Bitriks24: Hatékony feladatkezelő -, hogyan kell tanulni, hogy a munkát időben
Munka és Tanulmányi / / December 25, 2019
Továbbra is vizsgálják felül egy sor hogyan Layfhaker költözött Bitriks24És a téma a mai - a hatékony feladat menedzsment.
beszéltünk utoljára körülbelül a nehéz találni egy üzleti szolgáltatásEgyesíti a fejlett feladatkezelő rendszer és a józan CRM. Megfelelő feladatkezelő nélkül nem lehetséges a rugalmas eszköz, és a maga részéről Bitriks24 javasolt a megfelelő megoldást igényeinknek.
kifejezi tiszta
Tedd a feladat egyszerű. De itt van feltenni a probléma, hogy mindenki egyszerre világossá vált, és nincs kérdés - nagyon nehéz. Mi helyzetekben, ahol összetett feladat, hogy egy csoport vagy akár egyetlen személy generál több megabyte patak frissítések, pontosítani és peresprashivaniya hogy órákig.
Melyik számot kell teljesnek? És ez a vacsora, vagy várja meg, amíg az este? konkrétan hány K legyen? A főnök tudja? Ő továbbította megjegyzést? Megvan 3 feladatokat először? Programozó látott kammenty a hibákat? Feladat díszlettervező? Ki van érintkezésben az ügyfél?
Azt a boldogságot nem kell, ezért a feladat rendszer figyelembe kell venni az összes árnyalatokat és sajátosságai az egyes folyamatok, azaz a feladatot úgy kell módosítani, hogy az azonnal világos és érthető.
Hogyan tegye a probléma nem?
Ahhoz, hogy a hatás eléréséhez, „mondta a cut” csak akkor lehetséges egy bonyolult forma előállítására Tasca. Szeretné, hogy végre a feladatot egy tiszta lapot a szabad formátum? Sok szerencsét.
Itt minden egyszerű és következetes. A rendszer az általa meghatározott további paramétereket közvetlenül a folyamat megfogalmazása a probléma, és nem teszi lehetővé, hogy felejtse el megadni a fontos pontokat. A meglehetősen primitív Taxco egyfajta „egyszerű feladat.” Annak összeállítása nem igényel többet, mint egy perc.
Mind a további paraméterek mindig a szemem előtt, és okozott egy kattintással.
Az eredmény egy feladat leírása, prioritás, határidők, felelős személy és a projekt-specifikus alapon. Ne felejtsük el, hogy amikor a „Save” az ember azonnal értesítette belül Bitriks24, és minden egyes beállítás riasztások kiegészítésként jön egy e-mailt. Semmi (kivéve a nevét és a probléma leírását) Nem kell vezetni fogantyúval - minden munkatársunk együtt a szerkezet a vállalat a rendszerbe, és válassza ki ezek közül bármelyik lehet, pár kattintással.
komplex feladatok
Oké, egyszerű feladatok, minden világos, de mi a helyzet a súlyos összetevője Taxco, mely magában foglalja néhány ember, és mindegyik végzi a munka egy részét, és néhány, a részfeladatok prioritásai az idő befejezése?
Tény, hogy ugyanúgy. Növelése csak a paraméterek számát, amely jelzi Tasca producer, de a kimenet akkor ugyanaz a világos végrehajtási véges struktúra.
Amikor a kombinált elegendő kijelölni coauthors feladatok és részfeladatok jelenlétében egyes részfeladat be egymás után a szülő feladat.
Minden szenteltek tettekben, elég ahhoz, hogy kihívást jelent a szerepe megfigyelők.
Egy pillantás a művész
Most nézzük a folyamatot a másik oldalon - a szeme a személynek, aki elvégzi ezeket a feladatokat.
Még a leginkább jól átgondolt feladatkezelő rendszer nem lenne haszontalan hiányában a képességét, hogy világosan és érthetően bemutatni az adatokat a végrehajtó. Véleményünk szerint az alapvető követelmény egy ilyen felület az a képesség, hogy egy személy az összes fontos információt, anélkül, kattintást és konverziót, azaz egy kép.
