46 Microsoft 365 titkos szolgáltatások
Tippek / / January 02, 2021
Szó
Program szöveges dokumentumok létrehozására, megtekintésére és szerkesztésére.
1. Dokumentum védelme jelszóval
Ha számítógépe van a Windows rendszeren, akkor a kód telepítéséhez kattintson a "Fájl" fülre, majd az "Információ" → "Dokumentum védelme" → "Titkosítás jelszóval" elemre. Ha MacOS-on - Review, akkor Protect Document.
A legfontosabb az, hogy ne felejtsük el a feltalált kombinációt, mert a jelszót nem lehet helyreállítani a Wordben.
2. Készítsen saját sablonokat, témákat és stílusokat
Könnyítse meg, ha rendszeresen készít hasonló dokumentumokat, például havi jelentéseket vagy tanfolyamokat, és mindig ugyanazt a szövegformázást használja.
A stílus megőrzéséhez válassza ki a kívánt módon formázott szöveget, és kattintson rá a jobb gombbal. A megjelenő eszköztáron kattintson a Stílusok, majd az Új stílus elemre. Adjon nevet és kattintson az "Ok" gombra.
A sablon mentéséhez tervezze meg a dokumentumot, majd kattintson az Office gombra → Mentés másként → Word sablon.
Saját téma létrehozásához lépjen a Tervezés fülre → Színek → Színek testreszabása.
3. A Gyorselérés eszköztár kibővítése
Alapértelmezés szerint a panel tartalmazza a "Mentés" és a "Művelet törlése" gombokat, de a beállításokban másokat is hozzáadhat hozzájuk. Ehhez keresse meg a szalagon szükséges parancsot, például a "Táblázat" elemet, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a "Hozzáadás a gyorselérési eszköztárhoz" lehetőséget.
4. Konvertálja a dokumentumot Sway weboldalra
A dokumentum mentésekor a Fájltípus alatt válassza a Szűrt weblap lehetőséget. Így megoszthatja munkáját minden kollégájával. Az oldal minden eszközön ugyanazt jeleníti meg, függetlenül attól, hogy a címzettnek van-e Word-je vagy sem.
5. Hozzászólások
Hasznos lesz, ha egy dokumentumon dolgozik egy teljes csapattal. Hagyhat üzenetet vagy kérdést tehet az "Ellenőrzés" fülre kattintva, majd a "Megjegyzés" → "Új megjegyzés" gombra kattintva. Ha valakit konkrétan szeretne megszólítani, írja be a személy nevét vagy becenevét a @ segítségével.
6. Különböző oldalirányok egy dokumentumban
Válassza ki azt az oldalt, amelynek tájolását módosítani kívánja. Kattintson az Oldalelrendezés fülre → Oldalbeállítás → Tájolás. Az „Alkalmaz” oszlopban válassza az „Aktuális szakaszhoz” lehetőséget. Hasznos, ha nagy vízszintes illusztrációt, például diagramot szeretne beszúrni egy szöveges dokumentumba.
7. Összpontosítás
A "Fókusz" gomb a "Nézet" fülön található. Ha megnyomja, csak egy fehér lap marad a képernyőn: a Word menü és a tálca eltűnik. Igazi üdvösség, amikor nehezen tud koncentrálni a munkára.
8. Vágólap
Tárolja a szöveg összes töredékét, amelyet másolt vagy kivágott a dokumentummal végzett munka során. Megtekintésükhöz a Főoldal lap Vágólap csoportjában kattintson a Start gombra (a jobb alsó sarokban található).
9. Szabadkézi szerkesztések
Érintőképernyős eszközökön az ujjával vagy az érintőceruzával szerkesztheti a szöveget a Rajz eszközzel. Ebben ki kell választania a "Kézírás szerkesztő" tollat.
- Karikázza be a szöveget, hogy feltűnjön.
- Törölendő áthúzott szöveg. Átlós keresztezéssel azonnal eltávolíthat egy nagy szövegrészt.
- Húzzon hullámos vonalat a szavak közé. Ez összekapcsolja őket.
- Az elválasztáshoz rajzoljon egy függőleges vonalat a szó belsejébe.
- Jelöljön be egy pipát egy szó hozzáadásához.
