Mi létrehozott elektronikus dokumentumkezelő rendszer, pár kattintással
Munka és Tanulmányi Webes Szolgáltatások / / December 24, 2019
Előny üzleti dokumentum fordítását az ábrán, és a felhő. De néhány vállalat úgy gondolja, hogy ez túl nehéz, amennyiben: ismeretlen fogalmak, nem világos, hogyan is működik. «hangszóró„Csináltam egy nagyon egyszerű és kényelmes elektronikus dokumentum rendszert.
Egy kis történelem és elmélet
Vissza 1960-ban a szervezet az Egyesült Államokban és Európában elkezdték cserélni az elektronikus adatokat. De elektronikus dokumentum élvezte csak néhány nagy cégek engedhették meg maguknak. Sőt, a közös szabványok nem teszi elektronikus dokumentumokat. Míg az 1970-es években nem beszél az elektronikus aláírás.
Elektronikus aláírás - vagyis, az adatokat elektronikus formában, amely csatlakozik az egyéb információkat elektronikus formában (Jelzett információ), vagy bármilyen más kapcsolatban ilyen információt, és hogy használjuk, hogy meghatározzuk az aláíró információkat.
2. cikk A szövetségi törvény „az elektronikus aláírás”
Egyszerűen fogalmazva, ez szükséges az elektronikus dokumentum érvényesítéséhez a hitelesség (szerzőség), eredetiségét és sértetlenségét.
A titkosító algoritmus létrehozása primitív digitális aláírások alakult 1977-ben. És hét évvel később fogadta el a közös európai átváltási EANCOM szabvány adatok (EDI).
Az 1990-es években számos európai ország elfogadta külön törvények az elektronikus dokumentumok és jogilag fontos dokumentum vált végzett elektronikus formában. Oroszországban, a törvény 2011-ben elfogadott.
elektronikus dokumentumkezelés
Egyre több vállalat automatizálják a belső üzleti folyamatok, végrehajtása az információs rendszerek és adatok tárolására a felhő. Helyett papír szerződések és jogi aktusok jön az elektronikus dokumentumokat. Óra törvény.
És ha a belső optimalizálását a legtöbb cég kezelni a több-kevesebb sikerrel, az elektronikus dokumentum vállalkozók gyakran őszintén béna.
Elektronikus dokumentumkezelés (EDM) - jogilag jelentős dokumentumnak elektronikus formában jogalanyok között és / vagy magánszemélyek.
A tipikus helyzet: a könyvelő a számviteli rendszerében, teljesítési igazolás, nyomtassa ki és küldje meg futárral az ügyfélnek. Néhány nappal később a partner cég könyvelő veszi és beolvassa a dokumentumot, majd kézzel, hogy a vezetékek a számviteli rendszerben. Mindkét fél kell tárolni nyomtatott változatát a törvény.
Elektronikus dokumentumkezelés időkben egyszerűsíti és felgyorsítja a folyamatot.
Előnyei EDI
- Nem kell fizetni a fizetést fizetni a futár vagy a postai szolgáltatások.
- Work elektronikus dokumentumok gyorsabb és kényelmesebb, és a kockázatot, hogy elveszik az út mentén, nulla.
- Nem kell tárolni tonna papírt az irodában.
- Valamennyi dokumentum a parttól egy kattintással kap hozzáférést ezek közül bármelyik lehet bárhol, ahol van internet-hozzáférés.
Hogyan hozzunk létre EDI
Két alapvető módon teszi elektronikus dokumentumok: közvetlenül és közvetítőn keresztül.
Az első esetben a társaság köteles megállapodást köt egymással, amelyet részletesen az eljárás és a csere feltételeit, illetve az egyes vállalkozók kell egy minősített elektronikus aláírását. Ahhoz, hogy meg kell alkalmazni a tanúsító központ által akkreditált Hírközlési Minisztérium Oroszország.
Azonban még a jelenlétében minősített elektronikus aláírással, nem minden dokumentum lehet küldeni közvetlenül, például e-mailben. A jelenlegi törvény számlát lehet küldeni elektronikus formában csak jóvá a Szövetségi Adóhivatal XML formátumban.
Ezért sokkal könnyebb beállítani elektronikus dokumentum közvetítőn keresztül. „MegaFon” cég kifejlesztett egy web-alapú felület a formában, aláírását és cseréje számviteli és egyéb dokumentumok jogalanyok között. Segítségével a könyvelő, menedzser vagy titkár képes lesz gyorsan kössön szerződést egy új partner, meg költségén a beszállító, vagy hogy egy becslést a vállalkozó.
Ebben az esetben, az okmányok rendszeresen és megbízhatóan tárolják a személyes iroda a cég.
Ahhoz, hogy használni EDI, akkor kell egy minősített elektronikus aláírás.
Kabinetjének portál „elektronikus dokumentum” a „hangszóró” új dokumentumokat (aláírás nélkül és küldés), és letöltheti azokat az asztali számítógéphez.
Ott lehet kérni az adatszolgáltató dokumentumok kommunikálni: számlák, számlák és cselekszik. A dokumentumok az ily módon előállított jogilag releváns, és nem igényelnek nyomtat vagy párhuzamos papíron.
Még egy megállapodást a nyújtott mobil kommunikációs szolgáltatások „MegaFon” lehet következtetni, távolról. Vállalati ügyfelek részére, akik az elektronikus aláírás nem szükséges, hogy időt látogató cég irodájában. Mindent meg lehet tenni a személyes vizsgálatot. Gyorsan, és ami a legfontosabb, teljesen ingyen.
Másik előnye az elektronikus dokumentumot a „MegaFon” az, hogy könnyen integrálható az 1C. Ha dolgozni ezzel a számviteli rendszer, akkor dokumentumokat feltölteni portál közvetlenül 1C.
Ahhoz, hogy használhassa a „elektronikus dokumentum”, meg kell:
- Regisztrálj a megfelelő portál.
- Csatlakozás egy érvényes elektronikus aláírási rendszer.
- Töltsük ki a jelentkezési lapot, hogy csatlakozzon a szabályozó rendszer elektronikus dokumentum.
Az első 14 napon keresztül fogja tudni használni az alapcsomag „Promo”. Ez biztosítja küldését akár kétezer formalizált és nem formalizált, hogy több ezer dokumentumot. Két hét - elég ideje, hogy élvezze minden előnyét elektronikus dokumentum. Akkor választhat egy díjcsomag alapján az üzleti célokat.
Service „elektronikus dokumentum” pénzt takarít meg, és időt regisztrációs tranzakciók és a személyes adatok védelme. Előnyei a szolgáltatás teljes mértékben értékelni a ügynökök, forgalmazók, franchise cégek ágazati struktúra és valamint a vállalatok tervezi, hogy növeli a hatékonyságot a dokumentumok cseréjét és belsőleg is, ha foglalkoznak partnerekkel. A gyorsabb üzleti folyamatok, annál nagyobb a profit. Elfogadom, ez butaság, hogy adja át egy ilyen döntés.
Kezdje az ingyenes