5. alternatíva a klasszikus feladatok listáját
Termelékenység / / December 23, 2019
Feladatok listáját (to-do-list) - a szükséges eleme a hatékony munkához. Elméletileg. A gyakorlatban listákat gyakran nem vezetnek a termelékenységet. Miért? Vannak különböző okok miatt.
Néha ülj vissza, és már lassan, hogy végre egyszerű feladatokat, néha prokrastiniruem és késlekedik a döntés nehéz. To-do-list, hogy motiválja, de gyakran, ezzel szemben vezet minket csüggedt. Különösen, ha a végén a nap láthatjuk, hogy a legtöbb a tervezett nem történt meg.
Ha mindez egymásra, úgy tűnik, hogy a válogatás a lista hosszabb, mint a feladatok végrehajtását értelmes nekik. A cikket listákat rendszer Benjamin Franklin beszéltünk néhány titkot az írás-do-listák (hozza az ügyet, hogy a végén, rangsorolása listájának kiigazítása esetben a változó körülmények között, és így tovább. d.). Ez Layfhaker anyag bemutatja, hogy öt új, eredeti módon teheti listákat.
1–3–5
Mi a normális to-do-list? Igaz, ez egy számozott feladatok listáját a nap (vagy hónap / év, ha beszélünk a hosszú távú tervezés). Felejtsd el.
Építsen a feladat lista alapján 1-3-5.
Hogyan működik ez?
Felvenni egy fő feladata, három közepes mennyiség és az ügy jelentősége és öt kisebb, hogy abban az esetben időhiány el kell halasztani a holnap. Ne ez az este, hogy reggel jól értesültem, hogy a napirenden.
Ha a tevékenységi köre annyira dinamikus, hogy nem lehet megjósolni, (nem) az új sürgős ügyek, akkor hagyja néhány hármas vagy ötös betöltetlen. Ez lehetővé teszi, hogy a feladatok listáját a lehető legrugalmasabb.
Legyen felkészülve arra, hogy létrehozunk egy listát azokról az esetekről elvén 1-3-5, nem mindig sikerül megtalálni az összes pontban. Például a körülmények változhatnak, és a fő feladat a jelenlegi napi lehetetlen lesz. De lehet, hogy egy három közepes prioritású feladat vagy öt - kicsi.
A fő előnye ennek a megközelítésnek - nem kell meghatározni a prioritásokat. Meg eleve, hogy a listát, amit fontosnak tartasz a következő napra.
bullet Journal
Mi a fő papír tervezési probléma? Törlése egy feladatot a listáról, akkor felejtsd el, és sosem lehet tudni, mikor a végrehajtásának részleteit (telefonszámok, dátumok, jegyzetek, stb) lehet szükség újra. Elektronikus ütemezőket részben megoldotta ezt a problémát - a legtöbb lehetővé teszi, hogy linkeket korábbi feladatokat, csoportosítani őket, és így tovább.. De mi van azokkal, akik kedvelik a touchscreen kellemes susogása papír? Web designer Ryder Carroll Kitaláltam egy olyan rendszert, amely szabályozza a papírra tervét. A neve - Bullet Journal.
Hogyan működik ez?
A gyors nyilvántartási rendszer által kidolgozott Carroll, Layfhaker már mondtam Egy korábbi közleményünkben. Emlékeztetünk az alapelveket.
Az első lépés számát az oldalakon a naplót. Az első oldalon tegye a tartalmát - ez segít megtalálni a szükséges információt. Aztán, hogy egy naptári hónapban: a szám és a hét napjainak, hanem éppen ellenkezőleg - a feladatok és események, melyek egyszerűen nem változik. Egy másik lapon tegye a token-lista 30 nap. Fontos, hogy egy megjegyzés (négyzeteket, köröket, stb), hogy vizuálisan könnyebben olvasható információkat. Így lehet, hogy egy listát azokról az esetekről, és azon a napon, és a héten. A legfontosabb dolog - ne felejtsük el, hogy az oldalszámok a tartalomjegyzékben.
Anti-to-do
A lista a feladat legyen a motiváló, felemelő, „Van tehát sok a teendő, és milyen kellemes ez eltávolítottak egy hóbort!”. Valójában azonban sok nyílás a nap végén a to-do-list, esik kétségbe: „Én egy kanapé burgonya! 10-ből 6 problémák!”. Elégedetlen probléma húzza a lelket, mint egy kő az alján.
