10 lépés az értelmes és produktív élethez az Agile Result rendszer szerint

Az Agile Result angol kifejezést "rugalmas eredményként" vagy "rugalmas teljesítményként" lehet fordítani. Az ilyen nevű személyi hatékonysági rendszert találta kiAz agilis eredmények 12 gyakorlata / Indítsa el Jay Dee Meyer, a Microsoft menedzsere, blogger és könyvszerző.

Szerinte az Agile Result segít nyitni a változásokra, fejlődni, megvalósítani a saját lehetőségeit és elérni a céljait. A rendszer magját több technika és elv alkotja, amelyeket fokozatosan be kell vezetnie az életébe, és folyamatosan gyakorolnia kell.

1. A hármas szabály

Ez az alapvető gyakorlat, amelyre a teljes Agile Result rendszer épül. A három szabály segít meghatározni a legfontosabbat, megszüntetni minden felesleges és másodlagos dolgot, bölcsen fektetni az idejét és könnyen nyomon követni az eredményeket.

A lényeg egyszerű:

• Határozzon meg három fő feladatot vagy célt - napra, hétre, hónapra, évre.
• Írja le őket a naplójába, és tartsa szem előtt iránymutatásként.
instagram viewer
• Először is ezekre a dolgokra szánni időt, és csak ezután minden másra.

Meyer azt tanácsolja, hogy az élet minden területén alkalmazzák a hármas szabályt. Programozói tanfolyamokra megy? Határozzon meg három célt, amelyeket el szeretne érni a képzés eredményeként, vagy három készséget, amelyeket fejlesztenie kell. Edzésre menni? Készíts egy listát legalább három gyakorlatról, amelyeket tervezel. Olvastál egy jó könyvet? Soroljon fel három kulcsfontosságú üzenetet.

2. Felkészülés a heti és pénteki elmélkedésre

Hétfőn az Agile Result szerzője azt javasolja, hogy három fő célt tűzzenek ki péntek estig. És általában gondolja át, hogyan szeretné tölteni a következő hetet, mit tegyen, mire összpontosítson.

Péntek este pedig érdemes visszanézni, és őszintén megjegyezni, mi működött és mi nem. A hármas szabály ebben az esetben is alkalmazható: jelöljön meg három esetet, amelyek jól sikerült, és hármat, amelyeken még érdemes dolgozni.

Hasonló megközelítés alkalmazható bármely időszakra: nap, hónap, év, ötéves terv stb.

3. Irányítás az élet különböző területei felett

Meyer hangsúlyozza, hogy fontos törekedni annak biztosítására, hogy egyetlen számodra fontos terület ne "süllyedjen el", és egyenletesen fektess be időt és erőfeszítést mindegyikbe. Javasolja, hogy készítsen egy listát az élet fő területeiről: munka és szakmai fejlődés, család, otthon, öngondoskodás, hobbi és kreativitás, kommunikáció a barátokkal és a családdal stb.

Ezután minden kategóriában fel kell sorolnia a megoldandó feladatokat. Meyer forró helyeknek nevezi őket - forró zónáknak.

Ezt követően rendszeresen meg kell nézni ezeket a listákat, és ellenőrizni kell, hogy nem hagyott -e ki valami fontosat, "eloltani" a hotspotokat, és megjegyezni az egyes tételek előrehaladását.

4. Időmező

Ez a technika segít gyorsabban elvégezni a dolgokat, harcoljon a halogatás ellen és egyértelműen nyomon követheti, hogy hol tart az idő. Íme, hogyan kell elsajátítani.

• Ossza fel a munkanapot egyenlő időintervallumokra. Például egyenként 30, 45 vagy 60 perc, attól függően, hogy mennyi ideig tud koncentrálni a feladatra, és megállás nélkül hatékonyan dolgozhat.
• Szánjon időt a szünetekre. Minden egyes blokknak 5–15 perc pihenőt kell tartania. Hagyjon néhány 20-60 perces szünetet a blokkok között - ebédre, séták, relaxáció és valószínű vis maior.
• Készíts egy listát a napi feladatokról. Számolja meg, hány időblokkba telik mindegyik befejezése.
• Kapcsolja be az időzítőt. Próbáljon meg megfelelni az időnek, amelyet maga határozott meg.
• Csökkentse az időblokkok időtartamát. Ha látja, hogy gyorsabban is megteheti, akkor rövidítse le a szakaszokat, például 20-25 percre.

