Gyermekek születésnapját esküvők: hogyan tervezzük meg a saját üdülési

1. Döntse el a formátum és a közönség

Mester osztályban scrapbooking, konferencia, üzleti reggeli a befektetők számára - mindezek a különböző formátumok események, hogy vegyenek részt, akik három különböző embercsoportok. Határozza meg, milyen, miért és milyen közönséget csinálsz. Ez segít, hogy foglalkozik a többi pont a készítmény a tervnek.

Ha kezdettől fogva világosan képviselik méret az esemény, akkor azonnal becslést készít, és a becsült költségvetése. Például a webinar kerül szövegírás olcsó: csak kell egy számítógép, amelynek kapacitása elegendő video streaming, webkamera mikrofonnal és egy stabil internet kapcsolat. De a koncert - költséges művelet: minimum szükséges eszközök más szinten és egy terem jó akusztikát. De egy koncerten, akkor többet keresnek, mint a webinar, értékesítési drága jegyek és kiegészítő termékek, mint például italok.

2. Válassza ki a dátumot és helyet,

A rendezvény helyszíne méretétől függ. Például egy szabadtéri táncos felveszi a kapcsolatot a városi parkban. A legfontosabb dolog, hogy van egy nagy terület és aljzatok csatlakoztatására hangszerek. Fontos az is, biztos, hogy koordinálja az eseményt a polgármesteri hivatal a városban. De néhány cosplay fesztivál műhely alkalmas platform könnyebb, mondjuk anti-kávézóban.

Dátuma és időpontja esemény nagyban függ a közönség. Ha bérelt alkalmazottak a vállalat, nincs ok arra, hogy elkezd egy koncert vagy egy konferencia 16:00, amíg az összes potenciális vendégek rendelkezésére.

3. Gondolj módon támogassák

Még ha megy, hogy a régi vágású nyomtatott termékek reklám, szórólapokat osztogattak és az onnan szórólapok postafiókok, még mindig úgy gondolja, a promóció az interneten. Ez segít, hogy elérjük a legtöbb ember. Ne habozzon, kérje a barátok, ismerősök és kollégák, hogy segítsen c ez: hadd meséljek az eseményt a társadalmi hálózatok.

Jó megoldás - hozzon létre egy oldalt a szociális hálózaton kommunikál a vendégek és a Landing, ahol Nem lehet csak beszélni a rendezvény, hanem eladni, vagy adja oda ingyen jegyet meghívók. Így kap a legpontosabb ötlet, hogy hány ember fog jönni az eseményre.

4. megtalálja asszisztensek

Becslést, keresse meg a helyszínen, és a lízing, előkészíti a szükséges berendezésekkel, vigyázni a kávészünet, vagy koktél party a vendégek számára aláírnak egy megállapodást a bérbeadó - a készítmény az esemény lesz szüksége, hogy megoldja a különböző feladatok, néhány - ugyanabban az időben. Ha lehetősége van arra, összegyűjti a csapat és átruházhatja feladatait. Főzni egy kis ünnepség neki -, hogy a barátok vagy a család segítők. Azt, hogy valami ambiciózus és nehéz -, hogy vizsgálja meg a szabadúszók speciális szolgáltatások. Például ha egy konferenciát szervez, szükség lehet hangszóró, moderátor, fényképész, alkalmazott, aki regisztrálja a vendégek.

5. Dolgozzon ki egy programot

Anélkül, világos terv, akkor nem szem előtt tartani az egész eseménysor. Ezért előre, hogy egy programsorozat, és folyamatosan hivatkoznak. Ugyanakkor, győződjön meg arról, hogy minden ellenőrzés alatt: a kávégép már kivették, és a szerződést a fotós kijelentette, hogy működik az Ön számára a megfelelő óraszámban.

Például egy irodalmi est terv is így néz ki:

• Nyitva: 19:00.
• Előszó ólom: 19: 00-19: 10.
• Performing írók: 19: 10-20: 00 között.
• Kávészünet: 20: 00-20: 20.
• Performing írók: 20: 20-21: 00 között.
• Autogramot: 21: 00-21: 15.
• A záró este: 21:30.

Mindig hagyjon egy kis időt hagyott a való eltérés esetén a menetrend.

6. Készítsünk gépek és ajándéktárgyak

Ha intézkedik egy kis párt neki, szüksége lesz egy hangrendszer - egy kellemes háttérzene, valamint a kamera vagy fényképezőgép-akció - a fix eseményeket. Scale esetén szükség lehet egy bonyolultabb technika: vigye kiadó vagy bérleti szakemberek a saját gépére.

Vigyázz a stabilitás az internet a rendezvényen. Ez azért fontos, nem csak a szervezet webszemináriumok: vendégek valószínűleg szeretné megosztani a barátokkal, képek és videó az eseményről. Mert, ez lesz reklám. Ha kiadó szobát, kérje a tulajdonosok, ha van Wi-Fi és hogyan erős. Talán az internet általában nem, és akkor meg kell bérelni egy 3G-modemet. By the way, ez egy jó megoldás, ha tölti a rendezvény az országban.

Ha a költségvetés megengedi, úgy a design ajándékok: attól függően, hogy az esemény formátum lehet márkás ikonok, kártyabirtokos, pólók, jegyzettömbök, mágnesek. Foglalja előre: mindig van egy kockázata vis maior helyzetet.

7. Állítsuk össze a kérelmet, és megszervezni az eseményt!

Az utolsó szakaszban: ismét, győződjön meg arról, hogy a dokumentáció minden rendben van, és hogy te és a vállalkozók rögzített összes megállapodás papíron. Gyere el a tevékenység helyén, egy pár órával a start: Ellenőrizze, hogy az összes berendezés volt üzemképes állapotban van. Ügyeljünk arra, hogy hány résztvevő regisztrált, és emlékezteti őket az esemény a személyes üzeneteket. Ez teljesen normális, hogy eljönnek nem mindenki, aki kifejezte vágyát.

Kész! Most akkor felel meg a vendégek.