Hogyan lehet gyorsan alkalmazkodni és elkerülni a hibákat, ha új alkalmazott vagy távolról
Munka és Tanulmányi / / January 07, 2021
Maria Zaitseva
A BlackLight kreatív ügynökség ügyvezető igazgatója, a projekt cikkeinek írójaKarrier a Sberbanknál».
Az első nap a munkahelyen mindig kissé ideges. Különösen, ha új kollégák - 20 ismeretlen becenév a vállalati beszélgetésekben.
A hiányzások elkerülése érdekében olvassa el ezt a kezdő útmutatót. Egyébként útmutatóként használható az újonnan felvett alkalmazottak számára.
Mit kellene tenni
1. Tudjon meg mindent a munkanap megszervezéséről
Mennyire kell csatlakozni? Mindig kapcsolatban kell lennem? Van ebédszünet? Terveznek-e értekezleteket vagy találkozókat a nap folyamán? Írhat a kollégáknak munkaidőn kívül, és e-maileket várhat tőlük esténként?
Ezeket a kérdéseket kell feltennie vezetőjének vagy HR-szakemberének az első napján. Tehát megmenti magát a zavartól. A főnök videohívása, miközben még ágyban van, az egyik lehetséges zavar. A másik egy elmulasztott e-mail, amely fontos változásokat tartalmaz a projekten.
2. Mutatkozz be
Naponta kommunikál a kollégákkal, így jó lenne mesélj nekik magadról
. Elég egy pár mondat, megemlítheti korábbi tapasztalatait és hobbijait. Annak érdekében, hogy a kollégák emlékezhessenek rád, írja be valódi nevét és vezetéknevét az üzenetküldő profil leírásába, és állítson be egy fényképet az összes működő szolgáltatásban elfogadható minőségben. Jobb, ha az arca jól látható ott. És természetesen tartózkodnia kell a túl személyes fényképek készítésétől: egy vad parti képe nem fog működni.3. Értse meg, hogyan tarthatja a kapcsolatot
Biztosan felvesznek minden munkacsevegésbe, és vállalati leveleket állítanak be az Ön számára. Kérdezze meg kollégáit, hogyan kényelmesebb számukra frissítéseket kapni Öntől. Valaki alapvetően csak az e-maileket használja a munkához, a küldötteket pedig személyes kommunikációra hagyja. És valaki minden csatornán keresztül ír neked.
4. Értse meg a vállalat felépítését
Az egyértelmű megértés, hogy ki miért felelős, nagymértékben megspórolja az Ön idejét: egy adott kérdéssel felveheti a kapcsolatot a megfelelő személlyel. Kérjen meg egy kollégát szabadidejében, hogy meséljen azoknak az alkalmazottaknak a felelősségéről, akikkel leggyakrabban találkozni fog.
5. Ragadja meg a kommunikáció hangját
Viccek és mémek vagy visszafogott üzenetek mosoly nélkül - minden csapatnak megvan a maga kommunikációs stílusa. Ahhoz, hogy elkapja és ragaszkodjon hozzá, általában elég megnézni az elmúlt napokban a munkahelyi beszélgetésekben folytatott levelezést.
6. Figyelmesen hallgat
Az általános megbeszélések során felszívódjon, mint egy szivacs: sokat megtudhat a vállalati etikáról, a felelősségmegosztásról és arról, hogyan kezeli a vállalat a problémákat. Írja le az összes felismerést, hogy később felhasználhassa munkájában.
7. Kérdezni
Ez általában minden alkalmazott esetében az aranyszabály. Ha nem érted a TOR-t, valami logikátlannak tűnik, vagy nem tudod, kivel fordulj egy problémához, kérdezd meg. Ne féljen ingerlést kiváltani, ne tudjon valamit. Ez normális. Csendben maradni a beszélgetésekben és az értekezleteken, majd elkövetni egy csomó hibát - ez rossz.
