Hogyan kerüljük el a rémálom papír az irodában: 10 tipp

Ha sok a munka, menetrend tisztítást és válogatást papír nyilvántartások, számlák, szerződések (a lista végtelen) a súlyosan hiányzik. Tesszük mindezt a kedvezőbb időszakban, ami még mindig nem jött. És a végén néha papírok között a hegyek akkor csak eltévedni.

© fotó

Miért történik ez? Íme néhány válasz.

1. Speed ​​tartózkodás dokumentumok száma meghaladja a feldolgozás sebessége.
2. Nem hulladékkezelési rendszerek és raktározási piacon.
3. A döntés, hogy mit kell tenni a papírokat késik, és ennek eredményeként felhalmozódva hatalmas hegyek.
4. Az ember nem tudja eldönteni, hogy mely dokumentumokat kell tartani, és amely lehet dobni.
5. Az ember nem tud kiosztani elég időt próbál foglalkozni a papír áramlását.

Mit kell tennie annak érdekében, hogy a munka a dokumentumok nem pedig egy rémálom?

1.

Jelölje ki különleges alkalom a papír (feldolgozás, válogatás, tárolás). Legalább egyszer egy héten, hogy feldolgozza a beérkező dokumentumokat és mappákat, hogy elhalasztja a még érdemes megmenteni.

2.

Rendezés bejövő leveleket. Hagyjuk az asztalon csak azokat a dokumentumokat, amelyek sürgős felülvizsgálatát. Mások szeres a mappában. Levelezőlisták üzletek érdemesebb küldeni a kukába.

3.

Megszabadulni az ilyen dokumentumokat a Bulletin of the Church, szórólapok tett a kiállításokon vagy biztosítási ügynökök, ha tudjuk, hogy nem fogod használni a szolgáltatást. Nem tárolt őket az asztalra - ez csak megzavarja, és növeli szilárdságát a hegyek dokumentumokat.

4.

Megszabadulni e folyóiratok, hogy olvassa csak néhány a cikkeket. Hagyja csak azok, akik olvassa el elejétől a végéig.

5.

Set prochitanyh magazinok és újságok véges eltartható. Amikor az időszak lejár, eldobni nem sajnálja.

6.

Tartsa távol az asztalon csak azokat a dokumentumokat, hogy működni fog. Vagy kell használni a közeljövőben.

7.

Készítse el értékpapírokat tárolási rendszer, így ha szükséges, akkor megtalálja a dokumentum nem fordult fejjel lefelé az összes mappát és dobozok.

8.

Az asztalon, hogy csak azokat az iratokat, amelyek fog dolgozni hamarosan. És a kifejezés papírt kell hazudni közelebb van, mint azok, akikkel lehet dolgozni egy kicsit később.

9.

Tartsa a papírt, amit el kell olvasni nem rohan el az asztalról. Ez lehet egy polc, egy asztal mellett a kanapén, vagy a táskájában, hogy olvassa el a hazafelé vagy egy repülőgépen. „Nem kell olvasni, de nem sürgős” azt jelenti, hogy ha nem olvas újságot a közeljövőben, akkor nem vezethet negatív következményekkel jár. olvassa el a papír nem szükséges, hogy összekapcsolják a papírokat intézkedést igénylő szabad halogatni.

10.

Papír, a szükségességét és sürgősségét, hogy még nem döntöttem el, jobb skaldyvat egy külön mappát a „Lehetőségek”. És tedd az asztal mellől. Időközönként felülvizsgálja a mappát - valószínűleg bizonyos dokumentumok lehetnek éppen időben. Kiosztása ilyen értékpapírok külön helyet nem az asztalon, akkor megszabadulni a papírhulladék és megkönnyíti a munkát.

(Via)