Micro-menedzsment és a feladatok delegálása: fontos tudni

copyright Shutterstock

Álljunk meg egy pillanatra a nap közepén, és gondolni néhány kérdést:

• Tudni, hogy folyamatos beosztottak / alkalmazottak, hogy meg kell csinálni ma?
• Tudni megjósolni minden szempontból a munka, nem csak a „saját” site feladatokat, hanem a „parcellák” alárendelt emberek?
• Gyakran ad közvetlen utasítást „mit kell tenni”?
• Ön több időt a napi listákat feladatokat, illetve a fejlesztés a vállalat egészének?

Ha a legtöbb a fenti kérdésre adott igenlő válasz esetén - akkor megszállott „Micro-menedzsment”, és itt az ideje, hogy vizsgálja meg, milyen ez azt „teljes”, és miért Meg kell delegálni.

Mit akar

Azt akarom, hogy minden volt, ahogy szeretnéd, hogy, egy bizonyos módon, és szoros összhangban kialakított eljárással. A gyakorlatban azonban, ha az összes, hogy zöngés egyenes „demonstratív”, ahogy a kollégái / beosztottja - vezérli őket a logika - csak elkezd végrehajtani mit mond nekik, „rendezett”. És ezen a módon a „kommunikáció” a projekt, vagy folyamat, előbb-utóbb fog felhalmozódni panaszkodott, hogy tennie.

Meg kell kérdezni magad - Nagy és ragyogó mikro-menedzser - a kérdést: „Lehetséges, hogy összpontosítson, mire van szükségünk, hogy egy eredmény, hanem közvetlen utasítást a „hogyan” adja beosztottak a választás szabadságát, és egy bizonyos cselekvési szabadságát, hogy elérjék a tervezett eredmény? „Hagyd, hogy a beosztottak részévé váljon az elfogadásának folyamata és a döntések végrehajtásának kedvéért a végső cél, és látni fogja, hogyan növekszik az érzelmi és a működési hatékonyság, mivel ez hozzájárul, hogy növelje gyakori oka. Még ha „Boss főnökök”, ez nem jelenti azt, hogy mindig szerezték a legjobb választ minden kérdésre.

Mit akar az alkalmazottak

Szeretné befejezte munkáját, és egy bizonyos módon egy bizonyos időben. Másrészt, ha a beosztottak / alkalmazottak is része ennek a folyamatnak, nem Meg kell csak jöjjön munka „9-17”, hogy kap egy csekket a végén a havi vagy a fizetés kártyát. Ők meg kell jelennie értelmes cél és a közös érdek a projektben való részvétel és elégedettség, hogy mi történik a munka, egyfajta „elismerése érdeme” velük.

Ha azt szeretnénk, hogy „Szerintem nekik”, hogyan kell megoldani a problémát, akkor automatikusan „vágja el a föld” őket a lábad alá, és nem ad nekik, hogy megmutassák a rugalmasság és a szakmai előmenetelre.

Dobja ki a „mikro-menedzsment”

Kezdjük a tény, hogy dobja el a „teljes mikro-vezérlő.” Ez, persze, nem lesz könnyű az első, de ez hogyan jön eléréséhez eredményeket nem a mikro-menedzsment, valamint az átruházott és rugalmas fejlődését az egész társaság, és nem csupán a közvetlen megoldást állandóan felhalmozódó problémák.

1. Keresse meg a probléma okát

Van egy csapat új alkalmazottak, hogy nem teljesen megbízik, és a tudat, hogy nem vagyunk biztosak? Van ember, aki rendszeresen nem határidők projektek vagy késedelmes azok végrehajtását? Döntsd el, mit problémák rendszeresen fordul elő, és miért ezek a problémák kísérteni és cége számára. És ezután, hogy megszüntesse ezeket okok: utasítsa el a rosszindulatú „iskolakerülő” emelje fel a képesítések nem túl kompetens, világos célkitűzések is „kreatív” emberek, stb

2. Kezdje nyilvántartások vezetése, valamint figyelmen kívül hagyni mindent

„Számvitel a tőke” nem jelent teljes ellenőrzést, és végtelen tervezés. Alkalmazza megközelítés SMART (specifikus, mérhető, elérhető, releváns és időben érzékeny): konkrét gyakorlati teljesítmény mérését írja rendszer vezérlő jeleket és a közbenső határidők, a vonatkozó feladatok, nyakkendő a teljesítménye az előző készítmény új célokat, és időben. És adja meg a gyakorlatban a rendszeres ellenőrzések a projekt, hogy megértsük, milyen stádiumban a munka / döntés feladatok azok, vagy más osztályok / személyzet / csapat a cég dolgozik konkrét projektben.

3. Megtanulják, hogyan kell „elengedni” a problémát, és a probléma

Néha ez nagyon hasznos „félreáll”, és hogy a csapat egy kis helyet, hogy tanulmányozza a problémát, és megtalálják a módját, hogy oldja meg. Breynshtorming és ötleteket keres hasonló az előző megoldást a problémára - a legjobb módja, hogy megtalálják a megfelelő megoldást. Megtanulják, hogyan kell „elengedni” a probléma „magukat”, és azt továbbítja keressen parancs döntéseket. Ha egy csapat nem tud megbirkózni, és kéri a segítséget - még egy dolog: akkor képes lesz bizonyítani, hogy ő, mint egy illetékes vezetője és a szakember. De ez mindig hasznos megkérdezni munkavállalók mit gondolnak a lehetséges megoldásokat, és nem ad nekik megbízásokat és száraz utasításokat. „Elengedni” -, és akkor visszatér eredményeket és megoldásokat, hanem a régi problémákat újakra.