7 tipp, hogy a Gmailt használja egy korábbi alkalmazottja Google
Webes Szolgáltatások / / December 24, 2019
2011-ben Rudolf Dyutel munkát kapott a Google. „Az első nap a Google irodájába hasonlított érkezése Harry Potter roxforti: erősen aggódnak, mint egy iskolás az első randin, mit kell tenni - az sem világos - mondja Rudolf emlékeit. - Szóval örültem, hogy minden esetben adott nekem, és a lehetőséget, hogy valami újat tanulni, ebben a folyamatban. "
A következő két évben ő volt hivatva, hogy szorosan a saját dolgozók képzésének a mail szolgáltatás a Gmail, valamint a vállalati értékesítés.
Dyutel már nem szerepel a Google, most Buffer alkalmazottja és alapítója Remotive projekt - elektronikus heti távmunkásoknak. Azonban néhány zsetont, amit tanított egykori kollégái, ő még mindig használatban van.
Így neveld a e-mail: 7 gyilkos tippeket a Gmailt használja
Néha nyissa meg a mappát „Beérkezett üzenetek” Hétfő reggel - egy igazi kinyilatkoztatás. Úgy tűnik, hogy megértsék a végtelen folyam a levelek fizikailag lehetetlen.
E-mail ma már nem használják, kivéve a távoli falvakban, ahol nincs elektromos áram vagy mobiltelefon tornyok. Szerint a McKinsey Global Institute kutatási, töltünk átlagosan egyharmada a munkanap válaszol e-maileket.
Az átlagos szakember tölt akár 28% produktív időt parse e-mailben. Ez körülbelül 13 órát egy héten.
Természetesen, ha nem akarja, hogy elfogadja egy ilyen szomorú statisztikát. Sőt, mindenki azt akarja tölteni idejüket valami hasznosabb. E célból Dyutel töltött sok időt a tesztelés a Gmail-funkciók, eszközök és szolgáltatások területén, kiemelve a hét leghasznosabb, az ő véleménye, a mindennapi használat során. Talán dolgozó levelezés - nem is olyan hosszú ügyben.
1. A gombbal „Undo Send”
Volt már úgy, hogy rákattint a „Küldés”, akkor vette észre a levelet több bosszantó helyesírási? Persze, igen.
Mostantól kezdve, semmi félni többet: van egy funkció megszakítja az adást, amelynek használata - szigorúan előfeltétele azoknak, akik úgy döntöttek, hogy komolyan ellenőrzött értékes munkaidőt.
Akkor aktiválja megy, a menüt, és jelölje meg a megfelelő funkció: „Beállítások» → «Általános» → «Undo Send”. Adott esetben törlési periódus lehet egyenlő 10, 20 vagy 30 másodperc.
Próbáld ki magad, tetszett!
2. Használja időtakarékos sablonok
Írunk egy hatalmas számú hasonló leveleket hasonlít egymásra, mint két csepp vizet. Néha veszi alapul az új e-maileket azok, amelyek már korábban írt másoknak. Például kereskedelmi dolgozók ez kényelmes, és menteni jelentős időt.
Akkor miért nem készít több sablonokat ilyen üzeneteket, ahelyett, hogy felülírná azonos időről időre? Cseréje után pár szavak és kifejezések sokkal könnyebb, mint írásban a semmiből. A legfontosabb dolog - ne felejtsük el, hogy olvassa el később.
Előkészíti és tárolja több sablon válaszok, amelynek segítségével később, ha szükséges.
Annak érdekében, hogy „konzerv válaszok”, és menj a lap „laboratórium” a beállítások menüben.
Ennek köszönhetően a hihetetlenül hasznos funkciót testvére Rudolf tudott kézzel küldje el elérhetőségét első felében Remotive ezer előfizetőt egy szabvány levél-mailben.
3. Az offline hozzáférés
Egy másik trükk, amit tanult Dyutelya: hogyan tovább munkáját a Gmail, anélkül, hogy az internet-hozzáférést.
