Titkok termelékenység Scott Hanselman: hogyan kell csinálni, amit gondolt lehetetlen

Ne félj hibázni

„Baklövés néha hasznos. Ne félj a törés semmit. " Halljátok ezt a tanácsot egy ilyen szuper-hatékony férfi, mint Hanselman, még furcsa. Ő csúcsán a karrier, úgy tűnik, ideje, hogy mindent: tartja a blog és a Twitter, a felvétel podcastok, rendszeres előadó konferenciákon. társszerzője több mint fél tucat könyv az elmúlt hat évben. Amellett, hogy van egy felesége és két gyermeke.

Hogy csinálta? A válasz nem csak az érdekli, akkor. Sok csoda: „Scott, miért ilyen lázas tevékenység? Tudni még az alvás, „Hanselman válasz:” Mert kell táncolni! Amikor elkezdek gondolkodni, hogy mi kellene, hogy hagyja abba, és emlékezni erre mém, és ez a fiú lelkesen. "

„Minél kevesebbet teszel, az többet is lehet tenni. Ez egy tipikus hámlás törvény”, - mondja Hanselman. Skálázása - változás a határait képességeit megváltoztatja a megközelítés a termelés.

Termelékenységük titkokat tárt fel a Hanselman 42 perces beszéde. Minden az ő tanácsát, mivel a szabályok az írás, és megtalálta az Robert Scoble a megvalósítható.

Elmondása szerint, ő csak alkalmazkodott a termelékenység módszertan David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Hét rendkívül hatékony People Skills„), JD Meier (J. Meier, Első eredménye az Agile Way), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro technika) és Kathy Sierra (Kathy Sierra).

Írva az alábbiakban - a tezisno összefoglaló beszédek Hanselman az októberi konferencia GOTO 2012, és egy összefoglaló beszédében a Webstock idén.

Nézd meg a jelek figyelmeztetnek a veszélyre

Kell fordítani nem mindig volt könnyű. Nem mindig az internet tele van több száz oldalt a friss, még nem olvasta a tartalmat. Információáramlás, zavaró akkor, nem volt mindig folyamatos. Hanselman azt mondja, hogy amikor először megtanult programban minden, amire szüksége tudás került a két könyvet.

Az Internet által létrehozott exabájt információt, amelynek a fele - a szemétbe. A harmadik nap enni figyelemelterelés. Mi túlterheltek, de mondjuk magunknak, hogy megbirkózzon mindent, csak ki kell dolgozni késő. Állj! Ez annak a jele, figyelmeztetés a veszélyre.

Ha fogás magát gondol, hogy meg kell ülni későn felzárkózni a menetrend, akkor van egy probléma. A nagy probléma, és annak megoldása nem olyan egyszerű, mint „Remélem kitakarította az összes Taxco az ő to-do lista».

„A remény - nem ez a terv - mondja Hanselman. - Hope - ez az elvárás, ha éppen úszik lefelé a folyón. "

Szóval, mit kell tenni, látva a jele figyelmeztetés a veszélyre? A Hanselman van egy megoldás. De mielőtt felfedi, Scott ad fogalmának meghatározása a „termelékenység” és a „hatékonyság” és kontrasztok őket.

A termelékenység vs. hatékonyság

A termelékenység célja a cél elérésére. Fontos eldönteni hogy tennie. A termelékenység - ez elsősorban a választás a megfelelő célok és célkitűzések, majd elérni őket.

Hatékonyság - a feladatok teljesítéséről a leginkább ergonomikus, folyamatorientált módon.

A termelékenység - a helyes dolgot. Hatékonyság - a dolgok jobbra. Más szóval, a termelékenység a választott irány és a hatékonyság - gyors futás ebben az irányban.

Ha megértjük, hogy ez két különböző dolog, meg fogja érteni, hogy ez a hatékony eszközök.

Hanselman is összpontosít háromságának a „munka”, le David Allen.

1. Előre meghatározott feladat - az egy előre tervezett.
2. Feltörekvő munka - az egyik, hogy elvonja Önt a tervet.
3. Meghatározott munka -, hogy amikor leülsz, és átgondolni, hogy mit kell tennie.

Szerint Hanselman, szükséges, hogy fordítson több időt a harmadik bekezdés. Milyen gyakran a menetrend kiválaszt egy órát próbál, hogy alaposan gondolja jövőbeni munka? Ehelyett, nézte a to-do lista, akkor a pánik, hogy dolgozza át a feladatok listáját, abban a reményben, hogy folt lyukak. De valójában ez csak egy lista a növekedésben.

