5 lépés a termelékenységhez a KonMari módszerrel
Termelékenység / / January 06, 2021
A KonMari-módszer az űr rendbetételének és szervezésének megközelítése, amelyet ő talált ki és írt bestsellerében.Mágikus tisztítás»Marie Kondo. 2020 áprilisában Scott Sonenschein menedzsment professzorral együtt megjelent egy új könyv, az Öröm a munkahelyen: A szakmai élet megszervezése című könyv. Megmondja, hogyan kell rendbe tenni a munkahelyét és az ütemtervet, hogy élvezhesse munkáját. A könyvet még nem fordították le oroszra. Íme néhány alapvető irányelv belőle.
1. Kezdje a napot egy rituáléval
Egy egyszerű műveletsorozat egy produktív napra készül és segít elvágni a zavaró gondolatokat. Maga Marie Kondo illóolajokkal ellátott aromadiffúzort használ, amelynek illatát a munkához társítja, és segít koncentrálni. Kitalálhat egy másik egyszerű szertartást magának: igyon kávét, tegyen bejegyzést napló, végezzen meditációt vagy rövid gyakorlatokat, hallgasson vidám zenét.
A rituálék különösen fontosak azok számára, akik otthon dolgoznak - a személyes és a szakmai élet elkülönítése érdekében. De az irodában használhatja őket, ha ilyen szükség van.
Merítsen ihletet😌
- Reggeli rituálék sikeres emberek számára: 7 inspiráló történet
2. Tartsa rendben az íróasztalt
Marie Kondo úgy véli, hogy ez a munkanap megszervezésének sarokköve. A tiszta asztal felesleges tárgyak nélkül segít abban, hogy produktívabb, nyugodtabb és boldogabb legyél. Visszhangzik és az eredményekA tok az asztalom végső tisztításához Kutatás: A munkahelyi tisztaság csökkenti a stresszt, javítja a koncentrációt és a termelékenységet.
- Az asztalon csak azok a tárgyak lehetnek, amelyekre ma szüksége van a munkához. Ha többnyire számítógépnél dolgozik, és időről időre fogad hívásokat, akkor csak a számítógépet és a telefont hagyja meg. Nincsenek írószerek szervezői jelölőkkel és hajlított gemkapcsokkal, jegyzettömbökkel és papírdarabokkal.
- Minden olyan dolog, amire szüksége lehet, de jelenleg nincs szüksége rá, kategorizáljon, és íróasztalfiókokban vagy polcokban tartsa azonos, aláírással ellátott dobozokban.
- Tehet (és kell is!) Tegyen egy olyan tárgyat az asztalra, amely „örömszikrákat” okoz Önnek. Ez egy fontos fogalom a KonMari filozófiában, ami azt jelenti, hogy egy dolognak kellemes érzéseket, emlékeket és egyesületek. Marie Kondo maga pózol4 tipp, amellyel otthonát produktív munkaterületté varázsolhatja a takarítási szakértő, Marie Kondo az asztalon egy kristály vagy egy váza friss virágokkal. További ötletek: egy szeretett személy vagy egy család fényképe, antistressz játék, virág cserépben, emlék.
- Jobb megszabadulni a papíroktól, és a fontos információkat digitális formában tárolni. Az eredetiben szükséges pecséttel és aláírással ellátott dokumentumokat kategóriákra kell felosztani, és mappákra vagy speciális függőleges tartóelemekre kell hajtani.
- Sok dolog a munka érdekében, legyünk őszinték, nem okoznak "örömszikrákat", de nem dobhatók el. Ezután Marie Kondo azt javasolja, hogy vásárolja meg a kedvelt dobozokat és edényeket. Az élénk színű írószertartók és a színes dróttasakok segítenek az elemek rendezettségében, valamint egy kicsit szórakoztatóbb és élvezetesebb használatban.
- Ha otthon dolgozik, minden szerszámot és papírt tartson dobozokban vagy tartályokban. Először is, a nap végén a doboz könnyen becsukható és eltolható, hogy meghúzza a határt a munka és a személyes élet között. Másodszor, ebben a formában kényelmes átvinni a tárgyakat szobáról szobára (például, ha először a hálószobában vagy a konyhában dolgozott, majd úgy döntött, hogy nappali).
- Szánjon havonta egy napot a munkahelyének megtisztítására. Szabadulj meg mindentől, ami nem okoz örömet és amit régóta nem használsz.
