6 tipp a hatékony munka e-mail
Munka és Tanulmányi Termelékenység / / December 23, 2019
E-mail az egyik legjobb eszköz a kommunikáció, és talán az egyetlen, ami által használt összes felhasználó, kivétel nélkül. Akkor tetszik vagy nem, a követeket, a Skype vagy a chat a Facebook, de az e-mail cím van, az biztos.
Minden nap eljutunk a postafiók, és nem csak az üzeneteket a barátok és a kollégák, hanem több tucat promóciós e-maileket, értesítések, egyszerűen spam. Annak érdekében, hogy ne fulladjon a nagyszámú beérkező üzeneteket, fontos, hogy dolgozzon ki és alkalmazzák a képességek hatékony munkát az e-mail.
copyright Shutterstock
Ütemezési idő az e-mailek
Ha úgy érzi, hogy túl sok időt töltenek a feldolgozási mail, és az e-mailek száma a postaládájába Még mindig nem csökken, akkor próbálja meg egy keményebb terv ellenőrzése közben a levelek mezőbe. Általában kezdjük nézni a leveleiket, meg egy érdekes linket a levélben, megy a honlap, és onnan a többi... és fél óra után visszahívás és visszatér az elemzés a leveleket. Ennek eredményeként idő telt el, és az ügy nem mozdult.
Tehát, hogy elszigetelje magát egy bizonyos korlátozott ideig munkát e-mailben. Az alkalmazás gyakorisága és időtartama minden ilyen intervallum állítható be magukat a saját, attól függően, hogy a hangerőt a levelezését. Lehet, hogy lesz egy órát reggel és egy óra végén a nap, talán szívesebben mennek mail fiókjába óránként öt percig. A legfontosabb dolog - meg kell szigorúan betartani a meghatározott ütemterv magad, és nem zavart semmit idegen. A tudat, hogy
Az idő korlátozott, Elkerülhetetlenül vezet a hatékonyság növelése a feldolgozási postai bevétel.Minden betű eszköz akció
A fő szabály az, hogy érdemes alkalmazni elemzésekor mail - minden nyílt levél megkíván semmilyen intézkedést. Ha kinyitotta a levelet, akkor minden esetben lehetetlen, hogy hagyja, hogy újra bejövő. Vagy van, hogy azonnal válaszoljon a levélre, vagy küldje el valaki, aki jobban megbirkózzanak ezzel a kérdéssel, vagy a terv a maguk számára Google Task feladat vagy naptár - mindenesetre eredményeként a kereset levél törölni kell, vagy átkerül az archív, a jelentése elhagyják a mappát postaládájába. Figyelemmel ezt az egyszerű szabályt a beérkező levelek végül törlődik.
copyright Shutterstock
Szűrők és címkék
Ha kapsz naponta nagyszámú betűk, azok elemzése megköveteli a sok időt és erőfeszítést igényel. Miért nem használja az erőforrásokat a postai szolgáltatás, különösen azért, mert a legtöbb szolgáltatás, ez a funkció jelen van, és jól hajtják végre?
Beszélünk beállítani a szűrőket automatikus e-mail feldolgozásra. Ahelyett, hogy kézzel kattintva minden üzenet és az Ön minden kattintásért - ez is az időt és erőfeszítést, csak egyszer konfigurálja a szükséges szűrőket. Például az összes üzenetet a címe a rokonok automatikusan bekerül a mappát Család- és jelölve fontos marker. Minden sajtóközlemények megy egy külön mappába, anélkül, hogy a mappa postaládájábaÉs értesítések a szociális hálózatok egyszerre repülni bevásárlókocsi.
Így lehet terjeszteni azt az üzenetet a fő téma, és megfelelően felkészülhessenek a kezelést. Akkor már nem lesz olyan helyzetben, amikor az agy elemzés címe átvált a belügyi hivatal a kérdésekre, és akkor azonnal szórakoztató forgalmazása, majd vissza.
Lehetőségek a különböző szűrők van egy hatalmas összeget, és biztos vagyok benne, hogy ha az épület egy automatikus szűrőrendszert, akkor mentse napok és hónapok idejét. Továbbá, hozzárendelésével címkék vagy terjesztési mappák, könnyen megtalálja a betűk az archív (emlékszel, hogy a mappa postaládájába mi teljesen üres?).
használat keresés
Sok felhasználó, különösen a kezdők, hogy az összes e-mail a postaládában, mert úgy érzik, hogy soha nem fog találni többé azokat meg nem archiválja. Ha létrehozott egy rendszert szűrők és címkék leírtak az előző bekezdésben, az archívum már megrendelt, és ez sokkal könnyebb navigálni. De ne felejtsük el azt is, ami a keresési sáv. Például a Gmail kereső olyan tökéletes (aki kétségbe!) Talált levél nem lesz nehéz.
használja a védjegyet
Sok postai szolgáltatások olyan funkcióval rendelkezik, tagging üzeneteket speciális markerek (a Gmail egy csillag). Segítségükkel könnyen biztosítja a szükséges üzeneteket, amelyek megkövetelik a figyelmet, és tedd őket egy külön mappába. A Gmailben, akkor választhat egy sor bélyegek és elég rugalmas ahhoz, hogy használni őket. Így egyetlen pillantással a tartalmát a postafiók lesz elég ahhoz, hogy válassza ki a betűket fontosságuk szerint.
Billentyűkódokkal
Használata gyorsbillentyűk felgyorsíthatják mail feldolgozási úgyhogy érdemes eltölteni néhány órát, hogy tanulmányozza azokat. De előtte, megnézzük a beállításokat (a Gmailben Beállítások - Általános - parancsikonok) És ellenőrizze azok szerepelnek. Ezt követően, egyszerűen kattintson a billentyűzet előtt egy kérdőjel, és kérni fogja az összes gyorsbillentyűk Gmail.
E-mail egy nagyszerű kommunikációs eszköz, de ez nem jelenti azt, hogy meg kell adni ezt a folyamatot a fél életét. Maximum automatizálás minden folyamat, gyors válaszokat, vagy továbbít üzeneteket, ütemezési idejüket együtt más tanácsok ez a cikk lehetővé teszi, hogy gyorsan ahhoz, hogy megbirkózzon tetszőleges számú betű és több időt takaríthat meg több élvezetes programokat.