Yesterbox: új módon kezeli mail

Hogyan kell csinálni, így ha Inbox Zero nem segít, és egyszerűen megtelik leveleket? Tony Hsieh, vezérigazgató Zappos.com és Yesterbox.com, megosztja titkait a beérkező leveleket. Több mint 10 éve, a postaláda volt a teendők, így a több jött levél, annál nagyobb a stressz tapasztalt Tony. A probléma az, hogy úgy néz ki, mint egy végtelen futópad - nincs értelme a teljesítmény, és elkezdi azt gondolni, hogy szükséges «postaláda (0)” gyakorlatilag lehetetlen.

2012-ben Tony érezte, hogy az e-mail box pörögni kezdett az ő ellenőrzése és a végén az ugyanebben az évben kezdett kísérletezni a technika kezelése a postaláda. Így született meg a «Yesterbox» technikával - amikor minden nap a lista tartalmazza a tegnapi, nem ma, e-mail.

1. A feladatlista a mai - ez a tegnapi post (azaz Yesterbox).

A nagy dolog ez a módszer - az, hogy felébred reggel már előre tudják, milyen dolgok várnak. Kezeli a tegnapi bejegyzést, és úgy érzi, a haladás, mert ebben az esetben valóban van postaládájába (0), meg tudja kezelni az összes tegnapi levelében.

Sőt, ha végre lesz egy kellemes érzés a verseny és a teljesítmény, ha Rájössz, hogy megbirkózni a munkát az e-mail, amíg 1:00, majd - délelőtt, és így tovább.

Az is kiderült, hogy Tony vált hatékonyabbá, mert anélkül, hogy mindez a stressz és az érzés, dugulás ember kezdett kapnak választ a betűk nem egy hét vagy egy hónap, de csak egy nap után.

2. Ha ez még várhat 48 óra, és még mindig nem történt semmi komoly, akkor nem válaszolt arra a levélre a mai, még ha ez csak egy szó.

Az a vágy, hogy válaszoljon e-maileket azonnal szinte a legnehezebb része az átmenet ez a rendszer. Be kell, hogy a vonat magad lelkileg megállítani aggasztó, mert a címet. A figyelmet kell fordítani kizárólag a feldolgozás a tegnapi levelezés.

3. A feldolgozás során a levelekben Yestrebox rendszer előtt, hogy a mai leveleket, akkor a folyamat legalább 10 üzenetét tegnap.

Miután feldolgozott legalább 10 számolt be tegnap, lehet, hogy egy „ajándék” - teszi látni, hogy ez volt a posta ma. A fő probléma az, hogy az emberek gyakran megpróbálják elhalasztani később nem nagyon szép levelet, és törekedjen arra, hogy egy új, könnyebbé és élvezetesebbé. És így akkor is elvégzi a munkát.

4. Tervezés komplex üzeneteket.

Minden e-mailt választ, hogy elvisz a 10 percnél hosszabb, vagy megköveteli a speciális vizsgálatokat kell elhalasztották egy külön mappába kell megjelennie a naptár emlékeztető, ha kell feldolgozni ezeket hozzászólások. Ez valami olyasmi lesz külön tervezett találkozó 1:00 - bőven ideje foglalkozni a bonyolult leveleket. Nincs rohanás, és csak a helyes választ.

5. Menetrend időpontot a naptárban, hogy „külön találkozót” annak érdekében, hogy sétálni a tegnapi jelentésében.

Ön valószínűleg tudja, hogy körülbelül mennyi időt töltesz el feldolgozni a beérkező leveleket, így csak tervezi, hogy válaszoljon a kommunikáció, mint például egy három órás találkozón. És minden nap a munkarend lesz időn kifejezetten a munka kizárólag e-mailben.

6. Az egyetlen dolog, amit mindenkinek meg kell tennie a mai poszt - kitoloncolási intézkedés megjelölés spamként mappák továbbítása vagy válogatás.

Mindez akkor engedheti fázisában „fizetség”, azaz a nézés mai bejegyzésben. Az egyetlen kivétel a válasz az a levél, amely egy lánc levelezés, amely húzódik tegnap óta vagy a megelőző napon.

7. Ha kapcsolatba kell lépnie az e-mail festett időt, amely egy külön találkozót naptár és e-mailt küld egy speciális mappába.

Ez történik, ha vannak elfoglalva különösen fontos kérdés, és meg kívánja tartani az ujját az impulzus, hogy győződjön meg arról, hogy az a személy, akivel rendelt kíséri a tranzakció nem hiányzott semmi fontos.

8. Ha késésben, és a postafiók írni tegnapelőtt régi tekercset neki munkarend külön időben feldolgozni őket.

De először a feldolgozás is legyen tegnapi levél, és csak ezután - az összes többit.

Ha megy nyaralni, és nem lesz minden alkalommal, hogy munka e-mail, a menetrend a naptárban előre elég ideje folyamat mailek után a munkába való visszatérést.

9. E-mail nekünk nincs lejárati dátumot várhat egy napnál tovább, hozzon létre egy külön e-mail fiókot.

Ők lehet olvasni, amikor meg kell ölni az időben, például a várakozási idő alatt a vonat, vagy egy repülőgép, vagy az edzőteremben a futópadon.

10. Fold-mailben megjegyzi Evernote és törlődnek a postafiókból.

Tekintse: Shutterstock