Időt gondolkodás a további munkához. A szakmai tart átlagosan nem több, mint napi egy órát.

Do, dobás, megbízottja, késedelem

Hanselman osztja másik technika a híres Allen Getting Things Done:

• igen,
• dobja,
• képviselő
• vagy késleltetik.

Ez egy tökéletes megoldás az e-mail. Teszi a feladatot, az e-mail, ha egy percig tart, és a tervezettnél. Ellenkező esetben, dobás, megbízottja vagy elhalasztásáról - nem később, vagy megbíz valakit.

„Ne félj a törés semmit” hangzik természetellenes. Tény, hogy ez a megoldás megkönnyíti, hogy összpontosítson a munka, mint egy olyan helyzetben, ahol a felelősség terhét állandó nyomást gyakorol a pszichére.

Mondja, hogy „nem” nehéz. De a bűntudat, konjugált az „igen” szó sokkal rosszabb a kellemetlen elutasítás. Mindenütt, többek között az interneten, nyomon követheti, és rendezi az adatfolyamok.

Információk szűréséhez és a terv a dolgok, Hanselman ajánlja időgazdálkodás mátrix Stephen Covey.

»
Ha van valami, mind sürgős és fontos, mint a szülés, vagy felesége támadás a vakbélgyulladás, akkor azonnali cselekvésre. Ha az ügy nem sürgős és jelentéktelen, akkor általában jobb nem tenni. És, sajnos, sokszor több időt a valamit, ami sürgős, de nem fontos. Hogy haladéktalanul - a függőség sokunk.

Munka e-mail

Scott Hanselman napi százait kapja az e-maileket, és osztja az ő megközelítése munka „Beérkezett üzenetek”.

Általában egy levél

Postafiók beállításai változás alapvetően megváltoztatja azt a megközelítést, hogy működjön együtt az e-mail. Mappa létrehozása az e-maileket, hogy állsz egy másolatot (CC), és egy külön mappát az üzenetek, hogy hol van az egyetlen címzett. Levelek alá az első mappát, a priori lényegtelen.

De mi van, ha a főnök küldünk egy példányt a feladatot, majd megkérdezte: „Miért nem teljesítette a parancsot?” A válasz egyszerű: „voltam, azt hittem, hogy csak értesítsen engem.” Feje fölött sohasem.

Ahogy a projekt építész a közösség Microsoft, Hanselman használ egy másik mappába a postafiók - „Külső» (külső). „Ezek az emberek, akik nem dolgoznak a cégnél, de fontos számomra. Válaszolok minden betűt, „- mondta Scott.

Ne ellenőrizze az e-mail, reggel vagy este

Ez egyszerű: válaszoljon a levelet reggel, rögtön a választ kapta, ismét válaszol... Ennek eredményeként a levelezés, amely azt tervezi, hogy kevesebbet költenek, mint egy órát is igénybe vehet, egy fél napot.

E-mailek reggel, ha utazik az időben. 9:00 - emelés, ellenőrizze az e-mail. Awake - ebédelni, itt az ideje, hogy menjen enni. És itt az óra már 14:30, itt az ideje, hogy a munka... Hogy történt ez? Ön most nyitotta meg az e-mail kliens reggel.

Sőt, válaszol írni reggel (vagy éjszaka), akkor szoktatni az embereket, hogy abban az időben. Az egyik válasz a levélre két órakor reggel, akkor létrehoztunk egy híres írok egy levelet két órakor reggel, és mégis jelezte szokása sürgős.

Ellenőrizze az e-mail délben szerint a rutin, és meg fog lepődni, hogy mennyi ideig kell csinálni a nap folyamán.

Keressen Robert Scoble

Nem szükséges most majd megnézni a leveleidet félelem hiányzik valami. „Általában van egy üres” Bejövő „de amikor Szabadságon vagyok, lehet, hogy 500 levél,” - mondja Hanselman.

Gyakran konferenciákon, láthatjuk a hangszórók, aki éppen befejezte a beszédét, inkább menekülnek a laptop, hogy vizsgálja meg az e-mail. Az embernek az a benyomása, hogy az ő feladatuk, hogy csak az üzenetek törléséhez.

Ahhoz, hogy elpusztítsuk ezt a szokást, Hanselman használatát ajánlja az úgynevezett megbízható aggregátor. Ez az ember, aki mindig tudja, hogy a jelenlegi helyzet. A Microsoft ilyen volt Robert Scoble (Robert Scoble).

