7 dolog, hogy félek elfelejteni az utazás tervezésekor
Tippek / / December 19, 2019
1. Készít utazási menetrend
Általában a korábbi vásárolt repülőjegy, az olcsóbb vannak. Hasonló a helyzet lehet, és egy vonatjegy: egyes útvonalakon - a dinamikus árképzés. Ez azt jelenti, hogy a kevésbé marad települések, annál magasabb az ár. Minden más - közlekedés, szállodai szobák, coworking - is jobb választani, és előre fizetni: csak mert nem lesz több lehetőséget, és bizonyos esetekben kaphat kedvezményt a korai könyv.
Még ha az út megy csak egy személy a cég kell menetrendet az üzleti utazások. Akkor lehet majd foglalni és fizetni mindent előre. Persze, néha tervek lehet változtatni, de a spontán utak anyagi veszteséggel járhat. Amint elkezd ütemterv és ragaszkodni hozzá, hogy megtalálják a pénzt egy hirtelen üzleti út könnyebb.
2. Kérdezze meg utazási politika
A nagyvállalatok utazni politika - a dokumentum néhány tucat oldalon. Ebben részletesen az összes elvek, amelyek utazás: mennyit tud költeni jegyeket, amelyek kategóriájú szállodák bevihető, mennyit napidíj kerül kifizetésre a különböző országokban, hogy ki és hogyan téríti vissza old. A kisebb cégek utazási politika kevésbé hivatalos, gyakran szinten szóbeli megállapodások. Mégis kötelező.
Szakember, aki foglalkozik a szervezet a kirándulások, hogy tartsa a szabályokat és a számok a fejedben, nem könnyű. Különösen, ha egy csomó üzleti utazás és költségek rájuk mindig más. Fiókok előtt minden cselekvés, hogy a fizetési jegyek, szállásfoglalás, és számítások út, kérdezze utazási politika. És nem hivatkozhat a saját memória és a tapasztalat -, mert minden hibát lehet nagyon költséges.
3. Kiszámítja a legjobb útvonalat
Minél több napon, hogy tartsa meg a munkavállaló, annál inkább meg kell kiosztani naponta. Különösen akkor, ha az utazás rögzíti hétvégén: akkor is, ha manapság nem is szakértő dolgozik a cégnél elkerülhetetlen költségek.
Másrészt, a különbség a járatra szóló jegy lefoglalásához a különböző időpontokban képes semlegesíteni a megtakarítások naponta. Például az alacsony költségű légitársaságok repülnek csak kedden és szombaton, és a tekintélyes nemzeti légitársaság - minden nap, és van, hogy használja a szolgáltatást. Tekintsük az összes lehetőséget, és azok, ahol kevesebb, mint napi és azokat, ahol a jegyek olcsóbbak. Ez segít, hogy tájékozott döntést.
De ne feledkezzünk meg a kényelmet az alkalmazottak. Alig egy üzleti találkozó lesz sikeres, ha a kollégája megy rá azonnal egy éjszakai járat.
4. Book jegyek, transzferek, hotel
Szervezése üzleti utak össze lehet hasonlítani egy kosár a szupermarketben, ahol van, hogy töltse ki. A legfontosabb és drága tételek benne - repülés, transzfer a repülőtérre, hotel. Hogyan foglalni mindezt a legjobban előnye?
- Manuálisan keresni megfelelő opciókat a légitársaság és szálloda, majd próbálja meg őket az optimális kombinációját. De tapasztalat nélkül nem valószínű, hogy mentse sok.
- Bízhat, hogy speciálisan képzett emberek - alkalmazottai ügynökségek kirándulásokat szervez. De az egyes szolgáltatások fizetni fog, mivel a hivatal által történő jutalékot a munkájukat.
- Használhatja a szolgáltatások megszervezésére utak szolgáló teljes helyettesítésére üzleti utazási irodák. Ezek lehetővé teszik, hogy lefoglalja mindent, amire szükségük van a percek és versenyképes áron.
Akkor regisztráljon OneTwoTrip cégeknek és hozzáférést biztosít a rendszer, hogy a munkavállalók, akik utaznak a vállalkozásokat. És ők már saját mindent tervezni a meghatározott határértékek Önnek.
Pay lehet céges kártyára, vagy egy fiókot a rendszerben. By the way, a regisztrációs honlapján október 31-ig OneTwoTrip cégeknek ad 1000 bónusz rubelt.
Ahhoz, hogy részt vegyenek a cselekvési OneTwoTrip cégeknek
5. Döntse el, mi a teendő abban az esetben a vis maior
Mindent lehet a terv szerint megy: a repülőgép késik, a munkavállaló beteg lesz a nap indulás előtt, a szálloda túlfoglalás történik, a megfelelő esemény hirtelen elhalasztották. Mi a teendő ilyen esetekben? Legalább figyelembe veszik a járulékos költségeket a költségvetésben az utazást. És légy készen, hogy gyorsan megoldja a problémát munkatársa lehet több ezer kilométerre távol van, vegyél neki új jegyek és keresni egy másik szállást.
Fontos: megmagyarázni azoknak az alkalmazottaknak a díjazás az új jegyek és szállás a zsebéből költségek csak szélsőséges esetekben. Persze, akkor megtérül a költségeket. De ki fogja kompenzálni ezt a kiegészítést az áfát az üzleti utak? Adóbevallások csak akkor, ha a tranzakció történt jogalanyok között.
6. Vigyázzunk biztosítás
Orosz állampolgárok küldetése az ország használhatja a MHI politikát. A legfontosabb dolog - ne felejtsük el, hogy vele.
A külföldi utaknál szükségessé más biztosítás - külföldre. Anélkül, hogy a politika a munkavállaló „bővíteni” érkezéskor egy másik országban. Ilyen esetekben - a ritka, de még mindig jönnek. Ezen túlmenően, a történelem csillagászati számlákat egy pár jabs egy külföldi klinikán nem egy mítosz. A biztosítási olcsó és megment egy jelentős összeget.
7. Gyűjtsd össze az összes dokumentumot az út
Nem is olyan nehéz megszervezni az utazást, mint az, hogy dolgozzon ki rendesen. Meg kell, hogy egy előre jelentés egyetért szállodák és járatok a menedzsment, gyűjteni egy halom dokumentumot aláír egy jelentést az utazás... Még ha a cég igyekszik megúszni a bürokrácia, itt minden tisztának kell lennie - ezek a követelmények törvény.
Jelentési meg kell gyűjteni az összes étkezési kártyák, számlák szállodák, jegyek, minden ellenőrzés és egyéb kapcsolódó dokumentumok az utazást.
Mi repül OneTwoTrip cégeknek!