Lehet, hogy valaki az akarod, hogy húzza ki a többiek bármikor, hogy szentelje magát a kreatív feladatokat. Azonban a legtöbb esetben anélkül, hogy a mappát „Beérkezett üzenetek”, ahol például megszabadult a feladatmeghatározás, egyszerűen nem lehet csinálni. Hogy lehet ez?
Minden vasúti utazás, esetekben kifizetett vagy korlátozott hozzáférés Wi-Fi-hálózatok és más előre nem látható körülmények, akkor a "nem elérhető». Ez lehetővé teszi, hogy olvassa el, reagál, a keresés és archív e-mailek nélkül az internet-hozzáférést.
Ez tényleg nagyon kényelmes, mivel ez a mód lehetővé teszi, hogy a munka nem csak a poszt, hanem a c Google Drive és a Google Docs.
4. Ön nincs ideje? Tedd a szünet
Időnként a bejövő üzeneteket egyenesen leesik a dobozba egyik a másik után, irritáló és zavaró a munka, amely arra törekszünk. Egy, kettő, négy, tíz új leveleket... És hirtelen valami fontos?
A legjobb megoldás erre a problémára szerint Dyutelya bizonyult funkció "szünet bejövő»(Inbox Szünet). Az mit jelent ez a funkció nagyon egyszerű: szünet az áramlás a bejövő leveleket, ha csinál valami fontos, és amikor megszabadult teher ellátás és Pestryaev eseménynaptár, menjen vissza őket, ha bekerült az a második megy, a fület mailben.
5. Leiratkozás a nemkívánatos levelezőlisták
Így kiderül, hogy nehéz, hogy teljesen megszabadulni a szerzés mindenféle leveleket, hogy a munkahelyi e-mail. Hogyan megszabadulni e, hogy nem érdekel?
Fedezze Unroll.me - olyan eszköz, amely segít megszervezni az eloszlás jól percek alatt. Ha regisztrál a szolgáltatásra, nyissa meg a levelezési listán, amelyre előfizetett. Ezután leiratkozni felesleges.
6. Kapcsolja kétlépcsős azonosítás
Úgy tűnik, a Gmail tud rólunk szinte mindent: akikkel kommunikálni, milyen képeket keresve, mi van tárolva a „Dokumentumok”. Azt mondhatjuk, hogy ez a küldetés központ és a fő parancs központja - minden link itt, mint az utak Rómában. Ez azt jelenti, hogy a biztonsági kell vigyázni az első.
A legjobb módja annak, hogy megbirkózni ezzel a feladattal kétlépcsős azonosítás funkciót. „Kettő”, mert az Ön adatainak védelme szükségességét nem csak a jelszót a postafiók, hanem egy egyedi kód, amit nem minden alkalommal, amikor megpróbál hozzáférni a postaláda kap egy mobil alkalmazás vagy SMS-üzeneteket.
És még Rudolph azt tanácsolja, hogy figyelni, hogy a szolgáltatás 1Password.
Sok más népszerű szolgáltatások, mint például a Dropbox, a Facebook és a Twitter, a kétlépcsős azonosítás hozzáférést.
By the way, az adatok fontos biztosítani, hogy a Gmail-fiók nem használták több eszköz, például a két számítógép egyszerre.
7. Felhasználási tájékoztató közlemény
Sok hírvivők használjuk több státusz üzenetek: „Elküldött”, „kézbesített”, „Read”. Egyes helyeken, például a Facebook, hogy olvassa el ezeket a hirdetményeket használjuk ikonok.
A Gmail szolgáltatás is van egy hasonló megoldás - haver. Ez egy jó alkalmazás azoknak, akik munkát keresnek, vagy akinek a tevékenysége kapcsolódik értékesítés: nagyon kényelmes, hogy elnyerheti az elküldött üzenetek.
Most, hogy tudjuk a biztonságra és a gazdaság működik, amikor a Gmail segítségével egy kicsit. Remélhetőleg, ötletek a tapasztalt szakember segít hatékonyabbá válni.
Ismer titkot, amely az említett Rudolph? Mondja el nekünk a megjegyzéseket, hogy ezt a cikket!