Hogyan gondoskodik a dolgokat az asztalon, hogy egyre termelékenyebb
Tippek / / December 19, 2019
Munkahelyen - egy személyes MCC. Az, hogy milyen hatékonyan szerveződik, a teljesítmény függ. Megmutatjuk, hogyan tisztítsák meg a rendetlenség az asztalon, és egyre termelékenyebb.
A Nyugat, vannak speciális „profi szervező”. Segít az ügyfeleknek, hogy tisztítsák meg a szobák és irodák, papír és elektronikus fájlok, valamint fejleszteni a személyre szabott tervezési rendszer.
Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - egyike azoknak a szakértők.
Tanulmányok azt mutatják, hogy az átlagember elveszíti napi egy órát miatt szervezetlenség. Ugyanakkor az emberek rettenetesen bosszantotta, ha valami nem találja meg. De ahhoz, hogy a dolgokat annak érdekében, hogy kevesebb időt vesz igénybe.
Lisa Zaslav
Így Lisa és más szakértők azt javasolják, hogy megszervezzék a munkaterületet, hogy maximalizálja a termelékenységet.
1. szabály. Tedd jobbra
A monitort szemmagasságban és a parttól 43-45 cm távol van.
Helyezzük a gyakran használt elemeket, mint például a telefon vagy irodaszerek részéről a domináns kéz. Ez kényelmes: nem kell, hogy elérje, a dömping az egész.
2. szabály. Felhasználási írószer racionálisan
Valóban szükség van 10 toll, papír késsel és egy tűzőgép minden nap? Tartsuk az asztalra, csak azok irodaszerek, hogy minden nap használja. A többi fold egy tolltartó és tárolja a tábla, hanem valahol messze.
Felállt az asztaltól egy ceruzával vagy gemkapocs, akkor átmenetileg kikapcsolja az agyat a projekt éppen dolgozik. Ez nézd meg, hogy egy új szöget, mikor fog visszatérni.
Treyger Amy (Amy Trager), a szakmai szervező Chicago
Egy másik szakértő, Andrew Mellen (Andrew Mellen), rámutat arra, hogy jobb, ha az alkalmazottak tárolni irodaszerek kellékek egy helyen (a közös fiókos vagy polcok), de nem mindenki a saját postafiókot.
3. szabály. Használható matrica a jegyzetek nélkül fanatizmus
Monitor illessze színes papírok, mint egy hirdetőtábla, nem hasznos és produktív.
Amikor napominalok túl sok, hogy haszontalan.
Emmy Treyger
Enyhe - do matricák csak fontos rövid távú emlékeztetőket.
Szabály 4. Ne vigyük túlzásba a személyes tárgyait
Fontos, hogy egyensúlyt teremtsenek a szakmai és a személyes élet a munkahelyen. Nehéz.
Családi fotók, emléktárgyak nyaralni és egyéb kellemes dolog felmelegíti a lelket, és emelje fel a hangulat a nap. Azonban a túl sok emléktárgyakat, ami a vihar a memóriákat is zavaró.
Részletek a diákat a tantárgyak és az agy feldolgozza az információt, még akkor is, ha nem vagyunk tudatában.
Lisa Zaslav
Tartsa az asztalon legfeljebb három személyes tárgyait.
5. szabály. Szabályozza a „párbeszéd” az e-mail
Email - ez még mindig a legkényelmesebb módja a kommunikáció az interneten. De lehet találni a termelékenységre, ha állandóan megzavart e-maileket.
Layfhaker és szakmai szervezők ajánl: Ellenőrizze az e-mail naponta kétszer bizonyos óráiban. Az összes többi időt kell elfoglalt.
Igen! És kapcsolja ki az értesítést, hogy nem elpusztítani az állam áramlását.
Szabályzat 6.. Hagyjunk helyet a papírmunka
Előfordul, hogy a desktop annyira elfoglalt, hogy nincs hely, hogy aláírja, vagy hozzon létre egy dokumentumot kézzel.
Tartsuk be a jobbra vagy balra (attól függően, hogy jobbkezes vagy balkezes) nem foglal el egy sziget. Nem feltétlenül nagy - a papír munka is elég egy téglalap alakú 30 × 40 cm.
7. szabály. Szervezze munkafolyamatok
Ne tartsa a dokumentum nem kapcsolódik a jelenlegi munkáját. Ha az asztal tele van papírokat az előző évben, a múlt, jelen és jövőbeli projektek, káosz keletkezik. Ennek elkerülése érdekében a szakértők azt javasolják, hogy csoportos dokumentumok mappa:
- Fontos és sürgős;
- sürgős és jelentéktelen;
- fontos és nem sürgős;
- nem sürgős és jelentéktelen.
Tartsa ezeket egy külön mappába szervező, nem egy halom egymásra, annak érdekében, hogy egyszerűsítsék a munkafolyamat.
Szabály 8. Tidy minél gyakrabban
Ő segített létrehozni a káosz Alan Turing és Alexander Fleming. De az ilyen példák ritkák.
A legtöbb ember rendellenesség negatívan befolyásoljaCsökkentése a koncentrációt és a hatékonyságot. Rendszeresen vajon az összes objektum a helyén az asztalon?
Még ha valaki nem veszi észre a rendetlenség, még mindig hatással van rá.
Andrew Mellen
Az egyértelműség kedvéért, már kifejezett hacks leírt ütemezés. Nyomtatás és felett lógnak az asztalra.
Végül néhány tipp munkatér a szervezet:
- 5 módon, hogy javítsa a munkahelyi.
- 34 ötleteket, hogy hogyan lehet a munkahelyen sokkal kényelmesebb.
- Mi legyen a tökéletes munkahely.