3 tipp, ami segít a végén mindig ülések időben

Ha a tervezett időpontja több találkozó, egy hosszan tartó ülés árthatnak a terveket. Entrepreneur Patrick Evers (Patrick Ewers) ajánlatok Három stratégiák segítségével elkerülni.

1. Az ülés előtt: időtartamának csökkentése az ülés

Leggyakrabban, az ülés tartott fél óra vagy egy óra. Az időtartamok a legjobb, hogy a naptár. Hanem azért, mert ez úgy tűnik, hogy egy újabb találkozó után azonnal a másik. Ennek eredményeként, van egy csomó kellemetlenséget.

Cserélje ki a félórás találkozón a 25 perces és órás - 50 perc. Akkor is van ideje, hogy minden ugyanaz, mint korábban. Másrészt, lesz egy kis felkészülési időt a két találkozó, egymást követő, pihenés vagy a döntést a sürgősségi kérdéseket.

Annak érdekében, hogy nem sérti sem a résztvevők, figyelmeztetnek a változásokat előre. Amikor egy időpontot, csak annyit, hogy a találkozó most az utolsó 25 vagy 50 percig.

2. Az ülés során: hogy emlékeztesse a közönség a találkozó célja, és együtt Summarize

Az első percben a találkozó nagyon fontos. Használd őket, hogy emlékeztessen mindenkit, hogy miért mész és milyen hosszú a találkozón. Beszélve, hogy van kb 50 perc, hogy megvitassák a kérdést, és az elmúlt öt megy feldolgozásához. Akkor senki sem fog lepődni, hogy elkezdték kikapcsolni a találkozó 45. percében. Valószínűleg a többi résztvevő is lehet hálás, mert a mentés nemcsak időt, hanem azok.

Tegyen egy emlékeztetőt, vagy ébresztő óraMelyik csenget 45 perc elteltével, és tegye a telefont az asztalra, hogy emlékezzen minden alkalommal, és nem zavart. Amikor egy sípoló hangot ad, befejezni egy találkozó, akkor marad a semmi.

Ha nincs ideje, hogy megoldja a problémákat, a fennmaradó öt perccel, egy új találkozót egy másik napra. És még:

• Megismétlem, amit valaki elkötelezte magát;
• röviden felsorolja a legfontosabb következtetéseket;
• fogadja el a következő lépéseket;
• share valami pozitív, mint például elmondhatja tetszett ez a találkozó.

3. A találkozó után: rövid, szétszedni a legutóbbi ülésen, és felkészülni a következő

Miután a 50 perces találkozón, akkor maradj 10 percem. Tölteni az első ötöt az elemzés a főbb pontok az előző ülés, hogy ne felejtsük el semmit. Is tartalmazza a tervezet a levél minden résztvevő felidézni a döntések és kötelezettségek. Ez növelni fogja az előnyeit töltött idő, és ezen kívül, ad még valami értékes - egy érzés teljessége.

Második öt percet szánni a készítmény a következő ülésen. Ha már ismeri a résztvevőket, emlékeztesd magad:

• milyen kérdéseket kell megvitatni;
• bármely korábbi feladatot kellett elvégezni;
• Mit tud a résztvevők: a szakmai és személyes érdekeit.

Ha nem ismeri a személy, akire akivel akkor, keresse információt róla: ellenőrizze a neve és beosztása, ellenőrizze a profilokat a társadalmi hálózatok. És gondolni, hogyan kifejezésre kezdeni a beszélgetést.