5. Erős hét

Minden dolog feltételesen kellemetlenekre oszlik, amelyek felborítják és elveszik az erőt, és kellemes dolgokra, amelyek inspirálnak, segítenek abban, hogy jobban érezzék magukat, és energiát adnak az új eredményekhez. JD Meier gyengének és erősnek nevezi őket. És a gyenge esetek legfeljebb 20% -át kéri a naplójába, és nem kevesebb, mint az erős esetek 80% -át.

A legjobb, ha kellemetlen feladatokat végez a nap vagy a hét elején. Így megszabadulsz a legnehezebbektől, és nyugodtan megtehetsz minden mást. Ugyanezt a technikát a klasszikus időgazdálkodásban "békaevésnek" hívják.

6. Fontossági sorrend

Definiálja prioritásokat vékonyítani kell a naplót, és olyan feladatokat kell találnia benne, amelyekre nem érdemes odafigyelni - ideiglenesen vagy általában. Ezt három lépésben lehet megtenni:

• Tekintse meg a teendők listáját napi, heti és havi feladatokkal vagy hotspotokkal az élet különböző területein.
• Osszon minden feladatot három kategóriába: kötelező, kell és lehet.
• Állapotától függően döntse el, hogy mit tegyen az egyes feladatokkal: tegye meg most, ütemezze egy adott napra, halassza el végtelenségig, delegálja vagy törölje a listából.

Valószínűleg ennek a technikának köszönhetően a teendők listája legalább egy kicsit "lefogy", és több jelentése és sajátossága lesz.

7. 30 napos sprint

Meyer azt ajánlja, hogy minden hónapot szenteljen egy bizonyos szokásnak, készségnek vagy egy egész életterületnek, és adjon ezeknek a dolgoknak a lehető legtöbb időt, és tegye őket prioritássá. Lényegében egyfajta személyes maratonra hasonlít, bár a szerző ezt a gyakorlatot 30 napos sprintnek (30 napos sprint) vagy havi fejlesztési sprintnek (havi fejlesztési sprint) nevezi.

Mindenesetre ennek a módszernek köszönhetően lehetőség lesz bizonyos készségek pumpálására, új dolgok megtanulására és szervezettebbé válásra. A sprintet az alábbiak szerint rendezheti.

• A hónap elején válassza ki, hogy mit szeretne csinálni. Például kezdje el az edzést, frissítse fel a ház belsejét, emelje az idegen nyelv tudásának szintjét, erősítse a kapcsolatokat házastárs vagy gyermekek, rendezett családi fotóarchívumok, információk gyűjtése a webhely létrehozásáról és népszerűsítéséről, valamint stb. Biztos valami fontos vagy számodra kellemes.
• Győződjön meg arról, hogy egy hónap múlva legalább kis eredményeket tud elérni. Ebben az időszakban teljesen meg lehet tanulni, hogyan kell jobban megérteni az angol filmeket és tévésorozatokat, de saját vállalkozás megnyitása, könyv vagy dolgozat írása, a ház teljes javítása nem egészen. Fennáll annak a kockázata, hogy nem tud megbirkózni a feladattal, és tönkreteszi a hangulatát. Ezért jobb egy nagyszabású projektre szánt sprintet részekre osztani.
• Minden nap szánjon egy kis időt a kiválasztott feladatra. Még ha csak 10 perc is lesz, a lényeg a következetesség.
• Összefoglalás a hónap végén. Értékelje az elért eredményt, és gondolja át, mit kell még javítani. Ezután válasszon egy új témát a következő sprinthez.

