Állás: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid és az X-Cart és termék igazgató DZ
Munkahelyek / / December 27, 2019
Vendégek oszlop "Jobs" - Alexander Kovalenko. Ő volt pénzügyi vezérigazgató Ecwid és X-Cart, Termék igazgató egy nagy szoftver cégÉs alapítója Association of Professional Accountants. Ebben a cikkben megtanulod a titkait a termelékenység: időgazdálkodás, outsourcing, nappali üzemmód, működési programok és a „hardver”.
Alexander Kovalenko
Ez kezeli a pénzügyeit két cég - Ecwid és az X-Cart. Irányítja DZ termékek cég, amelynek munkatársai részt vettek a rendszerek kialakítását: Yandex. Piac, „Yulmart” több mobil kliensek jól ismert bankok és más közös programok és mobil alkalmazások. Alapítója a technológiai számviteli megbízók Volga - Association of Professional Accountants. Részt vesz a szociális és karitatív tevékenység. A tag a Ulyanovsk "Rotary Club".
Mit csinál a munkádban?
Saját forgalom Elsősorban elemzők, megbeszélések és értekezletek. Plusz, van egy nagy kreatív része a tervek elkészítéséhez létrehozása szövegek és javaslatok, prezentációk, stb Gyakran beszélünk előtt különböző közönséget. Ez határozza meg az én választott eszközöket.
Munkája én szeretek, sokat dolgoznak, és gyorsan. És én kolerikus. Emberek, programok és tárgyak körülöttem, meg kell felelnie az én temperamentum és fenntartani az dobás.
Ennek megfelelően, követelem a környezetétől elvét követve a tűz-és felejtsd el ( «lő, és felejtsd el"). Azt magam körül az embereket, ami elég azt mondani egyszer, és akkor felejtsd el - mindent lehet tenni. Mások mi nem időzik.
Ugyanez vonatkozik az üzleti folyamatok és a munka hely - minden nélkül kéne feszülten rám.
Ami a felhatalmazás, akkor van néhány asszisztensek a különböző területeken, amelyek továbbra is növekszik, és ezt a munkát önállóan, és én is valami újat.
Igyekszem magam a lehető legkisebb legyen, és az eredmény nem köti. „Ne csináld magad, ha van egy jó helyettes!” :)
Hogyan szervezni az idejét?
Munkámban azt használja néhány egyszerűsített GTD rendszer. Például én egy heti felülvizsgálata közelgő feladatok és projektek - hangsúlyozom ebben az időben csak alkalmanként.
Task List három.
Az első - egy elektronikus szervező (erről később).
A második - a papír, a munkanap során, olyan feladatok, amelyek során született a beszélgetést, vagy gondolta, valami az ideje, hogy ez a nap, a továbbra is zanoshu a szervező.
A harmadik - „jelölt” beszélgetést gmail.
Nem látok okot arra, hogy rendetlenség szervező feladatokat, mint például „választ a levél” vagy „megtanulják, hogyan működnek a dolgok”, ha még mindig keresztül történik az e-mail, és nézd már ott kezdeményezte a beszélgetést.
Mi a napi rutin?
A napi rutin már lebeg. Most vagyok egy korai madár, és tetszik. Ezt megelőzően, sok éven át volt egy bagoly. Saját legtermékenyebb időben - reggel, miközben még mindig alszik, és este, amikor az emberek az irodában már hadilábon. A legjobb, hogy dolgozzam a helyeken, ahol nem igazodik a munka - útközben, az országban a tűz egy kávézóban.
környezet változása mindig jótékony hatással van a kreatív termelékenységet. És az iroda nekem, valószínűleg nem a munkahelyen, és a lényeg a kommunikáció a csapat.
Mi a sportot foglal az életedben?
Majd nevetni, amikor azt mondom, hogy én felmelegedjen a nap folyamán. Sokáig irodánk volt a magánszektorban, mi foglalta gáz nem volt, és mi melegítjük tüzelésű kazánok. A legjobb módja, hogy felmelegedjen a nyáron volt -, hogy menjen ki az udvarra és tűzifa hasító, télen - bemegy az istállóba, és hogy egy pár rönk :)
Hogyan fejti ki a munkahelyén?
Én elég laza ember, oké én munkaállomás merevlemez. Bármilyen szekrények vagy fiókokat rögtön találják magukat elárasztották mindenféle szemetet.
Ezért, minden egyszerű - a táblázataimban sok éven át, nem fiókos, és nem tudom elérni, hogy vagy az egyik szekrény, nem emelkedik.
