8 rossz szokás, ami feldobja a távmunkát
Élet / / January 06, 2021
A COVID-19 járvány miatt sokan távmunkára kényszerültek. Nem mindenki találta könnyűnek ezt az élményt, és ennek egyik oka saját kollégáik, akik még nem alkalmazkodtak az új rendszerhez, vagy nem értik, hogy nem viselkednek elég helyesen. Íme néhány olyan szokás, amely megzavarhatja a munkafolyamatot, vagy csak bosszantó lehet.
1. Írjon és hívjon órák után
A távolról elmosódik a határ a munka és az élet többi része között. Nem mindig világos, hogy még mindig reggelizik-e, vagy már megkezdte a munkanapot és válaszol a levelekre. Ugyanakkor az egyensúly megőrzése nagyon fontos a termelékenység és a mentális egészség szempontjából: ha az ember egy végtelen kimerítő földi napban találja magát, akkor dolgozik és rosszabbul érzi magát.
Alapvetően az alkalmazottak maguk felelősek a megfelelő gyártásáért órarend és ragaszkodjon hozzá, teljesítse a feladatokat időben, ne késlekedjen és ne hagyja, hogy a dolgok átterjedjenek az estére, a hétvégékre és más személyes időre. De ezt meglehetősen nehéz megtenni, ha valamelyik kollégája vacsorára ébred, elhúzza munkájának részét, fontos feladatokat idéz fel este kilenckor.
Tisztelje mások idejét és határait. Ne lépjen ki az általános menetrendből, ne késleltesse a munkát, és próbálja meg magánszférában sem zavarni a kollégákat.
Most olvasom🔥
- Mikor van a legjobb idő nyaralni?
2. Ne vegye fel a kapcsolatot
Nem lehet elkerülni a távoli válaszok késését: egy személynek problémái lehetnek a kapcsolattal, problémákat otthon, végül kimehet enni, vagy kikapcsolhatja az értesítéseket, hogy működjön csend. De mindennek vannak korlátai, és több órán át hallgatni, különösen, ha a csapat munkája a válaszaitól függ, kollégáinak cserbenhagyását jelenti. Ezért senki nem mond köszönetet.
3. Írjon munkahelyi csevegésre, ne üzleti célokra
Természetesen minden attól függ, hogy milyen szabályok vannak a cégében. De leggyakrabban munkahelyi beszélgetésre van szükség az üzleti kérdések megoldásához, és nem a végtelen fecsegéshez. Először is, a viccek, mémek és személyes megbeszélések elterelik a többiek figyelmét a munkájukról. Másodszor, fontos információk elveszhetnek ebben az üzenetfolyamban.
Ha szükséged van beszélgetni a kollégákkal, az nagyszerű. Az informális kommunikáció segít egyesítse a csapatot és javítja a kölcsönös megértést. Ehhez azonban jobb létrehozni egy külön csevegést, és meghívni azokat, akik elhatározták, hogy ott beszélgetnek.
4. Hangüzeneteket küldhet a munkahelyi csevegéshez
Nem mindenki kényelmesen hallgatja őket. Ezenkívül a hangok nem teszik lehetővé olyan fontos információk megírását, amelyeknek a szemed előtt kell lenniük. Ez sok zavart okozhat. Tehát, ha a csoportos csevegésekről van szó, különösen a dolgozókról, jobb, ha levélben juttatjuk el az üzenetet.
kitalál📱
- Hogyan lehet túlélni a csoportos csevegésekben
5. Zajoljon csoportos hívások közben
Ha kettőnél több ember beszél telefonon, elengedhetetlen a csend fenntartása, különben senki sem hallja a hangszórót. A legjobb kiút az, ha kikapcsolja a mikrofont, amikor éppen nem beszél, hogy a lyukasztóval ellátott gyerekek, kutyák és szomszédok ne rohanjanak a levegőbe. Nos, a csendes helyiség nyugdíjazása és az esetleges zajforrások - tévék, mosógépek, értesítések okostelefonokon - kikapcsolása szintén nem árt.
6. Késik a csoportos konferenciákról
Az otthoni munkavégzés pihentető: úgy tűnik, hogy mivel már nincs szükség tárgyalóterem lefoglalására, öt perces késés nem árt. A megállapodások jó ok nélküli figyelmen kívül hagyása azt jelenti, hogy nem tartják tiszteletben mások idejét és késik a munkát. Ezért senki nem mond köszönetet.
7. Nem foglalkozik technikai kérdésekkel
A lassú internet, a hordozható kamera és a fülhallgató hiánya megnehezítheti a kommunikációt és lelassíthatja a munkafolyamatot. Nem túl kényelmes, ha közben videókonferenciázás valaki folyamatosan eltűnik, késésekkel és beavatkozással válaszol, időről időre kéri az információk megismétlését.
A szolgáltató vagy a tarifa megváltoztatása és a költségvetési fülhallgató vásárlása nem olyan drága. De ez nagyban megkönnyíti a kommunikációt a csapatban.
8. Tegyen több dolgot egyszerre
Ha hívás közben a fényképezőgép ki van kapcsolva, és senki sem lát téged, bekopoghat a billentyűzeten, aludhat a telefonodon, olvashatsz híreket az interneten. De fennáll annak a veszélye, hogy ily módon meghallgatja a fontos információkat, és a kollégák rájönnek, hogy valóban hiányzik. És ez nem túl kedves és tapintatos.
Kollégái milyen szokásai idegesítik? Oszd meg a megjegyzésekben.
Olvassa el🧐
- 15 idegesítő kifejezés, amelyeket soha nem szabad elmondani a kollégáknak
- 13 dolog az üzleti levelezésben, ami csak feldühít
- 8 olyan embertípus, akik nem értékelik mások idejét, és hihetetlenül dühösek érte