10. Dokumentum-helyreállítás
Ha elfelejtette elmenteni egy meglévő dokumentum módosításait, lépjen rá újra, nyissa meg a "Fájl" fület, és kattintson a "Részletek" gombra. A Könyvkezelés részben válassza a Bezárás mentés nélkül fájlt. Kattintson a "Visszaállítás" parancsra.
Ha véletlenül bezárt egy új fájlt, tegye a következőket: "Fájl" → "Információ" → "Dokumentumkezelés" → "Nem mentett könyvek helyreállítása".
A szükséges alkalmazásokban való munkavégzéshez Iratkozz fel. Ha folyamatosan több modult használ, vagy egynél többet él, akkor a legjobb megoldás a Microsoft 365 Home csomag beszerzése. Ilyen előfizetéssel megteheti munka egyszerre 6 eszközről.
Meg kell vásárolnia az előfizetését a hivatalos Microsoft partnerektől. Például a online áruház Allsoft szoftver. 2004 óta értékesítik a társaság termékeinek licencelt előfizetését. Most érvényes az előfizetés kedvezmény 18%: Egy felhasználó számára egy évre kiadhatja 2 788 rubelért. Az összes Microsoft 365 termék a kulcs kézhezvétele után azonnal elérhetővé válik: a fizetés után 10 perccel elküldjük e-mailben.
Excel
Program a táblázatokkal való munkához.
11. Elhatárolók
Hozzáadhatja őket, hogy vizuálisan elkülönítsék a mutatókat egy táblázatból. A Szegélyek eszköz a Betűtípus menü fülön található.
12. Táblázat alapú diagram
Forgatódiagram létrehozásához ki kell választania a szükséges cellákat, és meg kell nyomnia az F11 billentyűt: Az Excel maga alakítja át az adatokat grafikonokká egy új lapon.
Kis diagramok, más néven szikravonalak, beilleszthetők magába a táblázatba. Ehhez nyissa meg a "Beszúrás" fület, kattintson a "Sparklines" elemre, és válassza a "Graph" vagy a "Histogram" lehetőséget.
13. Színes oldaljelölők
A fontos információkat tartalmazó lap megkeresésének megkönnyítése érdekében a címkéje színesre festhető. Ehhez kattintson a jobb gombbal rá, és válassza ki a megfelelő parancsot.
14. Jelölje ki az összes cellát
Kétféleképpen teheti meg: tartsa lenyomva a Ctrl + A kombinációt, vagy kattintson az Excel lap bal sarkában található gombra.
15. A szöveg és a & kombinálása
Kattintson a cellára az egyesítéshez, és tegyen egy egyenlőségjelet (=). Most kattintson az első cellára, majd írja be a & ”“ (&, idézőjelek, szóköz, idézőjelek) kombinációt. Kattintson az egyesíteni kívánt második cellára.
16. A gépelés felgyorsítása
Rendelhet egyszerű helyettesítéseket összetett szavakhoz vagy ikonokhoz, amelyek nincsenek a billentyűzeten. Például Ivan Ivanovich Ivanov - II. Ehhez az Áttekintés lapon kattintson a Helyesírás, majd az Opciók, majd a Helyesírás és az automatikus javítás opciók elemre.
PowerPoint
Program előadások készítésére.
17. Ötletek a díszítéshez
Írja be a szöveget, és adjon hozzá képeket a standard laphoz, lépjen a "Tervezés" fülre, és kattintson a "Tervezési ötletek" gombra. A PowerPoint tervezési lehetőségeket javasol Önnek.
18. Képtranszformáció
Az animáció érzésének létrehozásához használja a Transform átmenetet két dia között. Tehát megmutathatja például egy fa növekedését vagy egy nyúl ugrását.
19. 3D modellek használata
Illusztrációként hozzáadhatók a "Beszúrás" fülön keresztül. Több hasonló diát is létrehozhat, és kissé megváltoztathatja a 3D modell helyzetét. Adjon hozzá Transform átmenetet a sima animáció érdekében.
20. GIF - animáció hozzáadása
Helyezze be az előadásába, mint egy szokásos rajzot. Nyissa meg a Diavetítés fület, és kattintson a Diavetítés indítása gombra: a GIF mozogni fog.
21. Kézírás bevitele
Ha okostelefonon vagy táblagépen készíti előadását, a Rajz eszközzel rajzokat vagy kézírást adhat hozzá.
