Hogyan lehet legyőzni a szégyent, ha nem teszünk eleget
Termelékenység / / January 06, 2021
A szellemi munkát végző emberek számára nehéz lehet felmérni a termelékenységüket. Mindig van a következő üzenet, amelyre válaszolni kell, a következő ötlet, amelyet át kell dolgozni, a következő ülés, amelyen részt kell venni. Nem csoda, hogy olyan nehéz megállnunk a munkával esténként és hétvégén. Már nem értjük, melyik ponton tettünk eleget egy nap alatt. Az az érzés, hogy folyamatosan terméketlenek vagyunk, stressznek, túlterhelésnek és végső soron kiégésnek felel meg. Íme néhány tipp, amelyek segítenek kezelni ezt az érzést.
1. Változtassa meg a termelékenységhez való hozzáállását
A gazdaság vagy üzem tulajdonosa számára a termelékenység növelése a termelés növelését jelenti, idő és erőforrások pazarolása nélkül. De ezt a megközelítést értelmetlen alkalmazni a személyes hatékonyságra az információs korban.
Arra koncentrálunk, hogy egy nap mennyi munkát végezzünk: olvassuk el az összes üzenetet, vegyünk részt az összes értekezleten, húzzunk ki 50 tételt a tennivalók listájáról. Szinte 20 másodpercenként váltunk
Screenomics: Keret a személyes élettapasztalatok és a technológia által kialakított módszerek rögzítéséhez és elemzéséhez alkalmazások között, és ritkán tölt 20 percnél többet egy dolog elvégzésével. Az ilyen váltás negatívan befolyásoljaMultitasking: Kapcsolási költségek a koncentráció és a végigkövetés képessége. De a legtöbben így működünk, mert megszoktuk magasztalni állandó foglalkoztatás. Végül is, ha állandóan elfoglalt vagy (bármi is legyen), úgy tűnik, hogy szükséged van és értékesre.Ezért, hogy megszabaduljon a szégyentől, először meg kell értenie, hogy produktívnak lenni nem csak egész nap üzleti tevékenységet folytat. Ez azt jelenti, hogy helyesen cselekszünk.
Haszontalan foglalkoztatás | Termelékenység |
Rendszeresen gyűjtse össze az e-maileket, hogy a postaládája üres maradjon | Ellenőrizze az e-mailt a nap bizonyos szakaszaiban, és ne válaszoljon mindenre azonnal |
Vegyen részt minden találkozón | Tegyen félre időréseket a haladó munkához |
Távolítsa el az alacsony prioritású feladatokat a teendők listájáról | Végezzen el egy nehéz és fontos feladatot |
Próbáljon minél többet megtenni egy nap alatt | Rendszeresen végezzen fontos feladatokat, és a munkanap végén kapcsoljon ki a munkából |
Emlékeztesse magára, hogy produktívnak lenni fontos feladatok rendszeres elvégzését jelenti. Tervezzen tudatosan és töltse az idejét. Amint úgy érzi, hogy az állandó foglalkoztatás áramlata beszippant, kérdezze meg magától, hogy ez egy olyan kérdés, amelyet most vállalnia kell.
Most olvasom🔥
- 9 hagyomány, amelyet sokáig el kellene hagyni
2. Tanuld meg látni a haladást
Amikor hatalmas cél áll előttünk, nem veszünk észre haladást. Napról napra úgy tűnik számunkra, hogy nem közelítünk a célhoz. Természetesen ez feladja és szégyenérzet támad.
Ez nem azt jelenti, hogy teljesen el kell hagynia az ambiciózus célokat. Csak bontsa őket apró lépésekre. Ez kiküszöböli azt az érzést, hogy nem halad előre. A kis feladatok elvégzése pedig lelkesedéssel jár.
Mint írjaA kis győzelmek ereje. Teresa Amabile, a Harvard Business School mindazokból a tényezőkből, amelyek serkentik a hangulatot, a motivációt és a belátást a munkanap során, a legfontosabb a fontos munka figyelemmel kísérése. Elégedettnek és motiváltnak érezzük magunkat, amikor visszatekintünk az elmúlt napra, és azt látjuk, hogy előrelépünk abban, ami számunkra fontos.
