Email - ez olyan fontos és szerves része életünknek, és ez a gondolat félek. Azonban a kommunikáció e-mailben, mint sok más dolog, igyekszünk működnek szinte ösztönösen - ritkán felel meg még a legalapvetőbb szabályokat. Annak érdekében, hogy tartsa őket gyakrabban, úgy döntöttünk, hogy összegyűjti önnek a hét alapszabályt - olvasható és használható:
© fotó
1. Külön személyes és üzleti e-mail
Get több e-mail címét, és átirányítja őket az üzenet forgalmat. Személyes e-mail egy ingyenes szolgáltatás a megfelelések a barátokkal, üzleti levelezés saját domain, és egy másik - az összes regisztrációt.
2. Gondoljunk csak a rendes címet
Ideális, hogy hívják vezeték- és keresztneve (egy működő e-mail - [email protected]) Kedvenc szó ([email protected]). Óvatosan elkerülni, hogy megzavarja a kettőt.
3. válasz idő
Az üzleti levelek normális válasz idő 01:00, a szokásos sürgős leveleket - nap. Ha nem reagál a levél néhány napon belül, hogy szükség van erre válasz csökken 99% (és a bizalom akkor is, mert ugyanazt a számot).
4. Használja a normál footer
A statisztikák azt mutatják - a válaszadók fele nem használ Lábjegyzet fele azt mondja, minden a kapcsolatok egészen a levelezési cím. A lábléc kell: név, honlap címe és telefonszáma. Az üzleti mailt itt is hozzá egy bejegyzést. Minden.
5. ellenőrizze a spam
Isten tudja, hány tranzakciók és az üzleti javaslatokat megszakadtak, mert az, hogy az üzenet a Spam. Ellenőrizze a spam mappát-legalább egyszer három napig.
6. Tartsa a postaláda üres
„Bejövő” üresnek kell lennie. Képzeljük el, hogy mappa - ez a folyosón, és betűket - a barátaidnak. Ez az eset, amikor a barátok tolják a folyosón vár a figyelmet? Ezeket sem tartanak a nappali és kérte, hogy várjon, vagy azonnal felkérte az asztalra.
7. Kódok használata és mappák
Tapasztalt e-mail-felhasználót a tapasztalatlan és hanyag megkülönbözteti a képességét, hogy használja a mappák és címkék. Fedezze fel ezt a kérdéssel részletesen, és megteszi a listát címkéket a szokás. Ha nem tudja „megszólítani”, hogy minden levél három vagy négy kattintás, akkor meg kell sürgősen foglalkozzon a mappák és címkék.