22. A kész diák újrafelhasználása
Válassza ki a megtartani kívánt diát, és másolja át. Most lépjen a "Fájl" fülre "Új" → "Üres bemutató". Törölje az üres diát, és illessze be a sajátját. Mentse el ezt a bemutatót sablonként.
23. Diák csoportosítása szakaszokra
Kattintson a jobb gombbal a diák között, és a felbukkanó menüben kattintson a Szakasz hozzáadása elemre. Segít egy nagy előadás megszervezésében.
24. Aláírásokkal ellátott ábrák azonos kialakítása
Válassza ki az összes szükséges képet és feliratot, miközben a Shift billentyűt lenyomva tartja, majd kattintson a "Képek kezelése" gombra. Ezután kattintson a Kép elrendezése elemre, és válassza ki a kívánt elrendezést.
25. Munka rétegekkel
A Képeszközök részben kattintson a Formátum, majd a Kiválasztási terület elemre. Jobb oldalon megnyílik egy menü a dián található összes objektummal, így kényelmesebb lesz kezelni őket: áthelyezés, átméretezés, animáció hozzáadása.
26. A vezetők telepítése
Nyissa meg a "Nézet" fület, és a "Megjelenítés" ablakban jelölje be a "Útmutatók" jelölőnégyzetet. Piros elválasztók jelennek meg a dián, hogy megkönnyítsék a tárgyak igazítását a diákon.
Microsoft Edge
Internet böngésző.
27. Gyűjtemények
A Gyűjtemények gomb a címsávtól jobbra található. Használható különböző témájú könyvjelzők gyűjteményeinek létrehozására, például receptek, oktatási oldalak vagy online mozik gyűjtésére.
28. Jelszófigyelés
A közelgő Microsoft 365 frissítések során az Edge hozzáad egy Jelszófigyelő eszközt a jelszószivárgások nyomon követéséhez. Értesíteni fogja, ha az automatikus kiegészítéshez tartozó bejelentkezési nevet és jelszót megtalálta a darkneten. Az értesítés a böngészőben jelenik meg, és azonnal cserélheti a régi jelszót egy újra.
29. Olvasási mód
Ha szeret online publikációkat, tudományos cikkeket vagy e-könyveket olvasni, az Immersive Reader kiterjesztéssel kényelmesebbé teheti a folyamatot. Ha rákattint az ikonjára a böngészőben, az oldal egyszerűsített megjelenést kap. Az előugró menüből kiválaszthatja a háttér színét, a betűméretet és a kényelmes sortávolságot.
30. Hibajavítás
Telepítse a Szerkesztő kiterjesztést a böngészőjébe. Nemcsak nyelvtani, hanem írásjeles és stílusbeli hibákat is keres és javításokat javasol.
Egy megjegyzés
Elektronikus notebook számos további kényelmes funkcióval.
31. Képernyőkép készítése a képernyő egy részéről
Nyomja meg a Windows + S kombinációt. A kurzor segítségével jelölje ki a másolni kívánt területet. A képernyő PNG formátumban kerül mentésre.
32. Szöveg másolása egy rajzból
A OneNote képes képet vagy kézzel írt jegyzetet szöveggé konvertálni. Illessze be a képet a noteszgépbe, és kattintson rá a jobb gombbal. Válassza a Szöveg másolása képből parancsot.
33. Keressen egy szót egy hangfelvételen vagy videóban
Ha meg kell találnia egy adott részt egy hosszú hangos előadásban vagy filmben, lépjen a "Fájl" fülre, kattintson az "Opciók" → "Hang és videó" elemre. A "Hangfelvételek keresése" szakaszban jelölje be az "Engedélyezze a szavak keresését a hangfelvételek és videók" jelölőnégyzetet.
34. Szerkezeti jegyzetek kombinációk segítségével
A Struktúra segít a hosszú és összetett dokumentumok, tervek és prezentációk gyors rendezésében.
- Ahhoz, hogy egy oldal aloldal legyen, nyomja meg a Ctrl + Alt +] billentyűkombinációt.
- Az oldal magasabbra emelése a hierarchiában - Ctrl + Alt + [.
- Adjon hozzá egy aloldalt a jelenlegi alá - Ctrl + Shift + Alt + N.
35. Kézírás és multimédia
A jegyzeteket színesebbé teheti képek, hang és videó segítségével - ezek a "Beszúrás" lapon találhatók. A kézírásbevitel segítségével képeket és színes jegyzeteket is hozzáadhat a jegyzetekhez. Ennek eszközei a "Rajz" fülön találhatók.
