Hogyan kell elvégezni minden fogant munkahelyi
Munka és Tanulmányi / / December 25, 2019
Sok ülést tartottak az irodában, találkozó üzleti partnerek, a telefon „izzó” ki a horgot, de a Skype nem lélegezni a conf-hívás - de nem mozdul le a földre, és az az ötlete támadt egy hónap nem hajtják végre... Ismerős a helyzet? Itt az ideje, hogy „rake a törmelék.” „Layfhaker” siet, hogy segítsen azoknak, akik szeretnének megbirkózni az összes feladatot és elvégezni az összes fogant.
Kezdeni, emlékezzünk, mint mindig minden kezdődik is: a csapat nachinet új projekt menedzsment „elindul” ötletek az üléseken megy a célok kitűzése, határidők, minden ihlette -, majd kezdenek megjelenni „körülmények”, és olyan eset, hogy meg kellett volna tenni egy vagy két hete, hirtelen „Beragadt”.
Itt az a lényeg nem az, hogy a projekt menedzserek vagy kollégái drámaian elhülyít vagy lusta; A probléma az, hogy a folyamat a döntéshozatal és a megvalósítás már kimaradt néhány fontos lépés. Hogy kell ismernünk, a gyakorlatban minden fogant.
1. Üléseket egyenként minden egyes részleg és vezetője, részt vesznek a projektben
Gyakran, a művészek, van részlegek, amelyek „élen” nehezen tudnak önálló döntéseket. Gyakran előfordul, hogy a nagyon elfogadása és végrehajtása a határozat megfordulnak - és itt már kezd „huzal”, ahelyett, hogy a feladat.
Kiküszöbölhetjük a zavart és zavar, rendszeresen ülésezik az összes vezetők, szervezeti egységek és csapatok, amelyek részt vesznek végző az adott feladat listát. Találkozók legyen nagyon rövid - az úgynevezett „találkozó a lábukon”, ha a résztvevők nem is ül le - 10-15 perc egy nap, és figyelemmel kíséri a munka előrehaladásáról és az általános teljesítmény végrehajtásának konkrét kis feladatokat. E célból egy közös projektet kell osztani egy sor kisebb feladatok és az elért eredmények és az egyes jelentést kap.
Ezen kívül egy jó egyéni találkozókat mindenki, aki dolgozik a projekten, ha a csapat nagy, és magában foglalja a munka több különböző részein az objektumot. Osszuk minden ember - függetlenül attól, hogy a munka bármely osztálya - a „látnokok”, „üzemeltető” és „Processzor”, attól függően, hogy milyen típusú tevékenységek és feladatok ők jobban és hatékonyabban. A férfi, aki egy nagy projekt konkrét listáját szűk célok, amely egybeesik a hajlamok és képességek, hatékonyabb munkát.
2. A vita azonnal folytassa a cselekvés
Csak akció generál deysvtie, hány nem beszél, és nem tárgyalja -, hogy foglalkozik a „holt foltok” nem fog mozogni. amit szeretne elérni? Munkára után 2 perccel a találkozó, nem holnap, vagy 2 nap után. Célok kitűzése ülésén vagy közben egy stand-up ülések nélkül nem kell jelentenie, hogy az összes set mini-elvégzendő feladatokat (vagy kezdeményezett) közvetlenül az ülés után, és nem a „távoli a jövőben. " Amint helyesen megállapította közgazdász: „A jövő nem létezik: ez az, amit mi alkotunk.”
Természetesen, minden osztály, csoport vagy csapat, amely az adott feladat végrehajtásához meg kell rendelni felelős, amely figyelemmel kíséri a feladatok végrehajtását és a „ostor” beosztottak és kollégák intézkedéseket. Döntéshozatal kell központosítani, a teljesítmény és hogyan kell végrehajtani - decentralizált.
3. Ne félj bizonyos feladatokat és ellenőrzi csak azokat az eredményeket, nem folyamat
Az eredmények szerint az egyes ülések jelenítsük meg a listát a feladatokat átruházott, a felelős személyek listáját a teljesítmény, és az asztal a határidők. Beavatkozni a folyamatba, és „álljon át” nem szükséges: visszatartja a termelékenység és árt a csapatnak. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a küldöttség nem jelenti a teljes „felejtés”: az a személy, megbízott feladat, tudnia kell, hogy van egy sor mérföldkövek és a határidőt, amit be kell számolnia kezelése.
By the way, a harmadik lépésben gyakran nehéz, mert hiányzik a működési nyilatkozatok (vagy nagyon egyszerűen fogalmazva - ha az időközi jelentési folyamat általában egyáltalán nem komapnii szervezett). Ennek elkerülése érdekében hozzon létre egy lista, ahol amellett, hogy a feltételek a problémát, és a nevét a felelős alkalmazottja legyen egy külön oszlopban adja meg a jelentések gyakoriságát, az alkalmazott, aki arról számol, és milyen pokaztelyam. Így lehetővé válik, hogy nem csupán a szakaszában „készen” a munka, de a szint „nezvershennosti”. Ez a „elemzése a csontok” tudományágak és a kilátásba nemcsak a szóló jelentést, hanem arról, hogy a hibákat, és befejezetlen problémák több szakaszban vezetők (beleértve a felső vezetés) a legjobb serkentő a szervezett munkát.
Tekintse: Shutterstock