3. Dobja el a digitális szemetet is
Helyet foglal az eszközök memóriájában, megakadályozza, hogy megtalálják a szükséges információkat, és rontja a hangulatot. A beérkező levelek mappájában lévő több száz bontatlan e-mail és a Pocket-ben olvasatlan cikkek százai nem okoznak kedvet arra, hogy odamenjen.
A KonMari módszer rajongói számára már ismert elvek a digitális tér rendezetlenségének felszámolásában működnek. Szükséges a tárgyakat kategóriákra osztani, és eldobni azt, ami nem okoz „örömszikrát”. Gyorsan kell cselekednie, a fájlokat és mappákat egy mozdulattal, habozás nélkül és anélkül hagyni magának, hogy ragaszkodjon a felesleges szeméthez.
Minden digitális tulajdonunk feltételesen több kategóriába sorolható: fájlok (dokumentumok, fényképek), levelek és üzenetek, előfizetések, alkalmazások és szolgáltatások. Ahhoz, hogy megszabaduljon a feleslegesektől, minden kategóriával foglalkoznia kell.
- Fájlok. Hozzon létre két mappát. Helyezze az örömöt az egyikbe, a fontos és hasznos dokumentumokat és fényképeket a másikba. A legfontosabbak azok, amelyeket ténylegesen használ, és amelyeket évekig nem tart meg. Mindent törölni kell, ami nem esett egyikbe sem. Miután megszabadult a feleslegtől, ossza szét a két mappában lévő fájlokat kategóriákba, ahogy tetszik.
- Levelek és üzenetek. Először ürítse ki a kukát és a "Spam». Leiratkozás az el nem olvasott levelekről. A többi betű, a fájlokhoz hasonlóan, feltételesen örömteli és fontosakra oszlik, majd hozzárendeli a szükséges címkéket. Távolítsa el a felesleget.
- Késleltetett olvasás. Ha néhány hónappal ezelőtt elhalasztotta a közzétételt, és még mindig nem olvasta el, törölje. Ha elolvastad, de az információ nem volt hasznos, és nem szeretnél visszatérni - ugyanaz.
- Előfizetések és alkalmazások. Csak azt hagyja, ami tetszik, vagy ami nagyon-nagyon szükséges. Például, ha 20 különböző hírforrást keres meg a munkához, akkor nem mehet sehova, de a hétköznapi életben alig van szüksége ilyen sok hírre - nyugodtan iratkozzon le. Ugyanez van az alkalmazásokkal: öt különböző szokáskövetők vagy naplók, nyilván nincs szükséged semmire.
4. A feladatok rangsorolása
Alapján10 Marie Kondo - Jóváhagyott szervezeti tippek az otthoni munkavégzéshez Marie Kondo, sok időt töltünk különféle zavaró tényezőkkel és sürgős feladatokkal, amelyek valóban nem ilyenek. Ezért próbáljon meg nem esni a sürgősség csapdájába, és ne rohanjon azonnal reagálni minden üzenetre, vagy váratlan feladatokat hajtson végre. Először kérdezd meg magadtól, hogy ezekre a dolgokra valóban figyelni kell-e most, vagy elhalaszthatók-e. Ha még várni tudnak, akkor először is érdemes olyan feladatokkal és projektekkel foglalkozni, amelyek hosszú távon fontosak.
Amikor személyes projekteken dolgozik és maga választja a feladatokat, hallgassa meg magában az „öröm szikráit”. Olyan esetekből, amelyek nem okozják őket, Marie Kondo szerint érdemes feladni.
5. Pihenés
Előre meg kell terveznie a szüneteket: hány órakor pihen, és milyen lesz a pihenése. Fontos, hogy olyasmit válasszon, ami ellazít és tetszik, segít az újraindításban: séta, olvasás, zene, beszélgetés a kollégákkal, szundikálás, kézimunka - bármi. A szüneteken keresztül úgy érezzükHogyan segítik az agyadat a munkaszünetek? 5 Meglepő válaszok jobban magunkat és produktívabban dolgozunk.
Olvassa el🧐
- 5 trükk a maximális termelékenység érdekében
- Mi a különbség a termelékenység és a hatékonyság között, és mi a fontosabb
- Birkózni a kiégéssel és visszanyerni a termelékenységet