Hogyan küldeni a munkavállalók az üzleti utazások papírmunka nélkül: a személyes tapasztalat
Munka és Tanulmányi / / December 25, 2019
Anastasia Bagrov
Irodavezető Layfhakera. Kirándulásokat szervez az alkalmazottak.
Probléma № 1. Ügyetlen megfelelő rendszer
Minden út - ez egy csomó megfelelések amit közvetítőként lépett fel. Az üzenetek nem továbbíthatók a hosszú időt vesz igénybe, sőt, van egy esélyt, hogy összezavarodik, és hibázni, különösen, ha többen is repül.
Miután félreértettem a tiszt, és megállapodtak a jegy nem a repülést. Ő volt a vissza nem térítendő, így a cég kénytelen volt beruházni egy második jegy érvényes dátum, és elveszíti mintegy 10 ezer rubel.
Hogyan lehet megoldani a problémát
Összefoglaló: automatizálni a folyamatot.
Ez a feladat fogantyú szolgáltatásokat az online utazási foglalás - Kipróbáltam OneTwoTrip cégeknek. Ez segít megtervezni kirándulások, vásárlás légi és vasúti jegyek, foglalhat szállást. Bekötésére és a szolgáltatás igénybevétele nem kell fizetni.
Próbálja OneTwoTrip cégeknek
Szolgáltatás lehet használni nem csak a rendező és irodavezető, de a dolgozók a cég. Nincs korlátozás a felhasználók száma, úgyhogy azonnal betöltődik a profil Layfhakera szóló OneTwoTrip cégeknek adatok a srácok, akik csak az üzleti utazások. Manuálisan is hozzáadhat vagy XLS és CSV fájlba. Ehhez a következő részben „Munkavállalók” egy gomb „Import”.
Amikor hozzáad egy felhasználó, akkor azonnal adja meg adatait az orosz és a külföldi útlevelek, hogy ne tömíti minden alkalommal újra.
Minden munkavállaló, akkor meg végállás és korlátozzák a hozzáférési jogokat. Például beállíthat egy felső korlátot egy nagyságrenddel és a kiválasztott szállodában a három csillag. Amikor egy munkavállaló nyugdíjba, az ő profilja le van tiltva. Nem tud menni a tagoknak, de az egész történetet, és jelentési rajta marad.
Ez jelentősen egyszerűsíteni a munkámat: alkalmazott mehet a tagoknak a jelszavát, válassza ki a repülési és szállodai és foglaljon őket fizetés nélkül. Hogy megfeleljen a jegyeket nem kell elküldeni a screenshotok távirat: igazgató az adminisztrátor látja a páncél és a megrendelések minden alkalmazott a „Rendelések”.
Probléma № 2. nehéz költségek
Igyekszünk terv utak előre jegyet online. Azonban kiderül, hogy ez nem mindig van így.
Hogyan lehet megoldani a problémát
Összefoglaló: menteni a jegyek és szállodák, megvettem egy online utazási szolgáltató szervezet.
OneTwoTrip cégeknek biztosítja, hogy a jegyet a képviselői cégek költsége azonos vagy kisebb, mint a magánszemélyek.
Megtakarítás érhető el, mivel a nagy forgalom, és közvetlen szerződéskötés légitársaságok és szállodák.
Az oldalon mintegy 2 millió szállás lehetőség, hogy megfeleljen a különböző költségvetések: szállodák, apartmanok, panziók. Több mint 1000 legnépszerűbb közülük saját kapcsolatát OneTwoTrip cégeknek. Ha az ügyfél igényeit egy tárgy nem a rendszerben, a szolgáltatás aláírja vele kérésére a szerződést.
Ha a tervek megerősítik, és az út jóváhagyták, jegyek megvásárolhatók a két kattintás. Ha nem - csak törli a foglalást. Minden működő légitársaságok törzsvásárlói kártyák, így továbbra is keresnek mérföld. Service gondoskodik a cselekvés a bankok: például visszatérhet keshbek bónuszokat vásárlások vállalati kártyát.
