Hogyan lehet gyorsan és egyszerűen tisztítsák meg a rendetlenség a Gmail-fiók
Webes Szolgáltatások / / December 24, 2019
A probléma az egyre növekvő olvasatlan üzenetek száma a mappában „Bejövő” aggódnak a nagy számú felhasználó. A probléma megoldására létrehozott tucat bővítmény és írt számos cikket a Gmail használata módszer. Azonban nem kell kitalálni valami újat, ha bebizonyosodott, munkaeszközök. Ebben a cikkben lesz szó, hogyan kell megbirkózni az áramlás e-mailek segítségével Gmail e-mail szolgáltató rendszer hivatkozások.
Parancsikonok a Gmail - ez egyéni címkéket, melynek segítségével terjeszteni az e-maileket a különböző kategóriákban. Ugyanakkor címkéket a levélben, ellentétben mappák, lehet egy pár, azaz a levél lehet egyszerre több kategóriába.
Ennek egyik oka a fokozatos túlfolyó beérkezett levelek, hogy sok felhasználó használja, hogy tárolja az összes lehetséges, hogy esik rájuk a postafiókot. Ebben az elemzésben a levél kezdődik a legfrissebb üzenetek, így az üzenetek, hogy hazugság az alján a doboz soha nem kap a szemedbe.
címke rendszer, amit használni, lehetővé teszi a kezelő mail nem az idő, hogy bevezették, és jelentősége. Könnyedén rendezhetik mail kategóriái szerint javasolt intézkedések és szentelje az idejét, hogy igazán fontos dolgokat, nem a reklám szemetet. Ehhez létre kell hozni az öt új címkéket.
- "! Sürgős!". Ebbe a kategóriába tartoznak az üzeneteket, hogy azonnali cselekvésre van szükség. Ez a parancsikon figyelmet igényel az első helyen, mert az üzeneteket azonnal kezelni kell.
- „Tervezett”. Ünnepeld a címkén azokat a leveleket, amelyek előírják, hogy akció a belátható jövőben, és egy adott időpontban. Például egy emlékeztető a közelgő fizetni tárhely vagy egy értesítést a következő ülésre.
- „Válasz”. Ez a kategória összegyűjti az összes levelet, amelyre válaszolni akar, de a fogalom nincs meghatározva a választ. Nyilvánvaló, hogy a feldolgozás a bejegyzést kell végezni legalább a megjelenése a szabad idő.
- „Függő”. Néha vannak olyan helyzetek, amikor egy üzleti vagy a projekt, hogy már tárgyalt a postai levelezés az úgynevezett függő. Vagyis azt, hogy megtette az Ön oldalán múlik minden, és most csak várni a válaszra, vagy parancsot teljesített. Ezek a levelek, amelyek nem igényelnek jelenleg nem vesz részt aktívan, de mégis fontos megjegyezni, hogy a címkén.
- "Made". Ez a címke a teljesítménye ügyek és állandó a kérdést. Elvileg lehetne csak vissza egy beszélgetést, de még mindig jobb, hogy ideiglenesen fel külön mappába. Ez lehetővé teszi, hogy szórakoztassa az önbecsülés végén a munkahét, valamint hogy anyagi elemzésére a termelékenységet.
Így az elsődleges elemzés a levelezést a Gmailben csökken gyors nézet fejlécek vagy tartalom és a forgalmazás levelek kategóriák szerint. Ez elviszi a nagyságrenddel kevesebb idő, mint a szekvenciális feldolgozás minden e-mailt, hogy a hamarosan a mappát „Beérkezett üzenetek” teljesen üres.
Amint ez megtörténik, akkor keresse meg a mappát „! Sürgős!”, És megteszi azokat a leveleket, amelyek valóban a legfontosabb. Amikor megbirkózott ezzel a prioritás kategóriát, majd megyünk a kategóriába korábban tervezett feladatait és teljesíti az is, hogy lejár. Ha azt követően, hogy több idő maradt, majd nyissa meg a mappát kisebb váró üzenetek válaszol. Ez a folyamat nem igényel, mint általában, sok erőfeszítést és figyelmet, így végre lehet hajtani a végén a munkanap. De a betűkkel „Made” megcsodálható hetente egyszer, mikor összegezve.
Így ezeket az egyszerű lépéseket, akkor mindig fordítanak kellő figyelmet arra a fontos dolgokat, és nem pazaroljuk el az üres levelezés. A postafiók mindig üres, és akkor soha nem veszíti el egy levelet a káosz és zűrzavar ezer levelet őrizetlenül.
És azt is használja, hogy egyfajta mail a Gmail címkéket?