenőrzőlista a termelékenység érdekében
Mester, de nem Jedi - képzett történész. Írok történelemről, pszichológiáról és más tudásterületekről, valamint társadalmi jelenségekről. Tudósok cikkeit és kutatásait tanulmányozom, tudományosról emberre fordítom. Forró vasalóval égetem el a népszerű tévhiteket és áltudományokat.
Új módja annak, hogy online vásároljon autót - ingyenes állapotjelentéssel és átlátható előzményekkel