Hogyan válhat hatékonyabbá: tippek a teremtője Asana szolgáltatás
Termelékenység / / December 23, 2019
Kiváló kiszolgálás Quora továbbra is öröm számunkra nagy választ égető kérdéseket. Ezúttal szeretnénk mondani, hogy azt mondta Justin Rosenstein, kitűnő programozó és az internetes vállalkozó, dugta teljesítmény, hogy egy ilyen jól ismert projektek, mint például a Gmail, a Facebook és a Asana, a felhívásra válaszul, hogy megosszák titkok termelékenységet.
Pályája során, mint programozó és projektmenedzser Justin saját tapasztalatai Elismerem, hogy nagy jelentőséget megfelelő szervezet, és tesz egy nagy erőfeszítést, hogy tanulmányozza ezt kérdésre. Ennek eredményeként, rájött, hogy a hatékonysága minden tevékenység függ számos paramétert igényel optimalizálás három területen: ésszerűsítése a környezet, az elme és a tényleges folyamat munkát.
környezet optimalizálása
Kerülje el a zavaró
Kezdjük rögtön a lényeg: multitasking fáj a termelékenységet!
Igen, az érzések becsapni, és érezheti magát egyidejű munka több feladatot csak a zseni termelékenységet. De valójában nem az, és számos tudományos vizsgálatok nem bizonyítják ezt. Több azonos kapcsolási feladatok között nagyon lassítani!
Tehát az első és legfontosabb - van a hangsúly.
- Kapcsolja be a mobil telefon üzemmód „Ne zavarjanak”.
- Zárja be az összes böngészőablakot, amelyek nem kapcsolódnak az aktuális feladat.
- Ha meg kell küldeni egy e-mailt, ha nem megy, akkor megtekintheti a olvasatlan levél.
- Szüntesse meg az mail értesítést a számítógépen.
- Lépjen ki minden beszélgetések.
Keresse meg a képlékeny állapotban
Ha folyamatosan zaklatott, és az egész nap áll egy zagyvalék találkozók, telefonhívások és beszélgetések a kollégákkal, nagyon nehéz megtalálni az adott állapot, amely az úgynevezett flow. Ez ebben az állapotban érte el a legjobb teljesítményt, és jön a címet még a legbonyolultabb feladatokat.
- Jelölje ki különleges alkalom, találkozók és konferenciák. Legyen minden a kollégák tudják, hogy jobb, ha itt most csak ebben az időben.
- Ha lehetséges, megrendelés menedzsment a vállalat szenteli egy nap egy hét, amikor nem lesz találkozó.
- Kísérje figyelemmel a teljesítmény különböző napszakokban. Próbálja meg elosztani a feladatokat megfelelően tett megfigyelések.
Ismerd szerszámok
Ha az elsődleges feladat a számítógéphez csatlakoztatva, minden alkalommal, amikor eléri a kezét, hogy az egér, akkor veszít egy pár másodpercig, és kijutni a flow állapotába. Ismerje és alkalmazza a legmegfelelőbb kombinációjának gyorsgomb, amely nem csak időt takarít meg, hanem lehetővé teszi kevésbé zavart.
- Billentyűparancsok jelen vannak nemcsak bármely program, de a legtöbb webes alkalmazások. Sokan közülük azonos, azaz, miután megtanulta egy kombinációs kulcs, akkor minden alkalommal.
- használja a program SizeUp gyorsan megszervezni ablakok az asztalon.
optimalizálása elme
Minden, amit tudni kell a megfelelő motiváció és részvétel, meg fogja találni a könyvet egy amerikai újságíró és író Tony Schwartz. Köztük lesz kideríteni, mi kell az ellenőrzést nem idő vagy a feladatok és az energiájukat.
Tartson szüneteket
A józan ész azt mondja, hogy minél több időt töltünk a munkahelyen, annál inkább fog tenni. De ez nem igaz. Az emberek nem robotok, időre van szükségünk, hogy visszaszerezze, és pihenni. Tanulmányok azt mutatják, hogy egy rövid szünet minden 90 percben jelentősen növelheti a teljes termelékenységet.
meditálni
itt a meditáció előnyeit, mindent már meg van írva.