3. Hozzon létre támogatási rendszert
A szégyen másik forrása egy nehéz cél, nincs rendszer, amely támogatná az utat. Ilyen célokat tűzünk ki, aztán azt gondoljuk, hogy kudarcot vallottunk, mert hiányzott az akaraterő. Arra számítottunk, hogy megjelenik a motiváció, és segít nekünk az üzleti életben. De a paradoxon az, hogy a munka során születik meg. Ezért már a kezdetektől fogva olyan fontos, hogy létrehozzon magának egy olyan eszközrendszert, amely segít abban, hogy tovább lépjen akkor is, amikor egyáltalán nem akarja. Itt van, amire szüksége van.
Időkövető
Az idő a legértékesebb erőforrásunk. Minél hatékonyabban használjuk, annál eredményesebbnek érezzük magunkat a nap végén. De gyakrabban nem is tudjuk pontosan, hová tart, mert nem követjük. Ehhez csak szükséged van időkövető. A program nyomon követi, hogy milyen webhelyeket látogat meg, hány percet pazarol el, és mire fordítja az egész munkanapot. Manuálisan is vezethet nyilvántartást, de ez az opció kevésbé pontos.
Elektronikus tervező
Ez megkönnyíti a feladatok fontossági sorrendjét, a határidők kitűzését és annak nyomon követését, amire koncentrál. Néhányan, például a Todoist, statisztikákat adnak a befejezett feladatokról, és képesek nyomon követni a nap, hét vagy hónap termelékenységét. Tervezők most a massza, tehát ízlés szerint válasszon.
Olyan módszer, mint a GTD
Dolgokat elintézni (GTD) a produktív munka módszertana. Felesleges stressz nélkül segít megszervezni a kötelezettségek teljesítését. Röviden, eszerint rögzítenie kell az összes beérkező információt, fel kell osztania a feladatokat listák szerint, és ezeknek megfelelően kell megterveznie a napot.
4. A nap végén tanulja meg a bontást
Ha nem különítjük el a munka életünket minden mástól, akkor szabadidőnkben is kísért a feladatok gondolata: úgy tűnik, hogy még valamit meg kell tenni. Ilyen állapotban lehetetlen pihenni és felépülni.
A pszichológusok azonosítottákA helyreállítási tapasztalatok kérdőíve: A gyógyulás és a munkából való kikapcsolódás értékelésére szolgáló intézkedés kidolgozása és validálása négy elem, amely elősegíti a munkavégzéstől való leválást:
- Felfüggesztés - fizikailag távolodjon el a munkakörnyezettől és az eszközöktől.
- Kikapcsolódás - egyedül lenni a gondolataival, hogy megemésztse az elmúlt napot.
- Ihlet - fordítson időt hobbikra és hobbikra.
- Az irányítás - hozzon létre egy leállítási rituálét, és kövesse azt minden este. Például egy ilyen akció lehet séta vagy zuhanyozás.
Koncentráljon ezekre a pontokra, hogy elméje és teste ellazuljon, és ne kísértjen a nem teljesített feladatok érzése.
5. Határozza meg, mit jelent számodra az „eleget tenni”
A siker iránti vágyunk miatt gyakran túlzott munkára kényszerítjük magunkat ahelyett, hogy kicsi, elérhető célokat tűznénk ki. A legtöbb esetben ez felesleges fáradtságot és csalódást okoz.
Keresse meg azt a küszöböt, amelynek elérésekor örülni fog sikereinek, ugyanakkor tovább akar lépni. Jó eszköz erre a célok és a legfontosabb eredmények módszere (Objectives and Key Results, vagy OKR), amelyet a Google és más vállalatok használnak. Ez egy célmeghatározó rendszer, amely összekapcsolja a törekvéseket a siker mutatóival. Ennek köszönhetően beállíthatja saját sikereit az egyes vállalkozások számára, megszabadítva a "mindent vagy semmit" gondolkodásmódtól.
Íme néhány példa a módszer használatára munka és személyes célokra.
Célkitűzések | A legfontosabb eredmények |
Növelje a blog felhasználói elkötelezettségét |
|
Javítsa a felhasználói támogatási rendszert |
|
Töltsön több időt a családjával és a barátaival |
|
Tanuljon meg szörfözni |
|
Emlékeztesse magára, hogy a feladatok soha nem érnek véget. Tanuljon meg megállni, amikor eleget tett annak érdekében, hogy boldogan és készen álljon a holnapi folytatásra.
Olvassa el🧐
- 2 mondat a legfrusztrálóbb feladatok megoldására
- Miért nem segít a sikeres reggeli ébredés reggel 6-kor, és mit kell tennie helyette
- Dolgozz az életért, ne a munkáért élj