10 tipp, hogyan lehet létrehozni a tökéletes irodai

Nagyon sok módja van, hogy kapcsolja be a hivatal az unalmas és barátságtalan helye a modern és kényelmes helyet. Az alkalmazottak akkor ad lehetőséget, és arra ösztönzi, hogy hatékonyabb munkát, és - hogy pénzt takarítanak meg és jobb eredményeket.

1. Le a hozzáférési kártyák

Office még kezdődik fogas, és a bejárati ajtó, ami valahogy nyitva. A gombok és a hozzáférési kártyák - tegnap. Veszítenek, szünet, felejtsd el a munkahelyen.

Bármely gomb kártya is ellopták, és a hozzáférést a hivatal.

Jó döntés - így az ujjlenyomat. Az okostelefon piacon ujjlenyomat-olvasót eszközök már régóta a norma, hogy miért nem adja át ezt az egyszerű és hasznos funkció az irodában?

Ez kényelmes alkalmazottak és menti őket időt és az idegeket (elvégre egy esélyt, hogy felejtse el az ujját otthon nagyon kicsi). Ezen túlmenően, az ujjlenyomat a bejáratnál, hogy a hivatal költségeinek csökkentésére nyomtatás behelyezése és adminisztrációs hozzáférési végtelen számú kártyát.

2. Ne vásároljon kávéfőzővel

Kávé részeg minden vagy majdnem minden alkalmazott. Ma reggel a rituális és a képesség, hogy végre felébredjen, és meg kívánják vitatni valamit a közös konyhában.

Kiválasztásához ilyen lehetőség nem szükséges, de lehetséges, hogy csökkentse a vállalat költségeit. Például ahelyett, hogy vásárol egy kávéfőzőt, akkor lehet bérelni. Sok vállalat nem számít kiadó, ha a kínálat a magokat.

Célszerű az a tény, hogy ha az autó elromlik, nem kell pénzt költeni a javításra. Ez hoz egy új, sokkal gyorsabban, mint hogy időben megjavítani a régit. Abban az esetben, a kollektív növekedés a kávégép lehet változtatni, hogy a termelékenyebb. És a fizetés csak akkor szemek.

3. Telepítse jó MFP

Fénymásoló, nyomtató, szkenner és fax, egyszer megszállt egy hatalmas teret sokáig helyezünk egy kompakt MFP (többfunkciós eszköz). Ez szerényen állt egy helyen mindenki számára hozzáférhető, és csendben végzi a dolgát.

Válasszon egy jó MFP, amely nem lassítja a munkát az irodában, és nem törik az első hónapban. A lényeg, hogy az alacsony ár az eszköz kombinálható a megbízhatóság és a teljesítmény (különösen, ha az alkalmazottak valóban sok print).

Például egy modell egy színes lézer nyomtatás RICOH C260SFNw. A készülék képes a dokumentumok másolását és a színes szkennelést mindkét oldalon egyszerre. Elektronikus példányát többoldalas szerződést lehet tenni néhány perc alatt. Másolás indítása egy gomb, ami időt takarít meg.

Ez a modell támogatja a vezeték nélküli MFP nyomtatási nyomtasson bármilyen mobil eszközről, és küldje el a szkennelt dokumentumokat.

Fut át ​​már tiszt könnyedén kinyomtathat egy szerződés vagy szerkezetének kialakítása, amely az imént érkezett a távirat, hogy a változások, és küldje el a beszkennelt dokumentumot a smartphone. Az egész eljárás vesz egy pár percig.

Wi-Fi Direct, Mopria, a Google Cloud Print, AirPrint és NFC a modern irodai válni, és egyet jelent a hatékonyság, így ez csak meg kell szokni. Segítségével ezeket a technológiákat egyszerűen nyomtathat okostelefonról vagy tablet számítógép használata nélkül.

Ricoh C260SFNw lehet helyezni a falhoz vagy bármilyen rést. Első hozzáférési lehetőséget biztosít majd vele dolgozni az irodában, ahol kevés a hely a berendezés.

Kiválasztása MFP, figyeljen annak jellemzőit. A modern irodai színes nyomtató hasonló funkciók nem luxus, hanem alapvető eszköze optimalizálása a munkát és időt takarít meg.

4. Adjuk meg a tiszta üzemmód

Set világos iroda módban. Dolgozó rendes munkaidőn kívül, egyre kevésbé hatékony. Ha már ül az irodában, este 10-ig, majd a következő napon nem valószínű, hogy képes megmutatni a jó teljesítményt és hozza sokkal kevesebb profit, mint ők kap elegendő alvás és pihent társaik.

Emellett egyértelmű üzemmódban lehetővé teszi, hogy mentse a villamos energia és a fogyóeszközök.