Itt van végre a színes, digitális kijelzők. A tetején az összes aktív feladatok az osztály típusa szerint az ezeken való részvétel: előadó, asszisztens, felügyelő, delegáló.
A neve minden egyes feladat jelzi egy bizonyos színt függően az időzítés a határidőt. Blue feladat - munka ma. Green - egy új kihívás, amit még nem vizsgálta. Piros - lejárt feladata a tűz.
Annak megállapításához, a megmunkálási sorrendben feladat prioritások, amelyek a szürke (legalacsonyabb) piros (prioritás).
Munka feladatok
Ha váltás egy adott feladatot lát előadóművész Feladat leírása a csatolt hozzá anyagok (dokumentumok, grafikák és így tovább), és benne van a részfeladatok (ha van ilyen). A jobb sarokban továbbra is látható a legfontosabb információkat: prioritás deydlayn. Hogy kizárja a kérdés, hogy „ki a kapcsolati about ...” Itt Set Termelési feladatokat.
Kommunikáció és rögzítés tevékenység révén megjegyzéseket rendszert. Üzenetet hagyott azonnal jön minden felelős, asszisztensek, rendezők, valamint a megfigyelők.
Általában az interfész blokk hozzászólások nagyon hasonlít a GMail és csatolható bármilyen megjegyzést fájlok, videók és linkek. Szövegszerkesztő szöveg formázása elérhető.
Az emberi tényező jelenhetnek mindenütt, és Bitriks24 sem kivétel. Például, jöttünk, hogy ez a feladat korántsem kapcsolódó üzleti és egyértelműen kell végezni egy másik személy. Egy ilyen helyzetben van előirányozva a lehetőséget ruházni feladatokat. Az egyik kattintva átadjuk a feladat az igazi művész, anélkül, hogy elveszítené értékes időt, és nem zavarja a rendező, és mindenki mást.
Természetesen az összes kapcsolódó műveletek a feladat vannak tárolva egy log blokk.
Keresés a la Google
Nem tudjuk, hogyan kell élvezni dolgozik a információ van, de gyakran inkább nézd végig egyetlen keresés. Ezzel már képzett Google.
Kevesebb guglovogo találják, hogy például míg az e-mail, akkor lehet keresni csak e-mail + + online chat, de a Google Drive-ban.
A Bitriks24 kereső az egyik, és képes megtalálni a megfelelő kérést az adatokat bármelyik egység, amelyhez a felhasználó hozzáférhet.
Nem számít, milyen a rendszer része van most a tetején a felület mindig keresőmező keresések mindenhol.
gyors hozzáférést
Az utolsó dolog, amit szeretnék megemlíteni ebben a felülvizsgálat Bitriks24 - interfész architektúráját. Ez egy nagyon szubjektív kérdés, mert a navigációs és interakciós modell minden lélek számára, hogy azok vagy más szolgáltatás, de mi 146% -os valószínűséggel hajlandó mondani - túlzott fészkelő senki sem szereti. Tudod, vannak olyan termékek, amelyekben mozog az egyik területről a másikra van szükség, hogy több mint 5 kattintással. Ez elfogadhatatlan, és az oka az ilyen hibák egyike - nincs állandó kijelzés egyedi navigációs menüAhonnan azonnal kapcsolja be a kívánt rész a rendszert, és továbbra is ez a menü, bárhol is van. Rendkívül gyorsabb navigációt.
Nem híve a helyzetét „szokni mindent.” Tény, hogy nem lehet szokni, és tegye fel és mérges. Az öröm a munka egy ilyen eszköz nem fog az idő előrehaladtával növekszik. Továbbra is fejleszteni mélyebb Bitriks24 megtaláló új aspektusai ezt a szolgáltatást.
folytatni kell
Ma kínálunk, hogy részt vegyenek az építési alanyok alábbi véleményt. Mondja el nekünk az észrevételeket a kérdésre akkor lehet működésével kapcsolatos különböző elemek Bitriks24, és ezáltal mi megpróbáljuk felvenni a legérdekesebb pillanatait a következő kiadványokban.
Bitriks24 | Regisztrálj a szolgáltatási