Vigyázz a test
- Ivóvíz. Az elején minden nap, tettem öt nagy pohár vizet az asztalán. Iszom őket, mielőtt a nap végén. Megjelenésük nem engedi meg, hogy felejtse el, hogy szükség van, hogy többet isznak.
- Enni jobb. Bőséges vacsora fölös szénhidrátot lehet egy igazi katasztrófa a teljesítményt.
- Exercise. Cardio, legalább kétszer egy héten kapsz egy extra energiabomba.
- Röviden, győződjön meg róla, hogy használja a szabad ideje, hogy ne sértse magát, hanem az, hogy helyreállítsa és növelje a kínálat az energia.
Megtalálja az oka a halogatás, és azok megszüntetésére
mi prokrastiniruem általában nem annak a ténynek köszönhető, hogy a kórosan lusta, nem. Általában az az oka, hogy a feladat előttünk álló okozott nekünk minden rejtett (vagy nyilvánvaló) kényelmetlenséget. Ezt el lehet kerülni a következő módon:
- Próbálja őszintén bevallani magadnak, mi az oka a késés és a polcok. Írja le a papírra, hogy pontosan mit nem szeretem a munkát, vagy a feladathoz.
- Break a feladatot több fény lépést, és kövesse őket egyesével.
- Ha nem tudja rászánni magát, hogy nem minden üzlet abban a pillanatban, akkor menjen egy másik, könnyebb és kellemes, de nem azonnal fut le céltalanul essek Facebook szalagot. Ebben az esetben a feladat, hogy valahogy mozgatni, és nem állt meg.
folyamatok optimalizálása
Hogy világos munkatervet. Nyilvánvaló szétosztása az összes feladatokat fontosságát és sürgősségét. Ez pontos rangsorolása esetben a legfontosabb, hogy a termelékenységet.
- Ne kezdje el a munkát, amíg minden a következő lépéseket nem lesz kristálytiszta és érthető az Ön számára.
- Kezdjük a legfontosabb. Döntse el, mi a cél. Miért akar elérni? Milyen lépések szükségesek elérni? Ki a felelős az egyes lépések? Milyen sorrendben kell elvégezni a műveletet?
Össze egy csapatot. Vannak, akik inkább egyedül dolgozni, de a nagy dolog, hogy nem így van.
- Keressen egy csapattársa, akivel a legkönnyebb dolgozni. Néha vannak olyan problémák, amelyek felett néhány napig lehet harcolni egyedül, de akkor kell kitölteni néhány óra segítségével a partner. „Pár programozás” egy közös vételre a szoftverfejlesztés, de akkor is lehet alkalmazni a többit.
- Ha mégis inkább a munka egyedül, majd kiad néha egy rövid találkozó magad. Lehet közvetlenül egy szövegszerkesztő vagy magazin kérdéseket teszünk fel magunknak arról, hogy mit dolgozik most, a nehézségek, milyen problémákkal kell megoldani. Készítmény és rögzíti a választ ezekre a kérdésekre nagy segítség, hogy nézd meg a folyamatot, mintha kívülről.
- Hozzárendelése határidők és nyilvánosan hangot. Ha biztos benne, azt mondta, mielőtt az összes, hogy befejezte a munkát pénteken, akkor meg kell ásni a sarka, hogy elkerüljék, hogy márkás, mint üres fecsegés.
- Kövesse nyomon az egyes feladatok. Természetesen, mint a szolgáltatás létrehozója ászanaAzt javasoljuk, hogy a szervezet az egyéni és csapat munka az övé.
- Hagyjuk idő a nap végén összefoglalni. Próbálj őszintén értékeli a maguk számára a jelenlegi eredmények és kudarcok. Következtetéseket levonni a hibákat.
A fenti tippek és trükkök önmagukban nem sokat itt egy pillanatra a legtermelékenyebb ember a világon. De együtt vannak beépítve egy nagy teljesítményű rendszer, amely segít, hogy a munka sokkal hatékonyabb.