6 mondat, amely segít, ha nem vagy a menetrend szerint

Lehetetlen a lehető legeredményesebb lenni minden nap és órában. Egy nap biztosan eléri az ütemtervet. Talán azért, mert későn ébredt, gyakran elterelte a figyelmét, előre nem látható sürgős feladat jelent meg, vagy egyszerűen nem volt motiváció.

Mindenesetre, ha telik az idő, és a dolgok nem mozognak, akkor stresszes lesz, és nem tud koncentrálni. Ilyen helyzetben nem önmagát kell szidnia, hanem segítenie kell magát a pályán. Ehhez egy vagy több egyszerű kifejezés hasznos.

1. Itt az ideje a feladatok rangsorolásának

Ha késik a menetrendtől, akkor kevesebb ideje marad fontos feladatokra. Válasszon egyet vagy kettőt a legfontosabbak közül határidő. Tegyen félre másokat egyelőre, és a hátralévő időben teljes mértékben a prioritásokra koncentráljon. Így előrelép, és nem súlyosbítja a helyzetet azáltal, hogy megszakítja a legfontosabb dolgok határidejét.

Próbáld meglátni a pluszokat a helyzetedben. Legalábbis a szűk időkeret segített a munkád rangsorolásában. De legközelebb próbáld meg nem annyira szorosan kitölteni a napot.

2. Úgy tűnik, nincs motivációm

Lehet, hogy lemaradsz a menetrendről, mert halogatta, csak hogy ne vegyenek részt semmilyen konkrét esetben. Határozza meg, mi az eset, és miért váltja ki ezt a reakciót.

Gondoljon arra, mit tehet a feladat megkönnyítése érdekében. Például kezdje meg az előkészítést az előző nap végén, vagy bontsa le kisebb, kényelmesebb darabokra. Akkor vállalja ezt a feladatot, amikor a legtöbb energiája van, és ígérjen magának egy kis jutalmat a teljesítésért.

3. Mire kell összpontosítanom a következő 10-20 percben?

Ne pazarolja az idejét azzal, hogy aggódjon, és azon gondolkodik, hol kezdje, hogy mindent elvégezhessen. Vedd el a lista első feladatát, és mondd el magadnak, hogy 10 vagy 20 percig fog dolgozni rajta. Valószínűleg bekapcsolódsz, és a végsőkig átlátod. Ezután folytassa a következő lépéssel, és fokozatosan feladat lista zsugorodni fog.

4. Hogyan rendezhetem át ma?

Lehet, hogy reggel azt tervezte, hogy keményen dolgozik, de meghívott egy találkozóra, de ez két órán át elhúzódott, és akkor foglalkoznia kellett a rajta felmerülő feladatokkal. És már itt volt a vacsora ideje. Végül az egész gondosan megtervezett napod lefolyott.

Ilyen helyzetben fontos a lehető leghamarabb újjáépíteni, és nem megpróbálni mindent megtenni, amit kezdetben kívánt. Hátha át tudja ütemezni a délutáni találkozót, felgyorsíthatja a feladatot vagy lerövidítheti az idejét hívja a kollégákat. És amikor másnap tervezel, azonnal jegyezd meg, mely dolgok várhatnak és melyeket kell elvégezni, nem számít mit.

5. Hogyan tervezhetem meg holnap, hogy jobb legyen?

Néha a dolgok nem mennek a tervek szerint, és az eredményes munka, amelyről megálmodta, nem megy. Lehet, hogy nem tudtál válaszolni az összes levélre, nem volt elég időd találkozni valakivel, vagy nem dolgoztál eleget egy projekten. Ne háborgassa magát akadályokért és zavaró tényezőkért, különösen azokért, amelyek nem tartoznak az ön kezébe. Ha egy vagy két kiemelt feladatra összpontosított, úgy gondolja, hogy már sikeres napja volt.

A következő tervezésekor vegye figyelembe ennek a napnak a tapasztalatait. Csoportosítson hasonló feladatokat, hogy egyszerre foglalkozzon velük, gondolkodjon el a prioritásokon, és hagyjon néhány szabadidőt, hogy szükség esetén váratlan feladatoknak szentelhesse.

6. Tudna valaki segíteni a munka egy részében?

Néha anélkül Segítség nem elég, ezért ne vegye magára az egészet. Kérdezze meg kollégáit, tudnak-e segíteni pár feladat elvégzésében. Talán néhány ember megteszi egy kicsit, és a probléma gyorsan megoldódik. Ha munkatársai is elfoglaltak, fontolja meg vállalkozó felvételét. Ez felszabadítja az időt a legfontosabb dolgokra.