Probléma № 3. Hosszú jegykiadó és számlázás
Ha a jegyek és a szállodai megállapodott a fejét, azt a kapcsolatot a légitársaságok és a szállodával, hogy a számlát a fizetés. Minden szervezet a fizetési politika jogi személyek: valahol meg kell írni egy e-mailt, valahol, hogy töltse ki az Excel-fájlt a részleteket a vállalat, valahol - űrlapot a weboldalon. Néha kellett többször hívja a forródrótot dokumentumok beszerzése. Beletelik egy csomó időt, és a kibocsátás a jegyek néha késik néhány napig. Néhány vállalat, és nem számít fel díjat az a jogi személy. Ilyen esetekben szükséges, hogy megtagadja a vásárlás és keres egy másik járat vagy szállodában.
Hogyan lehet megoldani a problémát
Összefoglaló: fizetni a jegyeket, és a szálloda egy pontszámot a szolgáltatás helyén a szervezet az üzleti utazások.
A OneTwoTrip cégeknek én és a többi dolgozók, akik rendelkeznek a megfelelő hozzáféréssel, lehet foglalni és fizetni a jegyeket és a szálloda olyan egyszerű, mint a természetes személyeket. Az egész folyamat 2-3 percig: akkor adja meg személyes szekrény, vágási dátumot és a cél, és válassza ki a kívánt repülést. Útlevél adatait és a bónusz kártya számát, akkor nem kell, akkor be kell tölteni automatikusan kiválaszt egy munkavállaló a listából.
Ezen felül, akkor létrehozhat egy nehéz út, vagy egy utazás rugalmasabbá kellene. Például az egyik nap repül a különböző légitársaságok reggel Ulyanovsk Moszkva „Aeroflot”, és este vissza a „Victory”. Ez lehetővé tette, mert az online szolgáltatás is „ragasztó” egy rendelést jegyek a különböző légitársaságok. Az önszerveződés egy utat, amely esetben ez több időt vesz igénybe: levelezés a két légitársaság, a két számlák kifizetése, kétszer záró dokumentumokat.
Fizetni a jegyek és a szállodai kétféleképpen lehet befizetni, és a vállalati hitelkártya. Én a betét - szüksége van, hogy töltse ki előre is minden kiszámlázott összeg a következő részben „számla”. Vásárlási azonnal megtörténik, nem csak a banki óra.
Ha bármilyen probléma lépjen kapcsolatba a támogató szolgálat. Úgy működik, éjjel-nappal, és segítséget nyújt akkor is, ha a vis maior merült este vagy hétvégén.
Probléma № 4. záródokumentumokat
Az út nem ér véget a jegyvásárlás és szállásfoglalás. Sokkal több erőfeszítést kell készíteni a záró dokumentumok. Meg kell kérni elkülönítve a légitársaság és a szálloda, amely elküldi őket kizárólag papír formában. származási gyakran nem éri el az e-mail, és eltéved. Ez látható a vizsgált időszakban, így van, hogy sürgősen keressen egy kapcsolattartót, aki képes előidézni a záró dokumentumok.
Hogyan lehet megoldani a problémát
Összefoglaló: bízni a kialakulását záró dokumentumok OneTwoTrip cégeknek.
A OneTwoTrip cégeknek a számlákkal és végigsöpör minden sokkal egyszerűbb. Minden hónapban kap egy igazolást az összes szolgáltatás és a számla ÁFA szállást, minden negyedévben - cselekmény a megbékélés. Minden számla és jelentését tárolja a „Dokumentumok”. Beállíthatja, hogy mely alkalmazottak hozzáférhetnek a számukra - a titkár, könyvelő, menedzser. A dokumentumok nem korlátozza a tárolási időszak a fiókjában, és bármikor rendelkezésre áll.
Az eredmény, hogy a
utazásszervezés keresztül OneTwoTrip cégeknek Ez időt takarít pénzt és időt. Szolgáltatás lehetővé teszi, hogy:
- hagyjon sok egyezések a légitársaságok és szállodák;
- közvetlenül tárgyalni a fejét egy utazás;
- lefoglalva a legelőnyösebb lehetőségeket utazási és szállásköltségeket;
- jegykiadás és szállodai 2-3 percig egy helyen;
- fizetni a jegyeket, nem várva a számlán;
- egyszerűsítése előállítása és tárolása a záró dokumentumok.