Ez korlátozza a hely, ahol tudok halom szemetet, a felszínen a desktop és a rendszer egysége. Hely az asztalra gyors vége, és én csak azt kell időről időre, hogy helyreállítsa a rendet.
A téma az én különleges büszkeség - könyvespolc saját design.
A feleségem allergiás könyv por, és van egy nagy könyvtár. Kellett „kitalálni” a kabinet, hogy a por nem megy át. Ez egyszerűen hangzik - csak egy üvegajtó gumitömítéssel azonban, hogy megtalálják a megfelelő konfiguráció a hurok, az üveg és a gumi, úgy, hogy még mindig gyönyörű volt, meg kellett keresni. Most, hogy ezeket a szekrényeket, ahol munkát. Nagyon kényelmes.
És van még egy hozzáadott bónusz - megtartották a türelmemet. Hála kapjunk természetes zsalu üveg és a gumi, az ajtó is, gondolkodás nélkül, csapni az erő - vannak zárva nagyon simán, jellegzetes hang csodálatos. Emellett egyébként a megnyilvánulása a tűz-és felejtsd el.
És ez az otthonom szekrény. Biztonsági el van választva a ruhákat fém panel. A bal alsó sarokban a tér egy otthoni szerver (ez eddig).
Helyezzük a szerver is elkülönül a többi a fém. Fent - a router AitPort Extreme 2011 és a külső HDD-t.
Box, amelyen a router - kábelrendező. Ez tette a feleségem, mikor elege kötegek vezetékek.
Mi az a „vas” használatát?
Technikák I - Állatkert: a számítógépen a Windows, MacBook Air és az iPad, mint a mobil eszközön. Telefon nekem a rendszeres, nem okostelefon - a Nokia 8600 üveg. Nem voltam képes használni az iPhone, mint a telefon, azt kell a kulcsokat típus nem nézett számokat. Bár most már talán, hogy nézd meg az iPhone - én cső egyértelműen él meg az elmúlt évben, és az új, olyan tulajdonságokat nem.
Sok éven át használt egy PDA szervező Palm. És aztán egyszerűen leállt. Mostanáig senki sem elektronikus szervező nem közelíti szempontjából kényelem és az ergonómia nekik. Felvettem egy sor programot, amelyek leginkább hasonlítanak hozzájuk, és együtt helyemre egy Palm.
Milyen szoftver használatát?
Az asztalon to-do lista, én vagyok Toodledo, Események - a Google Calendar.
Én iPad Szervező - Pocket Informátor, messze a legkényelmesebb szervező. Ez szinkronizálja a teendők listáját Toodledo és a Google-naptár. Az elmúlt néhány változata a fejlesztők számára a töltött egy csomó funkciók és a kifinomultság, még mindig kap az, de azt hiszem, egy pár ilyen kiadások, és meg kell keresni a csere.
A vezetői számvitel, végeztünk több programban: a részt „1C: ügyvezető professzor” (Platform 8.2), és néhány - a rendszerben samopisnaya 1C verzió 7.7. Ez az egyik oka annak, hogy meg kell tartani a számítógép Windows - még a terminál 1C munka mellett a Mac OS kényelmetlen. Plusz, több egyedi, felhasználóbarát szoftver, amely nem analógok a Mac. A Windows 8-ig a fordulat - várakozás a visszatérés gombot a „Start” 8.1.
Minden szöveg és előadások főzök MacBook'e Pages és Keynote. Vagyok boldog! Szövegek kapunk szép és elegáns, a munka oldalak - öröm. A pályázatnak tartalmaznia kell jönni csak finom, és a pozitív visszajelzést kapok rájuk sokkal gyakrabban. Sajnáljuk, a partnerek oldalak, mint a szabály, hogy nem szükséges, és az együttműködés kellene exportálni Word vagy a Google Docs.
Ha a szöveg már, persze, egyszer elkészített Word, a bemutató, úgy azonnal megkezdte a Keynote. Egyszerű és kényelmes - minimum gombok, gyönyörű minták. Azt hittem, így kell lennie más programokban-előadók. Igen, schaaaz.
Egyszer volt, hogy gyorsan hozzon létre egy bemutatót egy másik számítógépen a PowerPoint... SOHA TÖBBÉ!
Előadások először főzni papíron: write on darab a csontváz, akkor megszerzi a húst, kész szakdolgozat rajzolt Keynote. Technology, vettem a könyvet «iPresentation».
Annak igazolására, az előadások azt használja a MacBook, a melyet elkészítettem egy halom adapter és a vezeték nélküli egér. Mikor fog mozogni az iPhone, a kapcsoló diák fogja használni.
