10 rövid tipp azoknak, akik nem elégek a nap 24 órájában
Termelékenység / / January 06, 2021
1. Építsen időt a pihenésre
Az időgazdálkodás újoncai és a perfekcionisták több feladatot akarnak beütni az ütemtervbe, hogy ne legyenek egy percnyi szabadidőjük sem. Logikusnak hangzik, de ennek a megközelítésnek van néhány jelentős hátránya. Először is, senki sem törölte a vis maiort. Szoros tervezés esetén a legkisebb késés is elegendő ahhoz, hogy a teljes menetrend reménytelenül elveszjen. Másodszor pedig pihenésre van szükségeA munkaidő termelékenységeígy többet tehet és jobban is csinálhat.
Most olvasom🔥
- 8 dologért még az udvarias embereknek sem kell bocsánatot kérniük
2. Használjon kényszerített szüneteket
Mindig vigyen magával notebookot, táblagépet vagy könyvet. Ha várnod kell - a postahivatalban, fodrászban, bankban vagy más helyeken, tucatnyi oldalt olvashatsz, jegyzetelhetsz, válaszolhatsz a munkahelyi levelekre.
3. Írd le
Ne hagyatkozzon az emlékezetére - jegyzeteljen. Rögzítsen mindent, ami hasznos lehet az Ön számára egy jegyzetfüzetbe ill okostelefon. Ötletek, feladatok, fontos nevek és kapcsolattartók, hasznos linkek, érdekes gondolatok. Ezt követően ez rengeteg időt takarít meg Önnek: sokáig nem kell kitalálnia, mi volt a könyv neve, amelyet tanácsot kapott elolvasni, vagy mi a szükséges szakember neve.
4. Hozzon létre sablonokat
Egy irodai alkalmazott levelezésre költA szociális gazdaság: Az érték és a termelékenység felszabadítása a társadalmi technológiák révén a munkaidő csaknem egyharmada. Ha gyakran ugyanazokat a kérdéseket teszik fel neked (hogyan hirdethetsz a blogodon, hogyan regisztrálhatsz az Ön számára konzultációt arról, hogyan lehet elhelyezkedni a cégében), előre készítse el a válaszokat és küldje el azokat beszélgetőtársak. Vagy hozzon létre egy GYIK részt az oldalán vagy webhelyén.
5. Legyen kettős feladat
De csak akkor, ha egyik tevékenységed sem igényel mély koncentrációt. Megpróbál egyszerre hallgatni podcast és valószínűleg nem fog tudni válaszolni az üzenetekre. Ez a fajta többfeladatos feladat csak hátráltatja a termelékenységet. De vannak olyan esetek, amelyek nem igényelnek teljes körű részvételt és különböző folyamatokat tartalmaznak. Például bekapcsolhatja a hangoskönyvet kézimunka, rendbetétel, séta vagy futás közben.
Tudj meg többet🧠
- Többfeladatos versus termelékenység: Hogyan lehet elkerülni az agy sérülését
6. Olvasson, ne böngészjen
Ha a legcsekélyebb esély van rá, hogy egy levélből, cikkből vagy könyvből származó információk továbbra is hasznosak lesznek az Ön számára, akkor mélyüljön el a szövegben, és ne tegye átlósan a szemét. Ellenkező esetben akkor újra el kell olvasnia, és több időt tölt el, mint amennyit tudna.
7. Rakd ki az agyad
Ha úgy érzi, hogy elméje túl van töltve tervekkel, ötletekkel, feladatokkal, álljon meg és írja le mindet papírra. Ha mindent kijavít, könnyebb lesz dolgozni: többé nem vonják el a figyelmüket olyan kitartó gondolatok, mint „ne felejtsd el regisztrálni a gyermekedet a fogorvoshoz”. Próbálja meg a lehető legrövidebb időn belül és azonnal megfogalmazni a kérdéseket. ossza meg a nagy feladatokat lépéseket, így nem ijesztőek, és nagyobb valószínűséggel teljesíti őket.
8. Elutasítja a felesleges előfizetéseket
Néhány levelezőlista már nem érdekes az Ön számára, néhányat tévedésből iratkozott fel. Ennek eredményeként több száz felesleges e-mail eltereli figyelmét az értesítésekről, és megakadályozza, hogy megtalálja a szükséges információkat. Az összes felesleges levél egyidejű leiratkozásához használja az Unroll.me szolgáltatást. Van egy Rollup funkció is, amelynek segítségével a fontos leveleket összegyűjthetjük egy összefoglalóba, amely hetente egyszer érkezik meg a postaládába.
Próbáld ki📩
- Hogyan törölheti az összes spam e-mailjét a Kicsomagolással
9. Állítson be szabályokat magának
A bizonytalanság és a lehetőségek rengetegsége arra pazarolja az időt döntéshozatal. Jöjjön fel olyan hozzáállásokkal, amelyek szűkítik a választási lehetőségeket, és világosabbá teszik a helyzetet. Például, ha elkészít egy menüt egy hétre, akkor azonnal kiderül, mit kell vásárolnia a boltban, és nem kell minden alkalommal arra gondolnia, mit főzzen ebédre.
10. Kombinálja az apró kérdéseket
Valószínűleg hallott a kétperces szabályról: ha egy feladat minimális időt vesz igénybe, akkor azt azonnal el kell végeznie. Jó ötlet, de ha sok apró feladat van, akkor egész nap eltereli a figyelmét egy vagy másik dolog. És ahhoz, hogy egy figyelemelterelés után bekapcsolódhasson a munkába, az embernek szüksége vanA megszakított munka költsége: nagyobb sebesség és stressz kb. 23 perc.
Tehát minden nap fél órát vagy órát szánhat kis feladatok tömeges elvégzésére. Vagy válasszon havonta egy napot, hogy teljes egészében rutinfeladatoknak szentelje azokat, amelyek általában nem akarják elvonni a figyelmét: mindezek számlák kifizetése, papírmunka az MFC-nél, kirándulások vegytisztításig. Egyébként, ha az MFC és a vegytisztítás a közelben található, akkor gyorsabb és könnyebb egyszerre oda-oda menni.
Olvassa el🧐
- 10 ismerős dolog, amit gyorsabban megtehetsz
- 15 életfeltörés azoknak, akik folyamatosan késnek
- 10 könyv, amely megtanítja, hogyan kell kezelni az idejét