De van egy módja - párhuzamosan a to-do-list lefolytatására anti kazetta-do.
Hogyan működik ez?
szerint társalapítója a Netscape Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - ez az a folyamat, amikor a felvétel nem az, amit meg kell tenni, és mit tettek, azok eredményeit.
Minden alkalommal, amikor valami hasznosat csinálni a nap folyamán, írd ki az ő listája anti-to-do, a másik oldalon a kártya. Minden alkalommal, felvétel azok eléréséhez, akkor kap egy adag endorfinok, mint az egyik egér, mely a nyomást a gombot a sejtben, és kap egy darab élelmiszer. És a végén a nap előtt, hogy készítsen egy új kártyát a holnap, vessen egy pillantást a jelenlegi kártya a listán az anti-to-do, és boldog, hogy hány dolgot ténylegesen aznap. Ezután rip és dobja ki a kártyát. Egy másik nap is élt nem volt hiábavaló.
Így lesz képes tovább motiválni magad, hogy végre ezt a listát az esetek.
By the way, hasonló alkalmazás működik iDoneThis. Ez is segít megérteni, mit töltenek el időt és milyen jó történik a napi, heti, havi.
Termelékenység Zen rendszer
GTD - egy nagyszerű módja annak, hogy növelje a személyes hatékonyság. Azonban a technika David Allen nem mindenki számára. Ezért egy másik jól ismert termelékenység guru Leo Babauta úgy döntött, hogy a rendszer egyszerűsítése és jött Zen a Kész (ztd).
Hogyan működik ez?
Ztd - ez az egyszerűség és a hangsúly a cselekvés, és ezzel itt és most. Babauta azonosított öt fő problémát a GTD, és azt javasolta módjait azok megoldására. Tekintettel to-do listák, ez a következőt jelenti:
1. Puszta tematikus listákat. Például, a kártya az úgynevezett „munka” kell megírni kapcsolatos feladatokat a szakmai tevékenységet.
2. Tartsa a listán. Mindig magánál egy notebook vagy modul, amely éghető hirtelen felmerült ötletek és feladatok.
3. Releváns lehet. Adunk a problémák listáját az egyetlen valóban fontos feladat.
megállás lista
Az «abbahagyni lista” első pillantásra teljesen ellentmond a to-do-tervezés. De csak eleinte.
Hogyan működik ez?
A stop csinál listán, akkor is írja le az üzleti, de nem az amire szüksége van, és kell tenni, és azoknak, akik szeretnének megszabadulni. Például, ha szeretnénk, hogy leszokik a dohányzásról, megáll, hogy üljön a társadalmi hálózatok és elfelejt édességek éjjel. Ez lesz a pontot abbahagyni lapot. Tény, hogy ez az egyik módja annak, hogy harci hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) című könyvében: "The Art of megfelelőség hiánya" (The Art of Non-megfelelőségi) Írja:
A legjobb módja annak, hogy ne pazarolja az időt a nonszensz - az, hogy a stop-lista. Stop-lista - a lista, hogy mit nem akarok. Ez még jobb, mint a feladatok listáját, mivel lehetővé teszi, hogy megértsük, hogy húzza le.
Chris maga stop-listákat évente az ünnepek alatt. Ez lehetővé teszi számára, hogy értékelje, mennyire előrelépést ért el az elmúlt 12 hónapban.
Abbahagyni listát dolgozott, fontos, hogy emlékezzen az időzítést. Számítani, hogy mennyi időt ettél egy szokás, hogy szeretne megszabadulni. Aztán meg magának határidőt rajta (nem több, mint napi 20 perc a YouTube-on), és fokozatosan csökkenti azt.
összefoglalás
Tehát, ha a klasszikus to-do-tervezés nem tetszik, próbálj egy alternatíva a fent javasolt. És ami a legjobb kombinálni őket, ami nem hosszú listák és rövid, egy fő és több kisebb feladatokat; tartani egy kényelmes és érthető rekordot; motiválni magad egy listát az eredmények és időt arra, hogy állítson össze egy listát a szokások, ahonnan meg kell megszabadulni.
Ha van saját megközelítését jegyzékeinek feladatok, megoszthatja azokat a megjegyzéseket.