Én aláírt ezer blogok. De miért? Ki a legjobb olvasó a világon a blogok? Robert Scoble! A magam részéről úgy döntött: I - Nem Scoble olvasni természetellenes blogokat. És tudod, mit tettem? Elkezdtem olvasni a blogot. A több ezer blogok, majd elhagyom öt látnak engem a szerepe a hírolvasó. Ez ugyanaz, mint nézni az összes newscasts napközben vagy este, csak hogy lásd a végleges program.

Keresse meg a cég az ő „megbízható aggregátor”. Ehhez csak kérdezd meg magadtól, aki az ember, aki mindig tudja, mi történik, és örömmel megosztani ezt veletek?

Maradnak áram

Mi lenne fontos, nem számít, hogy mi történik a világban és az életedben, akkor biztosan tudni róla. Ha ez megtörténik, a következő szeptember 11 akkor tájékoztatni kell.

így próbálja továbbra is az állam a fluxusMint egy báb. Ne hagyja, hogy a figyelmet eloszlik, folyamatosan Alt + Tab a Gmailben.

Save karakternél

Példáját követve újságíró és a Microsoft evangélista John Udall (Jon Udell) Hanselman hívások „megtakarítás stroke a billentyűzeten.” Mit jelent az, hogy ismertesse a következő példát.

Amikor Brian küldött nekem egy levelet egy nagyon érdekes kérdés ASP.NET, és azt mondják, a hosszú és lelkesen (öt bekezdések minta kódot, és így tovább), nem csak neki egy írásos válaszát a csomagolatlan, aki úgy döntött, ő problémája, adok neki 10 ezer saját csapról gombot. De az élet rövid, a kattintások száma korlátozott - Soha nem megyek vissza a saját, én csak adtam nekik, hogy Brian. Ugyanakkor én nem is tudom, ha ő olvasta az üzenetemet. Hogyan, akkor hogy legyen? Hogy, hogy nem kell költeni, és növeljék a gomb megnyomásával a billentyűzeten? Írok egy blogbejegyzést, és küldje el a linket Brian. Aztán a sajtó megsokszorozódik még halálom után - amikor valaki megnézi a blogomat oldalt.

Írj rövid levelek: három vagy négy mondatot. Minden, ami a hosszú kell egy blog, „Wikipedia», GYIK, tudásbázis, vagy bármilyen egyéb dokumentumot. E-mail nem az a hely, hogy mentse a tudás a lenyomott billentyűket is „meghal”.

Bejövő élet

Rendezés - eszközöket elkülöníteni, szitál, vagy válassza ki semmit.

A folyamatosan áramló információ jut nemcsak az e-mail, hanem a «Bejövő élet.” Értesítéseket a szociális média, a kibocsátás egy új epizód a kedvenc sorozat, és így tovább - mindezen események, akkor kifizeti a bírságot időben. Tehát ők is kell válogatni.

Hanselman ajánlatok több félelmetes analógia: a parkolóban volt vészhelyzet, sok az áldozatok. Meg kell törvény! Az Ön feladata -, hogy tegye minden ujját a címkén: élő vagy holt, és hogyan kell kezelni. Bejövő életünkben, mindig humánus: elő egy kötést egy rákos beteg, miközben valaki másnak szól, hogy elveszíti a kezét. Azt tesszük, amit égési idő, de nincs értéke.

Rendezés és finomítani az információáramlás zaj (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, azonnali üzenetküldő, és így tovább) értékétől függően. Ha van valami, nyugodtan dobja, csináld.

Megszabadulni a felesleges lelki teher

Képzeld el, hogy előfizet a Netflix, örvendezve, hogy most bármikor lehet látni a második évad a „House of Cards”. Például ma este, miután üzembe a gyerekeket.

Az igazság az, hogy ha feliratkozol, akkor feladja a proaktív viselkedés. Nem dönt, hogy mit és mikor nem. Bolyhos és a különböző előfizetési alá a külső körülmények, és kénytelen feladatok elvégzésére kívül. Az új sorozat? Meg kell nézni - nem tűnnek el, mint egy előfizetést!

Mindez nyomást gyakorol a pszichére. Ön viseli felesleges mentális terhet jelent, ami megfertőzi az elme, és akadályozzák a termelékenységet.

Hagyja pénteken reflexió

Reflektálva a közelgő eseményeket, mindig tegye fel magának a kérdést: mi az a három dolog, amit ma megtehetsz, ami az adott héten, és amely ebben az évben? Ez az úgynevezett hármas szabály. Ő Hanselman tanult barátja, a feje Microsoft szoftver Jay Dee Meyer.