Ez tekintetében előadások és szöveget.
De jobb Excel táblázatok még nem találták fel.
Az intuitív módon könnyen munkát a billentyűzet érintése nélkül az egér, úgyhogy gyorsabb. Ha kell egy komplex táblázatot békén, én csinálom az Excel. Ha azt szeretnénk, hogy a közös munka, azt, hogy asztalon a Google Docs. A számok nem csinálok szinte semmit - ez kényelmetlen, és anélkül, hogy egy egér az nem munka.
Együtt dolgozni, veszek projektek Yandex. lemez (Ez a link meghívni, aki + 1 GB szabad merevlemez). Számára bármilyen kérdése van, természetesen. Azonban az ő támogatását választ gyorsan kijavítja a hibákat, azt mutatja, élénk érdeklődést. Támogatására Dropbox, és Isten bocsássa meg nekem, „A Google Drive”, nem tudtam átjutni.
Irodánk keményen dolgozik, hogy megnyerje a pályázatot a keresési és kiválasztási használom most Trade.su. Nem a leginkább felhasználóbarát felület, de ismét az igazi emberek a másik végén. Egyik ügyvédek időt, hogy segítsen nekünk kijavítani a hibát, hogy a kibocsátó bank a bankgarancia, a szó szoros értelmében megmentett minket a listából a gátlástalan szállítók. Azt javaslom.
E-mail és azonnali üzenetküldő van egy kettős hozzáállás.
Egyrészt, futok több embercsoportot, és azt kell, hogy a kapcsolatot. Másrészt, amikor nem valami kreatív, meg kell semmilyen zavaró, ebben az időben én le mindent.
Én már a Gmail és a messenger Viber, Hangout és iMessage. Skype a APB tilos. A számviteli megbízók fogantyúk információk több százezer tranzakciók biztonsága - mi minden, és a Skype nem biztonságos, figyelj rá az orosz. Ő is eszik iPad akkumulátor. E két ok miatt, én nem szeretem őt, és mindig új közvetítője az általa kínált első lehetőség Hangout vagy Viber. Pénzügyi problémák Skype, csak megtagadja, hogy megvitassák, és nincs lehetőség. Ennek megfelelően a Viber és Hangout én folyamatosan fut, és a Skype - csak a hívás időtartamát, majd húzza ki.
Van egy hely a papír munkát?
Gondolatok, listák, projektek, írok papírra először. Azt vezde- az irodában, otthon és az országban - vannak lemezek felhúzott tervezeteik amelyen írok. Írásban szeretet zselés toll, ezek mindet több darab, különböző színű és toll.
Layfhakerstvo Alexander Kovalenko
A kocsiban egy hangoskönyv hallgatását (ha az élelmiszer-re) és podcastok (Ha lovagolni a városban).
- «Runetologiya„És”Runet ma„Maxim Spiridonov, azt javasoljuk, hogy minden IT-Schnick.
- «Beris és nem„Andrei Sharkov - Üzleti Tanács.
- «Science 2.0"" Science and Technology ""TASS jogosult nyilatkozni„És”Az első közelítésben,„(Ez, sajnos, már véget ért, de ez annyira jó, hogy lehet, és pereslushat) - az általános fejlődését.
- «A kedvenc rock balladák», «Blues üzleti„És”A Chillout Lounge Mix„- zenei podcast.
Videó előadások, még a legérdekesebb számomra, hogy meg elfoglalt. Azt kell letölteni őket magad a segítségével ru.savefrom.net, Majd vágjuk ki őket, és hallgatni a hangsávot a podcast az autóban.
Hang változata a műhelyek erősen ajánlott, hogy megtalálja, és hallgatni a „Speech stratégia” és a „Kiválasztott intuíció” Timur Gagina. És jobb, hogy adja át őket élni, ő vagy a diákok. Ha az értékesítési és marketing, meg kell hallgatni Igor Mann és Alexander Levitas - élő vagy rögzített.
Könyvek:
- «Arts vezetői ellenőrzés„Vladimir Tarasov;
- «iPresentation„Carmine Gallo;
- «vezető szakértő„Timur Gagina (mindegyik menedzser hasznos lesz elolvasni őket).
És valóban, ez nem olyan fontos, mit olvas / hallgat. Ha az év során, olvassa át legalább 15 új könyvet a témában, van egy fejjel magasabb, mint a legtöbb kollégája a szakmában. Egyszer megállt, hogy nagyon nehéz pótolni.
Olvassa el, és folyamatosan fejleszteni hasznos.