5 módszer arra, hogy felszabadítson időt a fontos feladatokra azok számára, akik apró dolgokba merülnek
Élet / / January 06, 2021
A munkahelyünkön napról napra elfoglaltak vagyunk értekezletek, jelentések, levelek elemzése és egyéb dolgok. Nincs idő csak gondolkodni, pláne megtervezni vagy eldönteni, hogy mi számít igazán. És nem is az, hogy kevés óra van a napban, hanem az, hogy helytelenül osztjuk el az időt. Ravi Raman és Melody Wilding karrier-edzők megosztották ezt.
1. Értsd meg, mi készteti munkádra az idődet
Amikor egész nap valamivel elfoglalt vagy, szükségednek és hasznosnak érzed magad. Ez különösen igaz a menedzserekre és azokra, akik hozzászoktak ahhoz, hogy kiváló hallgató legyen. "Önértékelésük erősen a teljesítményhez és a mennyiséghez kötődik" - mondja Wilding.
Ezenkívül gyakran összetévesztjük a termelékenységet (a listán kívül mindent leellenőrizünk) a hatékonysággal (végezzünk el egy stratégiailag fontos feladatot).
És folyamatosan égő határidőkkel általában úgy tűnik, hogy a gondolkodás megengedhetetlen luxus. Ezért az első lépés annak megértése, hogy mi van az elfoglaltság szokásának hátterében.
Elemezze a magával kapcsolatos meggyőződését. Gondoljon arra, hogyan definiálja a sikert, mitől érzi magát érdemesnek. És közben ne ítélkezz magad felett: most fontos megértened, mi vezérel téged.
2. Gondolja át a szerepét és a prioritásait
A világ ma soha nem látott ütemben fejlődik. Ez a vállalatok szervezetét is érinti: az alkalmazottak gyorsabban lépnek fel a karrierlétra, gyakrabban kapnak új felelősségeket. De az előléptetés után gyakran folytatjuk a munkát, mint a régi pozícióban. Ugyanarra a gondolkodásmódra és szokásokra támaszkodunk, bár felelősségünk teljesen megváltozott.
Ha úgy érzed, hogy a helyeden is megrekedtél, ideje átgondolni a szerepedet. Használja például az Eisenhower Matrix-ot. Eszerint az ügyeket fel lehet osztani fontos sürgős, fontos nem sürgős, jelentéktelen sürgős és nem fontos sürgős ügyekre.
Gyakrabban figyelmen kívül hagyjuk a fontos, de nem sürgős ügyeket, bár ezek segítik a továbblépést.
És sürgős, de nem annyira fontos feladatok fogságában vagyunk: levelek, hívások elemzése, hibák kijavítása. Tehát időnként ellenőrizze magát. Nézze meg, mennyit költ fontos, nem sürgős ügyekre, és ha nem merül el túlságosan a részletekben.
kitalál✅
- Hogyan lehet lépést tartani a legfontosabb dolgokkal, és nem pazarolni az idejét
3. Húzza meg a határokat
Ahhoz, hogy időt találjon ezekre a legfontosabb dolgokra, strukturálja napját új módon. Győződjön meg róla, hogy Ön irányítja az ütemtervet, és nem más embereket. Sokan üres naptárral kezdik a hetet, majd mások kérésére találkozókat és értekezleteket adnak hozzá. Ennek eredményeként saját prioritásaik háttérbe szorulnak.
Dobja el ezt a megközelítést. Jelölje meg előre azokat az időket, amelyeket fontos céljainak szentel, és csak ezután tervezze meg a többit. Ne gondolkodjon azon, ami fontos a fejlődése szempontjából, a többi felelősség közötti szabad órában. Szánjon erre időt, amikor mindent megtesz, vagy amikor biztosan mentes a zavaró tényezőktől.
4. Tanuld meg megtagadni
Nézd meg alaposan a tennivalók. Valószínűleg egyes feladatokat el lehet hagyni, egyeseket el lehet halasztani, másokat pedig csökkenteni lehet. Ez extra időt szabadít fel.
Próbáljon megszabadulni a felesleges találkozóktól is. Ne elégedjen meg velük, hacsak a jelenléte valóban elengedhetetlen.
Leggyakrabban egy értekezletet helyettesíthet egy írásos üzenet, és az ötleteket egy közös dokumentumban lehet megvitatni.
Mielőtt elkezdenéd, kérdezd meg magadtól, hogy mitől lenne igazán jó a mai nap? Nem valószínű, hogy ez ötven felhalmozott üzenet ellenőrzése.
Írd fel❌
- 8 parancsolat azoknak, akik szeretnék megtanulni, hogyan kell nemet mondani
5. Tegyen fel merész kérdéseket
Miután sikerült egy kis időt felszabadítania a naptárban, itt az ideje használni. Felejtsd el, mit terveznek az aktuális hétre, vagy mit fogsz mondani a főnököddel folytatott megbeszélésen. Gondoljon azokra a nagy kérdésekre, amelyeket általában elkerül.
- Kivé válhatunk cégként?
- Mire törekszünk csapatként?
- Mi segíthet a fejlődésben?
- Mi a szerepem?
Az ilyen kérdések segítenek olyan kreatív megoldások kidolgozásában, amelyeket a szokásos munkarendben nem látunk. Miután megkapta a válaszokat, jegyezze fel és tartsa szem előtt. Rendszeresen végezze el ezt a gyakorlatot, hogy ne feledkezzen meg a nagy célokról.
Olvassa el🧐
- Hogyan találhat időt a sportolásra, ha a programja tele van
- Hogyan állapítható meg, hogy a napi rutin megöli-e a termelékenységet?
- Hogyan találhat időt arra, amire régóta szeretett volna