8. Olvassa el újra az üzeneteit
Győződjön meg arról, hogy gondolata egyértelműen strukturált, a kérdések világosan vannak megfogalmazva, és a mondatok egyértelműek. Töltsön el még egy kis időt a levél összeállításával, hogy később elmentse magának és a válaszadónak. Ezenkívül hagyjon fel azzal a szokással, hogy minden üzenetbe egy szót írjon.
azt
magasan
bosszantó.
Minél kevesebb értesítést kap tőled kollégái, annál jobb. Ugyanez vonatkozik a "Hello", "You are busy?" Vagy "Tudnál segíteni?" és elhallgatva várja a választ, anélkül, hogy elmagyarázná, mi a helyzet. Tisztelje mások idejét.
9. Kérjen visszajelzést
Távoli helyen a vezető gyakran elfelejt visszajelzést adni, mert az új alkalmazott nem ragadja meg a tekintetét, de elveszik a levelezés általános áramlásában. Tehát emlékeztesse magát az első munkahét végén. Kérdezd meg, hogy jól jársz-e, és mit kell javítani a munkád során. Csak ne legyen tolakodó, és ne rántsa meg minden nap a főnökét, különben tapasztalatlan és bizonytalan lesz.
Mit ne tegyünk
1. Eltűnni nyom nélkül
Ne legyen az a fajta alkalmazott, aki "eltűnt a radarról", és órákig nem válaszol a hívásokra. Még ha te munka vitte el és hasznosan töltötte ezt az időt, a kollégák azt gondolják, hogy maga kavarogott, vagy akár aludt is. Ha hanyatt merülsz a projektbe, vagy megúszod, figyelmeztesd. Tudja meg, hogy a vállalatnak van-e szabványos válaszideje az üzenetekre, és tartsa be ezeket az irányelveket.
2. Értesítés nélkül hívja a kollégákat
A "Felhívhatlak?" Új társadalmi norma. Nincs annál rosszabb, mint egy kolléga lenni, aki félbeszakította az ebédet, játszott a gyermekével vagy vezetett egy hívással. Ha a helyzet nem sürgős - értesítse a hívást. Ha videokommunikációról beszélünk, akkor általában érdemes előre megegyezni a hívás időpontjában, mert ez szó szerint az ember személyes terének inváziója.
3. Minden egyedül kezelni
Annak ellenére, hogy egyedül van otthon a számítógép előtt, nem kell minden problémát magának megoldania. A kollégákat éppúgy érdekli az eredmény, mint téged, ezért ne félj segítséget vagy tanácsot kérni.
4. Fordítsa a kommunikációt fülkévé
Humorérzék - kiváló minőség, és segíthet a kapcsolatok kiépítésében egy új csapatban. De ha túlzásba viszed, akkor bolonddá válhatsz, aki mindenkit idegesít. Ezenkívül az írásbeli kommunikáció során gyakran nehéz átadni a poén és az intonáció jelentését. Még egy ártalmatlan mondat is megsérthet valakit. Eleinte legyen óvatos a matricákkal és mémekkel. Néhány vállalat pedig nem is használ emojikat (nem tudjuk, hogyan élik túl, de ez tény).
5. Iratkozzon fel a kollégákra a közösségi hálózatokon
Legalább várj egy kicsit ezzel. Először ismerje meg kollégáit és kommunikációs stílusát. Talán az Instagram iránti érdeklődést a magánélet megsértésének fogják tekinteni.
A távolság sok szabadság, ugyanakkor nagy felelősség. Az alkalmazottat, aki tudja, hogyan kell megszervezni az idejét, és hatékonyan kezeli a feladatokat otthon, értékelni fogják a vállalatban.
Olvassa el🧐
- Hogyan kell kompetensen kezelni a távoli csapatokat
- A távmunka végső útmutatója személyes tapasztalatok alapján
- Hol lehet távmunkát keresni