Outlook
E-mail kezelő szoftver.
36. Szabályok és figyelmeztetések
Az Outlookban beállíthatja a leveleket automatikus műveletek végrehajtására. Például rendezzen minden betűt, amely megfelel bizonyos feltételeknek, vagy más hangjelzéssel értesítsen a fontos üzenetekről. Szabály létrehozásához kattintson a Fájl fülre, kattintson a Szabályok és figyelmeztetések kezelése elemre, majd az előugró ablak E-mail szabályok lapján kattintson az Új szabály elemre.
37. Betűk előnézete
Ha előre meg szeretné tudni a betűk tartalmát, akkor a "Nézet" fülön kattintson a "Üzenet megtekintése" gombra, és válassza ki a sorok számát: 1-től 3-ig.
38. Késleltetett szállítás
Olyan eszköz, amely megment, ha már elkészített egy levelet, de holnap vagy a jövő héten el akarja küldeni. A küldés dátumát és idejét az üzenetablak "Paraméterek" fülén lehet beállítani.
39. Közvetlen fellebbezés
Ha egyszerre nagyszámú embernek küld e-mailt, de egy adott személy válaszát szeretné hallani, írja be az illető nevét az e-mailbe, és előtte írja be a @ szimbólumot. A név kiemelésre kerül az üzenet szövegében, és az üzenet beérkezésekor az illető a betű ikon mellett látni fogja a @ szimbólumot.
40. Takarítson meg egy beszélgetést
Segít megtisztítani a mappát minden felesleges üzenettől egyszerre. Ehhez kattintson a "Kezdőlap" fülre, ott kattintson a "Törlés" gombra, és először válassza a "Törlés", majd a "Beszélgetés törlése" parancsot.
Állítsa be a törlési beállításokat úgy, hogy a program ne érjen hozzá, amire még szüksége van, például olvasatlan betűkre vagy zászlókkal ellátott betűkre.
Kiadó
Program névjegykártyák, prospektusok, naptárak, weboldalak és egyéb grafikai anyagok létrehozására.
41. Minta cseréje
Csak húzza őket az alterületről az elrendezésbe. Amikor a kép körül rózsaszín körvonal jelenik meg, engedje el az egérgombot.
42. Objektumok csoportosítása
Több kép vagy felirat egyszerre történő szerkesztéséhez csoportosítsa az objektumokat a "Home" fül azonos nevű gombjával vagy a Shift billentyű lenyomásával.
43. Egyéni szegély létrehozása
A "Mintás keret" fülön kattintson a "Létrehozás" gombra, majd a "Kép kiválasztása" gombra. Keresse meg a kívánt képet vagy fényképet a számítógépén.
Hozzáférés
Program az adatbázisokkal való munkához. Az Accessben klasszikus adatbázisokat és különféle személyes alkalmazásokat hozhat létre velük való együttműködés céljából.
44. Adatok importálása Excelből
Kattintson a "Külső adatok" gombra. A Fájlnév részben kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a kívánt Excel-táblázatot. Kattintson duplán rá - megnyílik az adatimportáló varázsló. Itt kiválaszthatja, hogy milyen információkat másoljon.
45. Szín és betűtípus módosítása
Az űrlapok és jelentések személyre szabhatók, hogy kevésbé unalmasak és szürkébbek legyenek. Felvehet háttérszínt vagy megváltoztathatja a betűtípust a Szövegformázás csoport Kezdőlap lapján.
46. Adatok frissítése lekérdezéssel
A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában keresse meg a Lekérdezés tervezőt. Ezután válassza ki a kívánt táblázatot. A Tervezés lapon kattintson a Frissítés gombra. Kattintson a frissíteni kívánt mezőkre a táblázatban. A lekérdezés eredményei felhasználhatók információk automatikus bevitelére vagy frissítésére.
BAN BEN otthoni csomag A Microsoft 365 1 TB OneDrive-t tartalmaz. Feliratkozhat a programokra a címen a társaság hivatalos partnere - Allsoft szoftver online áruház. A 6 felhasználóból álló család költsége évi 2 788 rubel: ez csak 232,3 rubel havonta hét program és egy hely a felhőtárolóban.
Feliratkozás a Microsoft 365-re