Írja három célkitűzés:

• ma
• héten,
• évben.

Hétfőn, a hét elején, akkor egy világos megértése a következő napokban. Péntek abba kell hagyni, nézd vissza az utolsó munkahét, és gondolkodni. Kérdezd meg magadtól: „Ez volt a sikeres hetet? Tehettem mást? Mit tudok változtatni? „Fontos, hogy minden nap végén bűntudat nélkül, hogy időt szánt kiégett.

Próbálja Pomodoro technika

Ezúttal kezelési technika által javasolt Francesco Cirillo az 1980-as évek. Az ötlet az, hogy összpontosítson egy feladatot 25 percig, majd tegye egy rövid szünetet.

Hanselman ajánlja ezt módszertan. Ugyanakkor azt tanácsolja, hogy nyomon követni az összes zavaró merültek rád 25 percig. Hogy a jel egy notebook, amikor azt hiszem, valami mást (belső figyelemelterelés), vagy valaki más, például egy kolléga, akkor zavart (külső tényezők).

Először is, van, körülbelül hat zavaró, majd az egyik, majd eltűnnek. Ennek eredményeként, akkor mennyiségének mérésére a termelékenység „paradicsom” végzett a nap folyamán.

Ismerd fel, hogy az állandó foglalkoztatás - egyfajta lustaság

Elfoglalva - egyfajta lustaság, lusta gondolkodás és válogatás nélküli intézkedéseket.

Tim Ferriss (Timothy Ferriss)

Busy nem jelenti azt, produktív. Néhány őrülten elfoglalt természet fog lepődni, de kreatív és létrehozni valamit - ez valami szemben, hogy csak lógni.

Hanselman meghozta a következő példát: egy személy aktívan „tweet” - mint például a nagyon elfoglalt, majd eltűnik egy hónapra, ha van egy nagyon jelentős projekt. Amikor folytat üzleti-en és a cucc csak nincs ideje.

Elfogadás a tény: a multitasking - egy mítosz

Szerint Hanselman, az optimális szám egyszeri feladatok - az egyik. Ha úgy gondolja, képes megbirkózni számos feladatot egyszerre, tévedsz.

multitasking - ez egyszerűen közötti váltást igénylő környezet változása. Itt egy példa. Volt már ez: dolgozni valamin, és hirtelen csörög a telefon? Mérges. Ez az apa, de még mindig dühös, azért hív, hogy a munka délután három, amikor te teljesen fókuszált. Felveszi a telefont, és azt mondják, valami ilyesmit: „Bocs, de én már a fajta munka ...” Akkor még szomorú 10-15 percig. Ezután meg kell váltani vissza dolgozni: „Tehát mi, azt hittem ott?”

Context kapcsoló nem működik.

megengedett multitasking

Amik lehet tenni egyszerre:

1. Séta és rágózni.
2. Vonat és hallgatni podcast.
3. Autót vezetni, és hallgatni a hangposta.
4. Ide munka és olvasni (tömegközlekedés).
5. Ide munka és gondolkodni.
6. Jó hasznát leállás.

Megszabadulni a mentális zaj

Ha valami nem segít nekem, hogy a pénz, akkor nem javul valamilyen módon az életemben - ez a mentális zaj, ahonnan szeretne megszabadulni.

Hanselman azt tanácsolja, hogy változtatni az első része ennek idézet Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). „Ha ez nem segít, hogy bővítse az üzleti (fizetni a jelzálog, időt tölteni a családjával - helyettesítő valamit, ami a fő cél) - a mentális zaj.”

Scott, ez a prioritás a család: „Minden, amit csinál, minden döntést kell hozni, meg hogy haza a gyermekeim.”

házi feladat

Ends beszéd Hanselman következő házi feladat:

1. Rendezze a információáramlást.
2. Tervezze dolgozó gyorsul.
3. Megszabadulni a zavaró.
4. Gondolj bele: a munka az ő életét Inboxból hatékonyak vagy termelő?
5. Tekintsük a kívánságlistát eszközöket.

Megjegyzés Hanselman nem szólt egy szót Evernote, és más módon rendszereket. „Te is több időt töltenek a könyveket a termelékenység és a rendszer létrehozására, bár talán minden amire szüksége van egy lista a feladatokat.” Talán csak meg kell érteni a különbséget, ha „foglalt”, és hogy ha csinál egy áhított munkát.