Következtetés: 6-7 PM iroda üresnek kell lennie és sötét. Japánban például, vannak még speciális munkások, akik felelősek a küldő otthon tartózkodási idejüket túllépő munkamániás.

5. Elkülönítve introvertáltakra extravertált

Nyitott tér tiszta formájában tekinthető hatástalannak ugyanazt a megoldást, mint a régi dobozok és sejtek az alkalmazottak számára.

Figyelembe véve iroda elrendezését, figyelembe kell venni az egyéni jellemzőit beosztottak. Például, óvatosan szét a introvertáltakra származó extrovertált. Sok munkavállaló nem tud koncentrálni, és a munka produktív, ha a környező zaj, kollégák beszéd és a munka a hiúság.

kutatásAz introvertált: A Defense. Ez azt mutatja, hogy a tompa fény, nyugalom és minimális érzelmi ember extrovertált introvertált segítségre koncentrálni, és a munka hatékonyabban.

Tekintettel arra, hogy többek között introvertáltakra egész zsenik és generátorok az ötletek, mint Bill Gates, biztosítania kell, hogy normál körülmények között a munka és a gondolkodási képességet csendben.

6. Lehetőség, hogy elvonja a munka

Office, ahol kellemes, javítja a hatékonyságot és a hűség az alkalmazottak. Gondoljunk úticél: Tudod, hogy egy játék szoba, egy előtag és egy ping-pong asztal és egyéb játékok.

Ez nem zavarja a munkát, és lehetővé teszi, hogy elkerülje, és pihenni, majd ismét, hogy folytassa a díjakat. Lehetetlen egy 8 órás munkanapon, egész nap ül a számítógép: a termelékenység csökken, a munka leáll. Tehát meg kell tartson szünetet.

7. Gyümölcs helyett a cookie-kat

Vonja alkalmazottak ígérnek a cookie-k ma már nem divatos. Az egészségi vigyázni kell, még akkor is, ha ők maguk úgy tűnik, kritikátlan.

A legegyszerűbb példa - az élelmiszer-ellátás a közös konyhában. Ha úgy dönt, hogy biztosítsák a munkavállalók könnyű ételek, legyen gyümölcs, diófélék vagy hasznos müzliszeletek helyett cookie-k vagy cukorkát. Nem minden észre elhozni otthonról alma vagy mandarin, bár a vitaminok a szervezetnek szüksége van sokkal több, mint a cukrot.

8. Ne használja flipchart

Flipcsartok - még csak nem is múlt. Hagyjuk előtt hullámzó tollak mágneses tábla hősei „Mad Men”, és egy lépést előre.

Szokásos palatábla-fal általában nem kerül sor a tárgyalóteremben (ugyanazon a falon) van szükség, mert kevesebb a fogyóeszközök és kevésbé káros a környezetre.

Mindenki tudja, hogy hány lapot lehet mész kifejező vezetője arra törekszik, hogy az elgondolást, hogy az ügyfél. Interaktív panel coworking természetesen hatékonyabb, de a költség lesz sokkal drágább.

9. Számvitel - outsourcing

Ha beszélünk kisvállalkozások számviteli biztonsággal adható a kezébe outsourcing cégek vagy szolgáltatásokat. Olyan szolgáltatások, mint a „Button” vagy „az én esetemben” gyorsan és hatékonyan működik illeszkedik a szerkezet a modern irodában.

Sok szolgáltatás saját alkalmazásokat, vagy akár web-alapú felület, ami szintén közel az irodában a XXI században, mint eltemetve a végtelen papirrizsmák morcos könyvelő.

Semmi sem akadályozza, hogy kiszervezik egyéb feladatok, kezdve a munka az IT szakemberek és befejező, mint például a jogi támogatást. Vannak biztosítékok és rendszer ellenőrzi, azokat fel lehet használni, hogy vegye fel egy jó szakember. Fontos az is, hogy olcsóbb lesz a saját alkalmazottak az állam.

10. Válassza ki a megfelelő felszerelés

Nem lehetséges, hogy gyorsan és hatékonyan, ha a dolgozó PC folyamatosan hibás, vagy lassú. Tehát válasszon egy jó irodai berendezések.

Például, ha nem egyértelműen rögzíti a személyzet számára a munkaállomások, könnyebb vásárolni Csokit vagy monitor egy dokkoló állomás, mint a Philips B vonal, amelyhez bárki csatlakozhat a laptop. Mivel a munkavállaló állandó hozzáférést a tájékoztatást, az irodai hálózat és a „normál” billentyűzet, egér és monitor.

Szabadföldi an dolgoznak laptopok sokkal inkább helyhez kötött PC, amelyre töltenek minimális idő alatt. Ezért ne fizet kétszer.