8. Lépésről lépésre

Jobb, ha a lehető leggyorsabban elkezdjük megvalósítani az érdekes ötleteket és vágyakat, anélkül, hogy a hátsó égőre tennénk. Ehhez Meyer azt javasolja, hogy készítsen forgatókönyveket-lépésről lépésre szóló utasításokat, amelyek egyértelműbbé teszik a feladatot, és az első lépésekre kényszerítenek.

Például szeretne létrehozni egy személyes webhelyet, amelyet szakembernek és az Ön által nyújtott szolgáltatásoknak szentel. Ha a naplójába lejegyzi, hogy „weboldalt kell készíteni”, akkor jó eséllyel nem fogja több hónapig csinálni. A feladat nagynak és nehéznek tűnik, nem világos, mit kell tenni, és melyik oldalról kell megközelíteni.

De például feloszthatja a feladatot összetevőkre:

• Gyűjtsön információkat a különböző platformokról és webhelyek készítőiről.
• Keressen megfelelő példákat a céloldalakra.
• Határozza meg, mi szükséges az oldalhoz - szöveg, fotók, illusztrációk.
• Szükség esetén keressen olyan szakembereket, akik segítenek - egy fotós, aki lebonyolítja a fotózást, és egy szövegíró, aki szöveget ír.
• Készítsen hozzávetőleges céloldal -struktúrát stb.

Az ilyen kis feladatokat sokkal könnyebb megközelíteni. Legalább nagyjából megbecsülheti, hogy mennyi ideig tart mindegyik, és felveheti őket az ütemtervébe.

Ezt az elvet érdemes megtenni minden projektnél.

9. Gyűjtemények

Nem minden ötletet, gondolatot és tervet lehet azonnal forgatókönyvvé alakítani a színészkedés megkezdéséhez. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem kellene nyomon követni és rögzíteni őket. Hozzon létre listákat ezekhez a dolgokhoz. Segítenek abban, hogy inspirációt találj, elmélkedj a tetteiden, és ne veszíts szem elől valami értékeset.

Ezek nagyon különböző listák lehetnek:

• könyvek, filmek, tévéműsorok és podcastok, amelyeket olvasni, nézni és hallgatni szeretne;
• inspiráló idézetek;
• ötletek a projektekhez;
• hasznos webhelyek és szolgáltatások;
• szakértők és szakemberek, akikkel egy adott esetben fel lehet venni a kapcsolatot;
• érdekes gondolatok és így tovább.

10. Fejlesztési gondolkodásmód

Az agilis eredményrendszerének alapelveit leírva Meyer idézi Carol Dweck pszichológiaprofesszor véleményét. Azt gondoljaC. Dweck. Mit jelent valójában a „növekedési gondolkodásmód” / Harvard Business Reviewhogy attitűdjeink feltételesen két típusra oszthatók: megváltoztathatatlanságra (fix gondolkodás) és növekedésre (növekedési gondolkodásra).

A fix gondolkodású emberek hisznek a sorsban, és úgy vélik, hogy a sikert nem tőlük függő tényezők határozzák meg: genetika, IQ szint, szülői jövedelem stb. A növekedési gondolkodásmóddal rendelkezők ellenkező véleményen vannak: ők maguk határozzák meg, hogyan fognak élni, és megértik, hogy lehet változtatni, ha nem mindenen, de sokat.

Dweck arra a következtetésre jutott, hogy a második típusú gondolkodással rendelkező emberek jobb eredményeket érnek el, és általában több örömet szereznek az életből. Ezért meg kell próbálnia növekedési mentalitást kialakítani önmagában.

Ne felejtsd el, hogy te vagy a felelős az életedért, magad hozol döntéseket, és könnyen kompenzálhatod azt, amit esetleg kevesebbet kaptál: vegyen részt az oktatásban, szivattyúzza a szükséges készségeket és képességeket, dolgozzon a megjelenésen, fejlessze a karizmát és a társaságkedvet, váljon többé szervezett.

Próbálj minden nap fejlődni és fejlődni. Ez a megközelítés minden bizonnyal érdekesebbé, értelmesebbé és - esetleg - még sikeresebbé teszi az életet.